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文檔簡介
廣告公司制作工管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)廣告公司制作工的管理,規(guī)范制作工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,確保廣告制作項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本廣告公司所有制作工崗位的員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展廣告制作活動(dòng)。2.以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的廣告制作服務(wù)。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),共同完成廣告制作任務(wù)。4.鼓勵(lì)創(chuàng)新,不斷提高廣告制作的技術(shù)水平和藝術(shù)質(zhì)量。二、崗位職責(zé)(一)制作工主管1.負(fù)責(zé)廣告制作部門的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織制作工團(tuán)隊(duì)完成廣告制作任務(wù),確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)量要求交付。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,如創(chuàng)意設(shè)計(jì)、客戶服務(wù)等,確保廣告制作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)制作工團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。5.監(jiān)督制作工的工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決制作過程中出現(xiàn)的問題。6.負(fù)責(zé)制作設(shè)備的管理與維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。7.控制制作成本,合理安排資源,提高制作效率。(二)制作工1.按照制作工主管的安排,負(fù)責(zé)具體廣告制作項(xiàng)目的執(zhí)行。2.熟練掌握各種廣告制作工藝和技術(shù),如印刷、噴繪、雕刻、裝訂等,確保制作質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)制作材料的采購、驗(yàn)收和管理,確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.操作制作設(shè)備,如印刷機(jī)、噴繪機(jī)、雕刻機(jī)等,保證設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。5.協(xié)助創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員進(jìn)行廣告制作的前期準(zhǔn)備工作,如排版、打樣等。6.對(duì)制作完成的廣告作品進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。7.負(fù)責(zé)廣告制作現(xiàn)場的清理和整理工作,保持工作環(huán)境的整潔。三、工作流程(一)項(xiàng)目承接1.客戶服務(wù)部門接到客戶廣告制作需求后,填寫《廣告制作項(xiàng)目申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目要求、預(yù)算、交付時(shí)間等信息。2.將《廣告制作項(xiàng)目申請(qǐng)表》提交給制作工主管,制作工主管進(jìn)行初步評(píng)估,判斷項(xiàng)目的可行性和工作量。3.制作工主管根據(jù)評(píng)估結(jié)果,與客戶服務(wù)部門溝通,確定項(xiàng)目報(bào)價(jià)和交付時(shí)間,并簽訂《廣告制作合同》。(二)項(xiàng)目策劃1.制作工主管組織制作工團(tuán)隊(duì)成員參加項(xiàng)目策劃會(huì)議,與創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員、客戶服務(wù)人員等共同討論項(xiàng)目需求和制作方案。2.根據(jù)項(xiàng)目需求,制作工團(tuán)隊(duì)制定詳細(xì)的制作計(jì)劃,包括制作工藝、材料選擇、制作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3.將制作計(jì)劃提交給制作工主管審核,制作工主管審核通過后,組織實(shí)施。(三)材料采購1.根據(jù)制作計(jì)劃,制作工負(fù)責(zé)制作材料的采購申請(qǐng),填寫《制作材料采購申請(qǐng)表》,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.將《制作材料采購申請(qǐng)表》提交給制作工主管審核,制作工主管審核通過后,提交給采購部門進(jìn)行采購。3.采購部門根據(jù)《制作材料采購申請(qǐng)表》進(jìn)行采購,確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.制作工負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收工作,檢查材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與采購部門溝通解決。(四)制作實(shí)施1.制作工按照制作計(jì)劃和工藝要求,進(jìn)行廣告制作。2.在制作過程中,制作工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保制作質(zhì)量和安全。3.制作工要及時(shí)與創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員、客戶服務(wù)人員等溝通,反饋制作過程中出現(xiàn)的問題,共同協(xié)商解決方案。4.制作工主管要定期檢查制作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。(五)質(zhì)量檢驗(yàn)1.廣告制作完成后,制作工首先進(jìn)行自我檢驗(yàn),檢查制作質(zhì)量是否符合要求。2.制作工主管組織制作工團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行互檢,對(duì)制作質(zhì)量進(jìn)行全面檢查。3.互檢合格后,將廣告作品提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢,質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.如檢驗(yàn)不合格,制作工要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告的要求進(jìn)行整改,直至合格為止。(六)項(xiàng)目交付1.廣告制作項(xiàng)目通過質(zhì)量檢驗(yàn)后,制作工主管組織制作工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目交付工作。2.制作工將廣告作品按照合同要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸,并提供相關(guān)的售后服務(wù)。3.客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶溝通,確認(rèn)項(xiàng)目交付情況,收集客戶反饋意見。4.制作工主管對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),分析項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.制作工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。3.如有特殊情況需要臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向制作工主管說明情況,并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(二)工作紀(jì)律1.制作工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。2.嚴(yán)格遵守工作操作規(guī)程,確保工作質(zhì)量和安全,不得違規(guī)操作。3.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司的客戶信息、制作工藝、設(shè)計(jì)方案等機(jī)密信息。4.愛護(hù)公司財(cái)物,不得隨意損壞公司的設(shè)備、工具、材料等。5.