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文檔簡介
高校電腦實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)高校電腦實(shí)訓(xùn)室的管理,規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的使用流程,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有電腦實(shí)訓(xùn)室,包括但不限于專業(yè)課程實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)、教師科研等活動(dòng)所使用的電腦設(shè)備及相關(guān)設(shè)施。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)備及人員的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。3.服務(wù)教學(xué)原則:以服務(wù)教學(xué)為宗旨,充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的功能,為教學(xué)、科研提供有力支持。4.資源共享原則:合理配置資源,提高設(shè)備利用率,實(shí)現(xiàn)資源共享。二、實(shí)訓(xùn)室管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)制定電腦實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌安排實(shí)訓(xùn)室的資源配置。指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)管理工作,確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。協(xié)調(diào)解決實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和使用過程中出現(xiàn)的問題。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)電腦實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等資產(chǎn)管理工作。建立健全設(shè)備臺(tái)賬,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。監(jiān)督檢查實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的使用和維護(hù)情況,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)電腦實(shí)訓(xùn)室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護(hù),包括房屋修繕、水電供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)保障等。做好實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營造良好的教學(xué)環(huán)境。協(xié)助處理實(shí)訓(xùn)室突發(fā)的后勤保障問題。(二)實(shí)訓(xùn)室管理員職責(zé)1.日常管理負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常開放與關(guān)閉,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)訓(xùn)室的作息時(shí)間。對(duì)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員進(jìn)行登記,檢查其有效證件,禁止無關(guān)人員進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常使用。做好實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持室內(nèi)整潔、設(shè)備擺放整齊。2.教學(xué)支持根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排,協(xié)助教師做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備調(diào)試、軟件安裝等。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,協(xié)助教師指導(dǎo)學(xué)生操作,解答學(xué)生在操作過程中遇到的問題。記錄學(xué)生的實(shí)訓(xùn)情況,包括出勤情況、操作表現(xiàn)等,及時(shí)反饋給相關(guān)教師。3.設(shè)備管理負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的清點(diǎn)和核對(duì)工作,確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。建立設(shè)備使用檔案,記錄設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息。按照規(guī)定辦理設(shè)備的借用、歸還手續(xù),對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理,確保設(shè)備按時(shí)歸還。協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的報(bào)廢、更新等工作。4.安全管理負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作,定期檢查安全設(shè)施,確保消防器材、防盜設(shè)備等完好有效。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,督促學(xué)生遵守實(shí)訓(xùn)室安全規(guī)定,防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(三)教師職責(zé)1.按照教學(xué)大綱和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書的要求,認(rèn)真組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。2.提前向?qū)嵱?xùn)室管理員提交實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和設(shè)備使用申請(qǐng),說明實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、所需設(shè)備及使用時(shí)間等。3.在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度,指導(dǎo)學(xué)生正確使用設(shè)備和軟件,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神。4.教育學(xué)生愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和環(huán)境,對(duì)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。5.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)生清理設(shè)備和場(chǎng)地,協(xié)助實(shí)訓(xùn)室管理員做好設(shè)備檢查和驗(yàn)收工作。(四)學(xué)生職責(zé)1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)訓(xùn)室管理制度,服從教師和實(shí)訓(xùn)室管理員的管理。2.按照實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和教師的要求,認(rèn)真完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),積極參與實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。3.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和環(huán)境,不得擅自拆卸、改裝、損壞設(shè)備,不得在設(shè)備上亂涂亂畫。4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備和軟件,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理員。5.保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,將設(shè)備擺放整齊,清理好個(gè)人物品,關(guān)閉電源和門窗。三、實(shí)訓(xùn)室使用管理(一)預(yù)約登記1.教師和學(xué)生如需使用電腦實(shí)訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)嵱?xùn)室管理員提交預(yù)約申請(qǐng)。預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的使用情況和預(yù)約順序,對(duì)預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核和安排。審核通過后,向申請(qǐng)人發(fā)放預(yù)約憑證,并告知其使用時(shí)間和注意事項(xiàng)。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)使用實(shí)訓(xùn)室,申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]小時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理員提出申請(qǐng),經(jīng)管理員同意后方可使用。(二)準(zhǔn)入管理1.進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員必須憑有效證件(如學(xué)生證、教師證等)進(jìn)行登記,經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理員核實(shí)身份后,方可進(jìn)入。2.嚴(yán)禁攜帶食品、飲料、易燃易爆物品等進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室,嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙、打鬧、嬉戲。3.進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室后,應(yīng)按照指定的座位就座,不得擅自更換座位或占用他人座位。(三)使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理員。