小區(qū)幼兒園設備管理制度一、總則（一）目的為加強小區(qū)幼兒園設備管理，確保設備的正常運行，保障教學活動的順利開展，提高設備使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小區(qū)幼兒園內(nèi)所有教學設備、生活設備、辦公設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設立專門的設備管理部門，對園內(nèi)設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.責任到人原則：明確設備使用部門和個人的管理責任，確保設備管理工作落實到實處。3.科學維護原則：按照設備的使用說明書和維護要求，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。4.安全第一原則：加強設備安全管理，確保設備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學、生活和辦公的實際需要，每年定期編制設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.設備采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報幼兒園設備管理部門匯總。設備管理部門根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，對采購計劃進行綜合平衡，編制年度設備采購總計劃，報園領導審批。（二）采購實施1.設備采購應按照國家有關法律法規(guī)和幼兒園的相關規(guī)定進行。一般設備采購應通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.對于專業(yè)性較強的設備，應邀請相關專家進行論證，確保采購的設備符合教學和使用要求。3.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和設備使用說明書，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等進行逐一檢查。3.對于大型設備或關鍵設備，應邀請專業(yè)技術人員進行驗收，并進行試運行，確保設備正常運行。4.驗收合格的設備，應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.設備管理部門應對新采購的設備進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商、使用部門等信息。2.設備使用部門應在設備領用后，及時到設備管理部門辦理設備領用手續(xù)，并在設備臺賬上簽字確認。3.設備管理部門應定期對設備臺賬進行核對和更新，確保設備信息的準確性和完整性。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄等資料進行歸檔管理。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類存放，便于查閱和管理。3.設備檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和有效性。四、設備使用與維護（一）使用管理1.設備使用部門應根據(jù)設備的性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程，并組織使用人員進行培訓。2.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。3.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行檢查和維修。4.設備使用完畢后，使用人員應按照設備操作規(guī)程進行關機、斷電、清理等操作，并將設備妥善保管。（二）維護管理1.設備管理部門應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護人員應按照維護計劃對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的性能良好。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.對于大型設備或關鍵設備，應定期進行預防性維護，提前發(fā)現(xiàn)和解決設備潛在的問題，延長設備使用壽命。4.設備維護保養(yǎng)后，維護人員應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。維護記錄應作為設備檔案的重要組成部分。五、設備維修與報廢（一）維修管理1.設備出現(xiàn)故障后，使用人員應及時填寫設備維修申請單，注明設備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于復雜故障，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構進行維修。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分。4.設備維修后，維修人員應及時通知使用部門進行驗收。驗收合格后，使用部門應在維修申請單上簽字確認。（二）報廢管理1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、生活和辦公需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；國家明令淘汰的設備；其他原因需要報廢的設備。2.設備報廢申請由使用部門提出，填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，報設備管理部門。3.設備管理部門接到報廢申請單后，應組織相關人員進行鑒定和審核。對于符合報廢條件的設備，應報園領導審批。4.經(jīng)園領導批準報廢的設備，設備管理部門應及時進行處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中應做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點前，設備管理部門應通知各使用部門做好設備清查準備工作，確保設備賬實相符。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表，注明差異設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.對于盤盈的設備，應及時查明來源，并按照相關規(guī)定進行處理；對于盤虧的設備，應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于不可抗力等原因造成的，應按照相關規(guī)定進行處理。（三）清查報告1.盤點結束后，設備管理部門應編制設備盤點報告，報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤點差異情況及處理建議等內(nèi)容。2.設備盤點報告經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報園領導審批。園領導應根據(jù)盤點報告，及時采取措施，加強設備管理，確保設備資產(chǎn)的安全和完整。七、設備安全管理（一）安全制度1.幼兒園應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，確保設備使用過程中的安全。2.設備安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.設備管理部門應定期組織設備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。2.安全檢查人員應認真填寫安全檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。3.對于重大安全隱患，應立即停止設備使用，并采取有效的防范措施，確保安全。（三）事故應急1.幼兒園應制定設備事故應急預案，明確事故應急處置流程和責任分工。2.設備發(fā)生事故后，使用人員應立即停止設備使用，并及時報告設備管理部門和園領導。設備管