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駐所檢察室設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)駐所檢察室設(shè)備管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障駐所檢察工作的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于駐所檢察室所有設(shè)備的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、檢察業(yè)務(wù)設(shè)備、通信設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:駐所檢察室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化。2.合理配置原則:根據(jù)駐所檢察工作的實(shí)際需要,合理配置設(shè)備,提高設(shè)備使用效率。3.安全使用原則:加強(qiáng)設(shè)備安全管理,確保設(shè)備使用安全,防止設(shè)備損壞和丟失。4.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購與配置(一)需求調(diào)研1.駐所檢察室各部門根據(jù)工作需要,每年定期提出設(shè)備采購需求,填寫《設(shè)備采購需求申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容,并提供必要的技術(shù)資料和市場(chǎng)調(diào)研情況。(二)采購審批1.設(shè)備采購需求申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)駐所檢察室主任審批。2.駐所檢察室主任根據(jù)工作實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大或重要設(shè)備的采購,應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。(三)采購實(shí)施1.經(jīng)審批同意的設(shè)備采購申請(qǐng),由駐所檢察室指定專人負(fù)責(zé)采購。2.采購人員應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和程序,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購設(shè)備符合工作要求。(四)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知駐所檢察室相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。(五)設(shè)備配置1.設(shè)備驗(yàn)收合格后,由駐所檢察室專人負(fù)責(zé)按照使用部門的需求進(jìn)行設(shè)備配置。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循合理、規(guī)范、安全的原則,確保設(shè)備使用方便、快捷、高效。3.設(shè)備配置完成后,應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,駐所檢察室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等方式進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。3.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),掌握設(shè)備操作技能,并通過考核后方可獨(dú)立使用設(shè)備。(二)使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》,記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)定期整理歸檔,作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和考核的依據(jù)。(三)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告駐所檢察室相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁非設(shè)備使用人員擅自操作設(shè)備,如因工作需要必須操作的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人同意,并在使用人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。(四)設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的,應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)備借用申請(qǐng)表應(yīng)及時(shí)歸檔,作為設(shè)備借用管理的依據(jù)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.駐所檢察室應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容,并確保維護(hù)保養(yǎng)工作的全面性、系統(tǒng)性和及時(shí)性。(二)日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,保持設(shè)備清潔、整齊,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障隱患。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等,具體操作方法應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行。(三)定期保養(yǎng)1.駐所檢察室應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備使用情況和性能特點(diǎn)確定,一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、內(nèi)部清潔、部件更換、性能測(cè)試等,確保設(shè)備性能良好,運(yùn)行穩(wěn)定。3.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告駐所檢察室相關(guān)人員,并填寫《設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.駐所檢察室應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或無法自行維修的設(shè)備,應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障原因,及時(shí)排除故障,并填寫《設(shè)備故障維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.設(shè)備維修完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備維修后仍存在問題,應(yīng)及時(shí)與維修人員溝通,要求其進(jìn)一步處理。五、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.駐所檢察室應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任,加強(qiáng)設(shè)備安全管理措施。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容,確保設(shè)備使用安全。(二)安全檢查1.駐所檢察室應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)填寫《設(shè)備安全檢查記錄》,記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備使用安全。(三)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.駐所檢察室應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故報(bào)告、應(yīng)急處置、救援措施、事故調(diào)查等內(nèi)容,確保在設(shè)備安全事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置,減少事故損失。3.駐所檢察室應(yīng)定期組織安全事故應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和水平。六、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用的,使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,并提交設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)由駐所檢察室組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,鑒定內(nèi)容包括設(shè)備現(xiàn)狀、技術(shù)性能、使用年限、維修成本等,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)駐所檢察室主任審批。對(duì)于金額較大或重要設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.駐所檢察室主任根據(jù)設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告和相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后,方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處置。(三)報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,可采用拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行。2.設(shè)備報(bào)廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,填寫《設(shè)備報(bào)廢處置記錄》,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。3.設(shè)備報(bào)廢處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.駐所檢察室應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度,對(duì)設(shè)備采購、配置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備故障維修記錄、設(shè)備安全檢查記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢處置記錄等資料。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,確保檔案資料不受損壞。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查
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