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常規(guī)藥品配送流程圖解演講人:日期:CATALOGUE目錄01采購環(huán)節(jié)規(guī)范02倉儲管理要求03分揀作業(yè)流程04運輸執(zhí)行標準05終端簽收規(guī)范06逆向物流處理01采購環(huán)節(jié)規(guī)范確保供應商具備藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可。藥品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證評估供應商的質量管理體系是否達標。質量管理體系認證01020304檢查供應商是否具備合法經(jīng)營資質。營業(yè)執(zhí)照了解供應商的市場信譽和口碑情況。信譽評估供應商資質審核標準接收客戶訂單,并確認藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。訂單接收與確認藥品訂單生成流程查詢庫存情況,進行庫存分配和調撥。庫存查詢與分配審核訂單信息是否準確無誤,確保無誤后生成采購訂單。訂單審核與供應商確認采購訂單,確保訂單信息一致。采購訂單確認采購合同管理機制合同簽訂與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利與義務。合同履行跟蹤跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應商按時交付藥品。合同變更與處理處理合同變更事宜,如修改采購數(shù)量、交貨期等。合同終止與續(xù)簽根據(jù)合作情況,終止或續(xù)簽合同。02倉儲管理要求藥品入庫驗收規(guī)范藥品貨位布局按照藥品的性質、劑型、用途等因素進行分類,分區(qū)存放,防止藥品混淆。藥品入庫檢查對藥品的包裝、標簽、說明書等進行檢查,確保藥品質量合格。藥品入庫記錄及時、準確記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期等信息。庫存預警機制采用先產(chǎn)先出、近效期先出的原則,避免藥品過期造成浪費。先進先出原則庫存盤點制度定期對庫存藥品進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和完整性。根據(jù)藥品的庫存量、銷售情況和采購周期等因素,設定庫存預警線,及時補貨。庫存動態(tài)控制策略溫度控制根據(jù)藥品的性質和儲存要求,設定合理的溫度范圍,確保藥品的儲存環(huán)境符合要求。倉儲環(huán)境監(jiān)測標準濕度控制保持倉庫的濕度在適宜的范圍內,防止藥品受潮或過度干燥。通風照明倉庫應保持良好的通風和照明條件,避免藥品受潮、霉變或變質。03分揀作業(yè)流程訂單接收與分類規(guī)則接收訂單信息接收來自醫(yī)院、藥店、個人等不同渠道的藥品訂單信息。訂單分類安排分揀順序根據(jù)訂單中的藥品類型、數(shù)量、緊急程度等條件,將訂單進行分類處理。根據(jù)訂單分類結果,合理安排分揀順序,確保優(yōu)先處理緊急、重要的訂單。123批次管理與效期控制批次管理對每一批藥品進行唯一標識,包括藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、批次號等信息,確保藥品的可追溯性。效期控制根據(jù)藥品的特性和有效期,合理安排存儲和分揀順序,確保藥品在有效期內使用。批次追蹤對出現(xiàn)質量問題的藥品,能夠迅速追溯到相關批次,及時采取措施。復核包裝操作標準對分揀完成的藥品進行復核,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息,確保與訂單一致。復核內容按照藥品的特性和運輸要求,選擇合適的包裝材料和方式,確保藥品在運輸過程中不受損壞。包裝要求在包裝上粘貼發(fā)貨憑證,包括藥品名稱、數(shù)量、發(fā)貨日期等信息,確保藥品能夠準確無誤地送達客戶手中。發(fā)貨憑證04運輸執(zhí)行標準根據(jù)藥品配送地址和交通狀況,制定最優(yōu)配送路線,確保藥品快速、準確送達。配送路線規(guī)劃原則優(yōu)化路線盡量減少中轉環(huán)節(jié),降低藥品在途中的損壞和污染風險。減少中轉選擇交通暢通、方便裝卸的路段,提高配送效率。交通便利對于需要冷藏的藥品,必須采用冷藏車或冷藏箱進行運輸,確保藥品在途中的溫度符合要求。冷鏈溫控管理要求冷藏藥品在冷鏈運輸過程中,必須對藥品的溫度進行實時監(jiān)測,并記錄相關數(shù)據(jù),確保藥品始終處于規(guī)定的溫度范圍內。實時監(jiān)測制定應急預案,以應對冷鏈運輸過程中可能出現(xiàn)的異常情況,如設備故障、交通堵塞等,確保藥品的安全性和有效性。應急預案實時定位通過GPS等技術手段,對藥品在途中的位置進行實時定位,確保藥品的準確送達。在途實時追蹤系統(tǒng)信息同步實現(xiàn)與藥品配送信息的同步,隨時掌握藥品的配送狀態(tài),為客戶提供準確的配送信息。異常報警當藥品在途中出現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)能夠自動報警,及時采取措施進行處理,確保藥品的安全送達。05終端簽收規(guī)范身份證信息核對若簽收人為委托人,需核查其持有的授權委托書。授權委托書核查驗證密碼或生物識別通過驗證密碼、指紋、虹膜等生物識別信息進行身份確認。確保簽收人的身份證信息與運單上的信息一致。接收方身份驗證流程藥品數(shù)量核對程序逐個核對藥品數(shù)量按照運單上的藥品清單,逐個核對藥品數(shù)量,確保無遺漏。核對藥品規(guī)格和劑型檢查藥品完整性檢查藥品的規(guī)格和劑型是否與運單上的描述一致。檢查藥品外包裝是否完好,無破損、變形或污染。123若為公司或機構,需在簽收單上加蓋公章或收貨專用章。蓋章確認將簽收單妥善保管,以備后續(xù)查詢和核對。保留簽收記錄01020304確保簽收人在簽收單上簽字,并確認簽收信息無誤。簽字確認確保簽收單及時回傳至發(fā)貨方,以便發(fā)貨方確認藥品已送達。及時回傳簽收單簽收回單管理要求06逆向物流處理退貨申請審核條件確保退貨藥品未開封、無污染、無損壞。藥品完好性在規(guī)定期限內提出退貨申請,超出期限將不予受理。退貨期限退貨藥品需具備完整的追溯信息,包括生產(chǎn)批號、有效期等。藥品追溯質量問題檢測流程初步檢測對退貨藥品進行外觀、氣味等初步檢查,判斷是否存在質量問題。實驗室檢測對疑似存在質量問題的藥品進行進一步實驗室檢測,確保藥品質量。檢測結果處理根據(jù)檢測結果,對藥品進行分類處理,如退貨、報廢或銷毀等。對確認存在質

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