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文檔簡介
運動服裝經(jīng)銷商管理制度總則目的為加強(qiáng)公司運動服裝經(jīng)銷商的管理,規(guī)范經(jīng)銷商的市場行為,維護(hù)公司品牌形象和市場秩序,保障公司與經(jīng)銷商的合法權(quán)益,促進(jìn)公司運動服裝業(yè)務(wù)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂合作協(xié)議,負(fù)責(zé)銷售公司運動服裝產(chǎn)品的所有經(jīng)銷商。管理原則1.公平公正原則:公司對所有經(jīng)銷商一視同仁,在合作政策、市場支持等方面給予公平的待遇,確保市場競爭環(huán)境的公正性。2.誠信合作原則:公司與經(jīng)銷商之間應(yīng)建立在相互信任、誠實守信的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格履行合作協(xié)議中的各項條款。3.共同發(fā)展原則:公司與經(jīng)銷商是利益共同體,雙方應(yīng)攜手合作,共同開拓市場,實現(xiàn)互利共贏,共同推動公司運動服裝業(yè)務(wù)的發(fā)展。經(jīng)銷商的選擇與簽約經(jīng)銷商資格條件1.合法經(jīng)營資格:經(jīng)銷商必須是具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)或個體工商戶,持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。2.良好商業(yè)信譽(yù):具有良好的商業(yè)信譽(yù)和口碑,在當(dāng)?shù)厥袌鲇幸欢ǖ闹群陀绊懥?,無不良經(jīng)營記錄。3.資金實力:具備一定的資金實力,能夠滿足首批進(jìn)貨及后續(xù)市場運營的資金需求。具體資金要求根據(jù)不同的市場區(qū)域和銷售任務(wù)確定。4.銷售渠道與網(wǎng)絡(luò):擁有完善的銷售渠道和銷售網(wǎng)絡(luò),包括但不限于專賣店、商場專柜、電商平臺等,能夠有效覆蓋當(dāng)?shù)厥袌觥?.倉儲與物流能力:具備一定的倉儲條件和物流配送能力,能夠確保產(chǎn)品的安全儲存和及時配送。6.市場推廣能力:有專業(yè)的市場推廣團(tuán)隊和豐富的市場推廣經(jīng)驗,能夠積極開展各種促銷活動,提高產(chǎn)品的市場占有率。經(jīng)銷商申請與審核1.申請:有意向成為公司經(jīng)銷商的企業(yè)或個人,應(yīng)向公司市場部提交書面申請,并提供相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、經(jīng)營場所證明、資金證明、銷售渠道和網(wǎng)絡(luò)情況等。2.初審:市場部對經(jīng)銷商的申請資料進(jìn)行初步審核,了解其基本情況和經(jīng)營能力。初審合格的,安排實地考察。3.實地考察:市場部組織人員對經(jīng)銷商的經(jīng)營場所、倉儲設(shè)施、銷售渠道等進(jìn)行實地考察,評估其是否符合公司的要求。4.審核批準(zhǔn):市場部根據(jù)初審和實地考察的結(jié)果,撰寫審核報告,提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的,確定為候選經(jīng)銷商。簽約1.合同洽談:公司與候選經(jīng)銷商就合作條款進(jìn)行洽談,包括產(chǎn)品價格、銷售區(qū)域、銷售任務(wù)、市場支持、售后服務(wù)等。雙方達(dá)成一致意見后,簽訂合作合同。2.合同簽訂:合作合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表與經(jīng)銷商法定代表人或其授權(quán)代表簽字,并加蓋雙方公章。合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。經(jīng)銷商的權(quán)利與義務(wù)經(jīng)銷商的權(quán)利1.產(chǎn)品銷售權(quán):經(jīng)銷商有權(quán)在合同約定的銷售區(qū)域內(nèi)銷售公司的運動服裝產(chǎn)品。2.價格優(yōu)惠權(quán):經(jīng)銷商按照合同約定的價格體系享受相應(yīng)的價格優(yōu)惠。3.市場支持權(quán):經(jīng)銷商有權(quán)獲得公司提供的市場支持,包括廣告宣傳、促銷活動、人員培訓(xùn)等。4.優(yōu)先續(xù)約權(quán):在合同期滿后,經(jīng)銷商在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)約的權(quán)利。經(jīng)銷商的義務(wù)1.遵守合同約定:經(jīng)銷商應(yīng)嚴(yán)格遵守合作合同中的各項條款,履行合同義務(wù)。2.維護(hù)品牌形象:經(jīng)銷商應(yīng)積極維護(hù)公司的品牌形象和聲譽(yù),不得從事任何損害公司品牌形象的行為。3.