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文檔簡介
環(huán)衛(wèi)所清洗設備管理制度一、總則(一)目的為加強環(huán)衛(wèi)所清洗設備的管理,確保設備正常運行,提高環(huán)衛(wèi)作業(yè)效率和質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于環(huán)衛(wèi)所所有清洗設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保設備操作人員的人身安全和設備的安全運行。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術手段,提高設備管理水平。3.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設備的效能,降低設備運行成本,提高經(jīng)濟效益。二、設備采購管理(一)需求調研1.環(huán)衛(wèi)所各作業(yè)部門根據(jù)實際工作需求,每年定期向設備管理部門提交下一年度清洗設備采購需求報告。報告應詳細說明所需設備的類型、數(shù)量、規(guī)格、性能要求等。2.設備管理部門對各作業(yè)部門提交的需求報告進行匯總分析,結合環(huán)衛(wèi)所的發(fā)展規(guī)劃和預算安排,制定年度設備采購計劃草案。(二)采購流程1.年度設備采購計劃草案經(jīng)環(huán)衛(wèi)所領導班子審核通過后,由設備管理部門負責組織實施采購工作。2.采購人員應根據(jù)采購計劃,通過招標、詢價、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽和資質的供應商。在采購過程中,應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行操作,確保采購設備的質量和性能符合要求。3.采購合同簽訂前,設備管理部門應組織相關人員對合同條款進行審核,確保合同內容明確、具體、合法、有效。合同簽訂后,應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保采購工作順利進行。(三)驗收與交付1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量證明文件等。驗收合格后,由設備管理部門填寫驗收報告,并辦理設備入庫手續(xù)。2.對于驗收不合格的設備,設備管理部門應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設備。如供應商未能按時履行義務,環(huán)衛(wèi)所有權采取相應的措施,如扣除貨款、追究違約責任等。3.設備交付使用部門前,設備管理部門應組織相關人員對設備進行調試和培訓,確保設備操作人員熟悉設備的性能、操作方法和維護要求。設備交付使用后,設備管理部門應建立設備檔案,記錄設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)等情況。三、設備使用管理(一)操作人員管理1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能和操作要求,制定設備操作規(guī)程,并組織操作人員進行培訓。操作人員必須經(jīng)過培訓合格后,方可上崗操作設備。2.操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常情況,應立即停機檢查,并及時報告設備管理部門。3.操作人員應做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,確保設備的清潔、潤滑、緊固等工作到位。同時,應認真填寫設備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,如實反映設備的運行情況和維護保養(yǎng)情況。(二)使用登記與調度1.設備使用部門應建立設備使用登記制度,對設備的使用時間、使用地點、使用人員等信息進行詳細記錄。設備管理部門應定期對設備使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計分析,及時掌握設備的使用動態(tài)。2.環(huán)衛(wèi)所應根據(jù)實際工作需要,合理調度清洗設備,提高設備的使用效率。設備管理部門應建立設備調度管理制度,明確設備調度的原則、程序和方法。在設備調度過程中,應優(yōu)先保障重點區(qū)域和緊急任務的設備需求。(三)安全管理1.設備管理部門應加強對設備操作人員的安全教育培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動防護用品。2.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除設備安全隱患。對于存在安全隱患的設備,應立即停止使用,并進行維修或更換。3.在設備使用過程中,如發(fā)生安全事故,設備操作人員應立即采取應急措施,并及時報告設備管理部門和相關部門。設備管理部門應配合相關部門進行事故調查和處理,分析事故原因,總結經(jīng)驗教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。四、設備維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能、使用頻率、運行狀況等因素,制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.設備維護保養(yǎng)計劃應分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責,一級保養(yǎng)由設備維修人員負責,二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行。(二)維護保養(yǎng)實施1.設備操作人員應按照設備維護保養(yǎng)計劃的要求,認真做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)工作內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備維修人員應按照設備維護保養(yǎng)計劃的要求,按時對設備進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)工作內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。3.設備管理部門應定期組織專業(yè)維修人員對設備進行二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)工作內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。三級保養(yǎng)工作內容包括設備的全面檢查和調整、修復或更換設備的主要零部件、對設備進行技術改造等。(三)維護保養(yǎng)記錄與檔案1.設備維護保養(yǎng)人員應認真填寫設備維護保養(yǎng)記錄,記錄設備維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息。設備維護保養(yǎng)記錄應妥善保存,以備查閱。2.設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)檔案,將設備維護保養(yǎng)記錄、設備維修記錄、設備技術資料等相關文件資料進行歸檔管理。設備維護保養(yǎng)檔案應定期進行整理和更新,確保檔案內容的完整性和準確性。五、設備維修管理(一)維修申請與審批1.設備操作人員在設備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時填寫設備維修申請表,詳細說明設備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能的原因等。2.設備維修申請表經(jīng)設備使用部門負責人審核簽字后,提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后,應及時組織維修人員對設備進行檢查和診斷,確定維修方案和維修費用。3.維修方案和維修費用經(jīng)設備管理部門負責人審核簽字后,報環(huán)衛(wèi)所領導審批。審批通過后,設備管理部門應及時安排維修人員進行維修。(二)維修實施1.維修人員應按照維修方案的要求,認真組織實施設備維修工作。在維修過程中,應嚴格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質量和安全。2.維修人員應及時記錄設備維修的過程和結果,填寫設備維修記錄。設備維修記錄應包括設備故障的原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.設備維修完成后,維修人員應組織設備操作人員對設備進行試機驗收。試機驗收合格后,由設備操作人員在設備維修記錄上簽字確認。(三)維修費用管理1.設備維修費用應按照環(huán)衛(wèi)所的財務管理制度進行核算和管理。維修費用的報銷應嚴格按照審批程序進行,確保費用支出的合理性和合法性。2.設備管理部門應定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析,掌握設備維修費用的支出情況。對于維修費用較高的設備,應進行重點分析,查找原因,采取有效措施,降低維修費用。六、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設備,應組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合判斷。2.設備報廢鑒定應由設備管理部門組織,邀請設備使用部門、財務部門、技術專家等相關人員參加。鑒定結果應形成書面報告,經(jīng)鑒定人員簽字確認后,報環(huán)衛(wèi)所領導審批。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備,設備管理部門應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.設備報廢申請表經(jīng)設備管理部門負責人審核簽字后,報環(huán)衛(wèi)所領導審批。審批通過后,設備管理部門應將報廢設備的相關信息進行公示,接受群眾監(jiān)督。(三)報廢處理1.設備報廢后,設備管理部門應及時組織相關人員對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等。在處理報廢設備過程中,應嚴格按照相關法律法規(guī)和環(huán)保要求進行操作,確保處理過程安全、環(huán)保。2.設備管理部門應建立報廢設備處理檔案,記錄報廢設備的處理時間、處理方式、處理價格等信息。報廢設備處理檔案應妥善保存,以備查閱。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案,對設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程信息進行記錄和管理。設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等相關文件資料。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質檔案應分類存放,便于查閱;電子檔案應進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(二)檔案更新與查閱1.設備管理部門應定期對設備檔案進行更新,及時將設備的最新信息錄入檔案系統(tǒng)。在設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等過程中產(chǎn)生的文件資料,應及時整理歸檔,確保檔案內容的完整性和準確性。2.設備檔案的查閱應嚴格按照檔
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