街道辦公室用品管理制度一、總則（一）目的為加強街道辦公室用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道各部門、各社區(qū)辦公室辦公用品的管理。（三）基本原則1.按需配置原則。根據(jù)工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.節(jié)約使用原則。倡導節(jié)約意識，鼓勵辦公用品的重復利用和節(jié)約使用。3.規(guī)范管理原則。建立健全辦公用品管理制度，規(guī)范采購、使用、保管等流程。二、管理職責（一）街道綜合辦公室1.負責制定和完善辦公用品管理制度，并組織實施。2.負責辦公用品的統(tǒng)一采購、驗收、保管和發(fā)放。3.定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（二）各部門、各社區(qū)1.負責本部門、本社區(qū)辦公用品的領用、使用和保管，并指定專人負責。2.配合街道綜合辦公室做好辦公用品的統(tǒng)計和盤點工作。3.根據(jù)工作需要，及時向街道綜合辦公室提出辦公用品的采購需求。三、辦公用品的分類與標準（一）辦公設備1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等辦公自動化設備。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。（二）辦公文具1.書寫工具：鋼筆、圓珠筆、鉛筆、中性筆等。2.紙張本冊：打印紙、復印紙、筆記本、便簽紙等。3.文件夾、檔案袋、檔案盒等文件管理用品。4.訂書機、打孔機、剪刀、膠水、膠帶等裝訂用品。5.計算器、訂書釘、回形針、大頭針等辦公小用品。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、色帶等打印機耗材。2.復印紙、打印紙等紙張耗材。（四）其他辦公用品1.電話機、飲水機、茶葉、一次性水杯等辦公生活用品。2.綠植、花卉等裝飾用品。（五）辦公用品的配置標準1.辦公設備：根據(jù)工作需要和實際情況，合理配置辦公設備，確保滿足工作需求。2.辦公文具：按照每人每月的用量標準進行配置，如打印紙每人每月[X]包，筆記本每人每月[X]本等。3.辦公耗材：根據(jù)辦公設備的使用情況，合理儲備辦公耗材，如墨盒、硒鼓等。4.其他辦公用品：根據(jù)實際需求進行配置，如電話機、飲水機等。四、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門、各社區(qū)應于每月[X]日前，將本部門、本社區(qū)下月辦公用品的采購需求報至街道綜合辦公室。2.街道綜合辦公室根據(jù)各部門、各社區(qū)的采購需求，結合辦公用品的庫存情況和使用標準，編制辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.街道綜合辦公室根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.供應商應按照合同約定的時間、地點和質(zhì)量標準將辦公用品送達街道指定地點。4.街道綜合辦公室采購人員負責對辦公用品進行驗收，核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系解決。（三）采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由街道綜合辦公室主任審批。2.辦公用品采購金額在[X]元以上的，由街道分管領導審批。五、辦公用品的驗收與入庫（一）驗收1.辦公用品到貨后，采購人員應及時通知街道綜合辦公室倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員應按照采購合同和相關標準對辦公用品進行驗收，核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。3.驗收合格的辦公用品，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的辦公用品，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商聯(lián)系退換貨事宜。（二）入庫1.驗收合格的辦公用品，倉庫管理人員應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立辦公用品庫存臺賬。2.辦公用品庫存臺賬應詳細記錄辦公用品的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。3.倉庫管理人員應定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。六、辦公用品的領用（一）領用流程1.各部門、各社區(qū)辦公用品使用人員應填寫辦公用品領用申請表，注明領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門、本社區(qū)負責人簽字同意。2.辦公用品領用申請表交至街道綜合辦公室倉庫管理人員處。3.倉庫管理人員根據(jù)辦公用品庫存情況和領用申請表，對領用物品進行審核。審核通過后，倉庫管理人員按照申請表上的信息發(fā)放辦公用品，并在領用申請表上簽字確認。4.領用人員應在辦公用品領用登記表上簽字確認，領取辦公用品。（二）領用標準1.辦公設備的領用：各部門、各社區(qū)因工作需要領用辦公設備的，應填寫辦公設備領用申請表，經(jīng)街道分管領導審批后，到街道綜合辦公室辦理領用手續(xù)。2.辦公文具的領用：辦公文具按照每人每月的用量標準進行領用，如因工作需要超出用量標準的，應說明原因并經(jīng)本部門、本社區(qū)負責人簽字同意。3.辦公耗材的領用：辦公耗材根據(jù)辦公設備的使用情況進行領用，倉庫管理人員應根據(jù)庫存情況合理控制領用數(shù)量。（三）領用時間辦公用品領用時間為每周[X]上午[X]點至[X]點，其他時間原則上不予辦理領用手續(xù)。如有特殊情況需要領用的，應提前與街道綜合辦公室倉庫管理人員聯(lián)系。七、辦公用品的使用與保管（一）使用1.各部門、各社區(qū)應教育引導本部門、本社區(qū)工作人員節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。2.辦公用品使用人員應按照正確的方法使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用壽命。3.辦公設備使用人員應定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，確保辦公設備的正常運行。（二）保管1.各部門、各社區(qū)應指定專人負責本部門、本社區(qū)辦公用品的保管工作，確保辦公用品的安全存放。2.辦公用品保管人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)辦公用品丟失、損壞等情況，應及時查明原因并報告街道綜合辦公室。3.辦公設備保管人員應定期對辦公設備進行檢查和維護，確保辦公設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)辦公設備出現(xiàn)故障，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。八、辦公用品的盤點與清查（一）盤點1.街道綜合辦公室倉庫管理人員應每月對辦公用品進行一次盤點，確保賬實相符。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制辦公用品盤點表，詳細記錄辦公用品的盤點情況。3.如發(fā)現(xiàn)辦公用品賬實不符，倉庫管理人員應及時查明原因，并編制辦公用品盤盈盤虧報告，報街道綜合辦公室主任審批。（二）清查1.街道綜合辦公室應定期對各部門、各社區(qū)辦公用品的使用情況進行清查，檢查辦公用品的領用、使用、保管等情況是否符合本制度的規(guī)定。2.清查結束后，街道綜合辦公室應編制辦公用品清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并督促各部門、各社區(qū)進行整改。九、辦公用品的報廢與處理（一）報廢條件1.辦公用品已超過使用年限，且無法正常使用的。2.辦公用品因損壞、丟失等原因，無法修復或找回的。3.辦公用品因技術更新?lián)Q代等原因，已不再適用的。（二）報廢流程1.各部門、各社區(qū)辦公用品使用人員發(fā)現(xiàn)辦公用品符合報廢條件的，應填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)本部門、本社區(qū)負責人簽字同意。2.辦公用品報廢申請表交至街道綜合辦公室倉庫管理人員處。3.倉庫管理人員根據(jù)辦公用品報廢申請表，對報廢辦公用品進行審核。審核通過后，倉庫管理人員將報廢辦公用品集中存放，并定期進行處理。4.街道綜合辦公室應定期對報廢辦公用品進行清理，選擇合適的方式進行處理，如變賣、捐贈等。處理報廢辦公用品的收入應及時上繳街道財政。（三）報廢審批1.辦公用品報廢金額在[X]元以下的，由街道綜合辦公室主任審批。2.辦公用品報廢金額在[X]元以上的，由街道分管領導審批。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.街道綜合辦公室負責對各部門、各社區(qū)辦公用品的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保辦公用品的采購、使用、保管等行為符合本制度的規(guī)定。2.各部門、各社區(qū)應配合街道綜合辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實提供辦公用品的采購、使用、保管等情況。（二）檢查1.街道綜合辦公室應定期對各部門、各社區(qū)辦公用品的管理情況進行檢