保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不得在工作場所吸煙、亂扔垃圾等。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.制作工應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,共同完成廣告制作任務(wù)。2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題,共同協(xié)商解決方案。3.尊重他人的意見和建議,不得惡意批評(píng)、詆毀他人。4.積極參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制作工主管根據(jù)制作工團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和工作需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等信息。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋廣告制作工藝、技術(shù)、設(shè)備操作、質(zhì)量管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的資深制作工或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派制作工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)最新的廣告制作技術(shù)和理念。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)制作工利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí),獲取相關(guān)的知識(shí)和信息。4.實(shí)踐操作:通過實(shí)際項(xiàng)目的操作,提高制作工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。(三)培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的制作工進(jìn)行考核,考核方式可以包括理論考試、實(shí)際操作、項(xiàng)目評(píng)估等。2.考核結(jié)果作為制作工績效評(píng)估、晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。3.對(duì)于考核不合格的制作工,制作工主管應(yīng)安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至合格為止。(四)職業(yè)發(fā)展1.公司為制作工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,制作工可以根據(jù)自身的能力和興趣,選擇不同的職業(yè)發(fā)展路徑,如制作工主管、技術(shù)骨干、項(xiàng)目經(jīng)理等。2.制作工主管根據(jù)制作工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求,為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)。3.鼓勵(lì)制作工不斷學(xué)習(xí)和提升自己,參加相關(guān)的職業(yè)資格考試,獲取更高的職業(yè)技能水平。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應(yīng)基于客觀事實(shí),采用科學(xué)合理的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),確??己私Y(jié)果的公正性和客觀性。2.全面考核原則:績效考核應(yīng)涵蓋制作工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面評(píng)價(jià)制作工的工作表現(xiàn)。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則:績效考核應(yīng)與制作工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)制作工的工作積極性和主動(dòng)性。(二)考核指標(biāo)1.工作業(yè)績指標(biāo):包括廣告制作項(xiàng)目的完成數(shù)量、完成質(zhì)量、交付時(shí)間、成本控制等方面。2.工作能力指標(biāo):包括制作工藝水平、技術(shù)操作能力、問題解決能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。3.工作態(tài)度指標(biāo):包括工作責(zé)任心、工作積極性、工作紀(jì)律性、工作服從性等方面。(三)考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年末進(jìn)行。(四)考核流程1.制作工每月末填寫《月度績效考核自評(píng)表》,對(duì)自己本月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.制作工主管根據(jù)制作工的工作表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄,對(duì)制作工進(jìn)行月度績效考核評(píng)價(jià),填寫《月度績效考核評(píng)價(jià)表》。3.制作工主管將《月度績效考核評(píng)價(jià)表》提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,確定制作工的月度績效考核結(jié)果。4.年度考核時(shí),制作工主管根據(jù)制作工全年的月度績效考核結(jié)果,結(jié)合年度工作表現(xiàn),對(duì)制作工進(jìn)行年度績效考核評(píng)價(jià),填寫《年度績效考核評(píng)價(jià)表》。5.制作工主管將《年度績效考核評(píng)價(jià)表》提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,確定制作工的年度績效考核結(jié)果。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度績效考核結(jié)果與制作工的月度績效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.年度績效考核結(jié)果與制作工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。考核結(jié)果優(yōu)秀的制作工,給予薪酬晉升、職位晉升、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等;考核結(jié)果不合格的制作工,給予警告、降職、辭退等處理。七、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)制作工的薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分。1.基本工資:根據(jù)制作工的崗位等級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平等因素確定,為制作工提供基本的生活保障。2.績效工資:根據(jù)制作工的績效考核結(jié)果發(fā)放,與制作工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等掛鉤,激勵(lì)制作工提高工作績效。3.獎(jiǎng)金:根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、項(xiàng)目完成情況等因素發(fā)放,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的制作工給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)薪酬調(diào)整1.公司根據(jù)制作工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、市場薪酬水平等因素,定期對(duì)制作工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.薪酬調(diào)整可以包括基本工資調(diào)整、績效工資調(diào)整、獎(jiǎng)金調(diào)整等方面。3.制作工如對(duì)薪酬調(diào)整有異議,可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)福利待遇1.公司按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,為制作工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.制作工享有帶薪年假、病假、婚假、
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