教研組資源檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教研組資源檔案的科學(xué)管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)研究、教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展和學(xué)校教育教學(xué)管理中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各學(xué)科教研組的資源檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教研組資源檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映教學(xué)研究活動(dòng)的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、教師個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，要嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則：檔案管理要便于查詢(xún)、借閱和使用，提高檔案的利用效率。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員基本要求1.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熱愛(ài)檔案管理工作。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案信息的錄入、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等工作。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)教研組資源檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等日常工作。2.制定檔案收集計(jì)劃，定期督促各學(xué)科教師及時(shí)移交應(yīng)歸檔的文件材料。3.按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目和裝訂等整理工作，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，做好檔案的安全保密工作。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。6.積極開(kāi)展檔案編研工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為教學(xué)研究和學(xué)校管理提供參考依據(jù)。7.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保檔案存放環(huán)境的安全和適宜。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.教學(xué)研討活動(dòng)記錄，包括會(huì)議紀(jì)要、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)反思、教學(xué)案例等。3.教師教學(xué)成果材料，如論文發(fā)表、課題研究報(bào)告、教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等。4.學(xué)生學(xué)習(xí)成果材料，如優(yōu)秀作業(yè)、考試成績(jī)分析、學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)作品等。5.教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)相關(guān)材料，包括課件、教案、試題、教學(xué)視頻等。6.與校外教研機(jī)構(gòu)交流合作的文件材料。7.其他與教研組教學(xué)研究活動(dòng)相關(guān)的有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各學(xué)科教師應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)將本學(xué)科的文件材料整理好，移交檔案管理員。2.移交的文件材料應(yīng)齊全完整、字跡清晰、簽署完備，符合檔案整理要求。3.檔案管理員要定期對(duì)各學(xué)科教師的文件材料移交情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按時(shí)移交或移交不完整的教師進(jìn)行督促。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為教學(xué)研究類(lèi)、教師發(fā)展類(lèi)、學(xué)生成果類(lèi)、教學(xué)資源類(lèi)等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查詢(xún)和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便快速查找檔案。4.裝訂：對(duì)紙張較小或零散的文件材料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理員應(yīng)在文件材料整理完畢后，及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保檔案的時(shí)效性。2.歸檔的檔案應(yīng)按照分類(lèi)編號(hào)順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、編號(hào)、年度等信息。3.建立檔案臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的歸檔時(shí)間、編號(hào)、題名、保管期限等信息，便于對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理。（二）保管期限1.教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)等重要文件材料，保管期限為長(zhǎng)期（10年以上）。2.教學(xué)研討活動(dòng)記錄、教學(xué)設(shè)計(jì)等一般性文件材料，保管期限為中期（310年）。3.學(xué)生學(xué)習(xí)成果材料、臨時(shí)性文件材料等，保管期限為短期（3年以下）。（三）保管條件1.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。3.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找和利用。同時(shí)，要建立檔案檢索工具，如紙質(zhì)目錄、電子目錄等，提高檔案查詢(xún)效率。五、檔案的利用與借閱（一）利用方式1.查閱：本校教師因教學(xué)研究、撰寫(xiě)論文、備課等需要，可以到檔案管理員處查閱相關(guān)檔案。查閱時(shí)，檔案管理員應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，須經(jīng)教研組組長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理員可以提供檔案的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保檔案信息的安全。（二）利用要求1.利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.查閱和借閱檔案時(shí)，利用者應(yīng)在檔案查閱登記表或借閱登記簿上如實(shí)填寫(xiě)查閱或借閱的檔案名稱(chēng)、日期、用途等信息。3.利用完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理員要認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，利用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則：檔案管理員應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.全面審查原則：鑒定工作要對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式等進(jìn)行全面審查，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.集體鑒定原則：成立檔案鑒定小組，由教研組組長(zhǎng)、檔案管理員和相關(guān)教師代表組成，對(duì)檔案的存毀進(jìn)行集體研究決定。（二）鑒定方法1.直接鑒定法：檔案鑒定小組對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的價(jià)值和保管期限，確定檔案的存毀。2.分析評(píng)估法：對(duì)檔案的內(nèi)容、形式、來(lái)源等進(jìn)行分析評(píng)估，判斷檔案是否具有繼續(xù)保存的價(jià)值。（三）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確定需要銷(xiāo)毀的檔案，檔案鑒定小組應(yīng)編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，注明檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限等信息。2.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)教研組組長(zhǎng)審核簽字后，報(bào)學(xué)校主管部門(mén)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)一式兩份，一份由檔案管理員留存，一份交學(xué)校檔案室備案。4.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理員和監(jiān)銷(xiāo)人員共同監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，確保檔案信息徹底銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立教研組資源檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。2.利用信息化手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)和分析，為教學(xué)研究和學(xué)校管理提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、教師個(gè)人隱私等敏感信息的電子檔案，要采取加密存儲(chǔ)等安全措施，嚴(yán)格保密。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)教研組資源檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.檔案管理監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案的收集整理質(zhì)量、檔案的保管利用情況等。（二）考核辦法1.將教研組資源檔案管理工作納入學(xué)校對(duì)各學(xué)科教研組的考核內(nèi)容，考核結(jié)果與教研組和教師的績(jī)效掛鉤。2.考核內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)