不得自行拆卸、維修設(shè)備。3.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的軟件資源,不得擅自安裝、刪除、修改軟件,不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。4.保持實(shí)訓(xùn)室的安靜,不得大聲喧嘩或播放音樂。在使用過程中如需討論問題,應(yīng)盡量降低音量。5.遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng),如惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、傳播病毒、竊取信息等。(四)使用記錄1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)建立實(shí)訓(xùn)室使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、人員、內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.教師和學(xué)生應(yīng)在使用結(jié)束后,如實(shí)填寫使用記錄,包括設(shè)備使用情況、軟件運(yùn)行情況、遇到的問題及解決方法等。3.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的管理和服務(wù)工作。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研需要,由教務(wù)處會(huì)同資產(chǎn)管理部門制定電腦實(shí)訓(xùn)室設(shè)備采購計(jì)劃。2.設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容,并按照學(xué)校的采購程序進(jìn)行審批。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購合同的要求,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理設(shè)備入賬手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。3.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為設(shè)備管理的重要檔案資料,妥善保存。(三)設(shè)備配置與安裝1.實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)的需要,對(duì)新采購的設(shè)備進(jìn)行合理配置和安裝,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。2.在設(shè)備配置和安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝正確、牢固。3.安裝完成后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。同時(shí),安裝相應(yīng)的教學(xué)軟件和管理軟件,為教學(xué)和實(shí)訓(xùn)提供支持。(四)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、軟件系統(tǒng)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和問題。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、除塵、保養(yǎng)等工作,延長設(shè)備的使用壽命。同時(shí),對(duì)設(shè)備的硬件進(jìn)行檢查和維護(hù),如更換硬盤、內(nèi)存、電池等。4.根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄,制定設(shè)備維修計(jì)劃,及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和更換。對(duì)于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。(五)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)室管理員填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,提交資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、捐贈(zèng)等。同時(shí),做好設(shè)備報(bào)廢的賬務(wù)處理工作。五、軟件管理(一)軟件采購1.根據(jù)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)的需要,由教務(wù)處會(huì)同相關(guān)部門制定電腦實(shí)訓(xùn)室軟件采購計(jì)劃。2.軟件采購計(jì)劃應(yīng)包括軟件的名稱、版本、數(shù)量、功能要求、預(yù)算等內(nèi)容,并按照學(xué)校的采購程序進(jìn)行審批。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購合同的要求,確保軟件的合法性和質(zhì)量。同時(shí),注意軟件的版權(quán)問題,避免采購盜版軟件。(二)軟件安裝與配置1.實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)軟件采購計(jì)劃,對(duì)新采購的軟件進(jìn)行安裝和配置,確保軟件能夠正常運(yùn)行。2.在軟件安裝和配置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照軟件的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保軟件安裝正確、配置合理。3.安裝完成后,應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試和試用,確保軟件功能符合要求。同時(shí),設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限和管理密碼,保證軟件的安全使用。(三)軟件更新與維護(hù)1.定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù),確保軟件的性能和安全性。及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的更新補(bǔ)丁和升級(jí)版本,按照要求進(jìn)行安裝和升級(jí)。2.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)建立軟件更新記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次軟件更新的時(shí)間、內(nèi)容、原因等信息。3.對(duì)于軟件使用過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,尋求技術(shù)支持和解決方案。同時(shí),對(duì)軟件問題進(jìn)行分析和總結(jié),采取相應(yīng)的措施加以防范。(四)軟件使用管理1.嚴(yán)格按照軟件的使用許可協(xié)議使用軟件,不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件。2.教師和學(xué)生在使用軟件過程中,應(yīng)遵守軟件的使用規(guī)定,不得進(jìn)行非法操作或利用軟件從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件使用情況的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用軟件的行為應(yīng)及時(shí)制止,并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全電腦實(shí)訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高師生的安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范師生的操作行為,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確責(zé)任人,限期整改。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。同時(shí),做好網(wǎng)絡(luò)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)師生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高其網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件。(三)消防安全1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.保持實(shí)訓(xùn)室消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.對(duì)師生進(jìn)行消防安全教育,組織開展消防演練,提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(四)防盜安全1.加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的防盜措施,安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,提高實(shí)訓(xùn)室的安全性。2.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室的巡查,特別是在夜間和節(jié)假日期間,確保實(shí)訓(xùn)室安全。3.對(duì)師生進(jìn)行防盜安全教育,提醒師生妥善保管個(gè)人物品,防止財(cái)物被盜。(五)應(yīng)急處理1.制定電腦實(shí)訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織師生進(jìn)行應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。同時(shí),保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期進(jìn)行檢查和考核。2.劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,明確責(zé)任人,確保實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生整潔。3.教育師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。(二)日常清潔1.實(shí)訓(xùn)室管理員每天對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備除塵等。2.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室的門窗、墻壁、
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