完成銷售任務(wù):經(jīng)銷商應(yīng)按照合同約定的銷售任務(wù),積極開拓市場,努力完成銷售目標(biāo)。4.遵守價格政策:經(jīng)銷商應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的價格政策,不得擅自提高或降低產(chǎn)品價格。5.提供市場信息:經(jīng)銷商應(yīng)及時向公司反饋市場信息,包括市場需求、競爭對手情況、產(chǎn)品銷售情況等,為公司的市場決策提供依據(jù)。6.做好售后服務(wù):經(jīng)銷商應(yīng)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,及時處理消費者的投訴和建議,提高消費者的滿意度。產(chǎn)品供應(yīng)與管理產(chǎn)品供應(yīng)1.訂單下達(dá):經(jīng)銷商根據(jù)市場需求和銷售情況,提前向公司下達(dá)產(chǎn)品訂單。訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.訂單確認(rèn):公司收到經(jīng)銷商的訂單后,對訂單內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)訂單的有效性和可行性。如訂單存在問題,及時與經(jīng)銷商溝通協(xié)商,進(jìn)行修改或調(diào)整。3.生產(chǎn)與備貨:公司根據(jù)訂單要求,安排生產(chǎn)和備貨。在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。4.發(fā)貨與配送:公司在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,按照訂單約定的交貨時間和交貨地點,及時安排發(fā)貨和配送。發(fā)貨時,提供發(fā)貨清單和物流單號,方便經(jīng)銷商查詢和跟蹤貨物運輸情況。產(chǎn)品管理1.產(chǎn)品質(zhì)量:公司對提供給經(jīng)銷商的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括退換貨、維修等。2.產(chǎn)品價格:公司制定統(tǒng)一的產(chǎn)品價格體系,并根據(jù)市場情況進(jìn)行適時調(diào)整。經(jīng)銷商應(yīng)嚴(yán)格按照公司的價格政策銷售產(chǎn)品,不得擅自提高或降低產(chǎn)品價格。3.產(chǎn)品庫存:經(jīng)銷商應(yīng)合理控制產(chǎn)品庫存,根據(jù)市場需求和銷售情況及時補(bǔ)貨,避免出現(xiàn)斷貨或積壓現(xiàn)象。公司將定期對經(jīng)銷商的庫存情況進(jìn)行檢查和分析,提供庫存管理建議。4.產(chǎn)品退換貨:如因產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他特殊原因需要退換貨的,經(jīng)銷商應(yīng)按照公司的退換貨規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。退換貨的產(chǎn)品應(yīng)保持完好無損,包裝、配件齊全。市場支持與推廣市場支持1.廣告宣傳:公司將根據(jù)市場情況和銷售目標(biāo),制定年度廣告宣傳計劃,在電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上進(jìn)行廣告投放,提高公司品牌知名度和產(chǎn)品美譽(yù)度。同時,為經(jīng)銷商提供宣傳資料,如海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊等。2.促銷活動:公司將定期組織各種促銷活動,如節(jié)假日促銷、新品上市促銷等,提高產(chǎn)品的市場銷售量。經(jīng)銷商可以根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,在公司的指導(dǎo)下開展促銷活動,公司將給予一定的促銷費用支持。3.人員培訓(xùn):公司將為經(jīng)銷商提供人員培訓(xùn)服務(wù),包括產(chǎn)品知識培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、市場推廣培訓(xùn)等,提高經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營能力。市場推廣1.區(qū)域市場規(guī)劃:公司市場部根據(jù)經(jīng)銷商的銷售區(qū)域和市場情況,制定區(qū)域市場規(guī)劃,明確市場目標(biāo)和市場策略。經(jīng)銷商應(yīng)按照區(qū)域市場規(guī)劃,積極開展市場推廣活動,提高產(chǎn)品的市場占有率。2.市場調(diào)研:公司和經(jīng)銷商應(yīng)定期開展市場調(diào)研,了解市場需求、競爭對手情況、消費者偏好等信息,為市場推廣和產(chǎn)品研發(fā)提供依據(jù)。3.品牌建設(shè):公司和經(jīng)銷商應(yīng)共同加強(qiáng)品牌建設(shè),提高品牌知名度和美譽(yù)度。