檢驗(yàn)用儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司檢驗(yàn)用儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢驗(yàn)的儀器設(shè)備，包括但不限于化學(xué)分析儀器、物理檢測(cè)儀器、無損檢測(cè)儀器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔、標(biāo)識(shí)、定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施、設(shè)備的報(bào)廢鑒定等工作。使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、清潔、簡單故障的排除、協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等工作，并按規(guī)定填寫使用記錄。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定情況，審核檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性，對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期檢查與評(píng)估。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的安排，以及相關(guān)費(fèi)用的核算與報(bào)銷。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.可行性論證設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)購置的必要性、可行性進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、與現(xiàn)有設(shè)備的配套性等。必要時(shí)，可邀請(qǐng)外部專家參與論證。3.審批流程《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大的儀器設(shè)備購置項(xiàng)目，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。4.采購實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的購置申請(qǐng)，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。5.到貨驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。三、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)與檢定實(shí)施對(duì)于國家有強(qiáng)制檢定要求的儀器設(shè)備，必須按照規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，并取得檢定證書。對(duì)于非強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際情況送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，或按照公司內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行自校準(zhǔn)。校準(zhǔn)或檢定合格后，出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)與檢定檔案，記錄校準(zhǔn)/檢定的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、結(jié)果等信息。3.校準(zhǔn)與檢定標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)/檢定有效期。對(duì)于校準(zhǔn)或檢定不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。四、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書，編制詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作儀器設(shè)備。3.日常使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。使用前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，各部件是否完好，確保儀器設(shè)備處于可使用狀態(tài)。使用過程中，應(yīng)密切觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、關(guān)機(jī)等操作，并填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。4.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃和儀器設(shè)備的使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)工作分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；定期維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，主要內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。5.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于無法修復(fù)的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。五、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.標(biāo)識(shí)管理儀器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，并在其顯著位置粘貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌。設(shè)備標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門、啟用日期等信息。經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)或檢定不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)；正在維修的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼維修標(biāo)識(shí)。儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。如標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。2.檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)/檢定證書、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于已報(bào)廢的儀器設(shè)備，其檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，被新型設(shè)備替代，且已無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大的儀器設(shè)備報(bào)廢項(xiàng)目，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保儀器設(shè)備的零部件及資料得到妥善處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定情況、使用與維護(hù)情況、標(biāo)識(shí)與檔案管理情況、報(bào)廢管理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門和人員