通過舉辦品牌活動、參加行業(yè)展會等方式,提升品牌形象和影響力。經(jīng)銷商的考核與評估考核指標(biāo)1.銷售業(yè)績:考核經(jīng)銷商的實際銷售業(yè)績,包括銷售額、銷售量、銷售增長率等。2.市場拓展:考核經(jīng)銷商的市場拓展能力,包括新客戶開發(fā)數(shù)量、銷售渠道拓展情況等。3.品牌維護(hù):考核經(jīng)銷商對公司品牌形象的維護(hù)情況,包括是否遵守品牌宣傳規(guī)范、是否及時處理消費者投訴等。4.市場信息反饋:考核經(jīng)銷商向公司反饋市場信息的及時性和準(zhǔn)確性。5.售后服務(wù):考核經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量,包括消費者滿意度、投訴處理率等??己酥芷谂c方式1.考核周期:公司對經(jīng)銷商的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。2.考核方式:采用定量考核和定性考核相結(jié)合的方式。定量考核主要根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;定性考核主要通過市場調(diào)研、客戶反饋、實地考察等方式進(jìn)行評價。考核結(jié)果應(yīng)用1.獎勵:對考核成績優(yōu)秀的經(jīng)銷商,公司將給予獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書、市場支持等。2.處罰:對考核成績不合格的經(jīng)銷商,公司將給予警告、減少市場支持、降低信用等級等處罰。如連續(xù)兩個考核周期考核成績不合格,公司有權(quán)解除合作合同。3.改進(jìn)措施:公司將根據(jù)考核結(jié)果,與經(jīng)銷商共同分析存在的問題,制定改進(jìn)措施,幫助經(jīng)銷商提高經(jīng)營管理水平。經(jīng)銷商的監(jiān)督與管理監(jiān)督內(nèi)容1.市場行為監(jiān)督:監(jiān)督經(jīng)銷商是否遵守公司的市場政策和價格政策,是否存在竄貨、低價傾銷等不正當(dāng)競爭行為。2.銷售數(shù)據(jù)監(jiān)督:定期對經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,了解其銷售情況和市場動態(tài)。3.售后服務(wù)監(jiān)督:監(jiān)督經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量,確保消費者的合法權(quán)益得到保障。4.品牌形象監(jiān)督:監(jiān)督經(jīng)銷商是否按照公司的品牌宣傳規(guī)范進(jìn)行品牌推廣,是否維護(hù)公司的品牌形象和聲譽(yù)。監(jiān)督方式1.定期檢查:公司定期對經(jīng)銷商的經(jīng)營場所、倉儲設(shè)施、銷售渠道等進(jìn)行檢查,了解其經(jīng)營情況和市場行為。2.數(shù)據(jù)分析:公司通過銷售管理系統(tǒng),對經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。3.市場調(diào)研:公司定期開展市場調(diào)研,了解消費者對公司產(chǎn)品和經(jīng)銷商服務(wù)的滿意度,收集市場信息和反饋意見。4.投訴處理:公司設(shè)立投訴熱線和投訴郵箱,接受消費者和經(jīng)銷商的投訴和舉報。對投訴和舉報的問題,及時進(jìn)行調(diào)查和處理。違規(guī)處理1.警告:對輕微違規(guī)行為,公司將給予經(jīng)銷商書面警告,要求其限期整改。2.罰款:對情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,給予經(jīng)銷商一定金額的罰款。3.取消資格:對嚴(yán)重違規(guī)行為,公司有權(quán)取消經(jīng)銷商的合作資格,解除合作合同,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。經(jīng)銷商的變更與終止經(jīng)銷商變更1.變更類型:經(jīng)銷商變更包括經(jīng)銷商名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營場所變更、股權(quán)結(jié)構(gòu)變更等。2.變更程序:經(jīng)銷商發(fā)生變更事項時,應(yīng)提前向公司提出書面申請,并提供相關(guān)變更資料。公司對變更申請進(jìn)行審核,經(jīng)審核通過后,辦理相關(guān)變更手續(xù)。經(jīng)銷商終止1.終止情形:經(jīng)銷商終止合作的情形包括合同期滿未續(xù)約、雙方協(xié)商一致解除合同、經(jīng)銷商嚴(yán)重違反合同約定、公司因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因終止合作等。
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