消防工程師印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防工程師印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及消防工程師印章的使用與管理。（三）印章種類及用途1.公司消防工程師注冊章用于消防工程師以公司名義簽署的各類技術(shù)文件、報告、圖紙等，證明其執(zhí)業(yè)資格及公司授權(quán)。2.公司消防工程師業(yè)務(wù)專用章用于與消防工程業(yè)務(wù)相關(guān)的一般性文件、信函、合同等的簽署，代表公司在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的認(rèn)可。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)消防工程師印章的刻制工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的規(guī)格、樣式符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.在刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、用途、材質(zhì)、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行印章的驗收工作。檢查印章的外觀質(zhì)量、文字清晰度、尺寸規(guī)格等是否符合要求。2.驗收合格的印章，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等內(nèi)容，并附上印章印模。經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)及時將印章的啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案登記。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自保管公司消防工程師印章。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得隨意將印章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用印登記，對每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人等信息。3.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并申請更換印章。4.在印章保管期間，如因工作調(diào)動或其他原因需要移交印章時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。（三）保管方式1.公司消防工程師注冊章和業(yè)務(wù)專用章應(yīng)分別存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖。密碼由印章保管人員妥善保管，不得泄露給他人。2.保險柜或保險箱應(yīng)放置在安全可靠的地點，如公司辦公室的保險柜室或財務(wù)室等，確保印章存放環(huán)境安全。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請用印申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印文件名稱、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門審核用印申請表經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用印內(nèi)容符合部門業(yè)務(wù)要求及公司相關(guān)規(guī)定。3.領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)用印文件的性質(zhì)和重要程度，按照公司授權(quán)審批制度，由相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字。一般情況下，涉及重要合同、協(xié)議、重大項目文件等需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批；其他一般性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.印章保管人員用印印章保管人員在收到經(jīng)審核、審批后的《印章使用申請表》后，仔細(xì)核對用印內(nèi)容與申請表填寫信息是否一致。確認(rèn)無誤后，在用印文件規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，注明用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人、審核人、審批人等信息。5.用印文件存檔用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》與用印文件原件或復(fù)印件一并存檔，以備查閱。（二）使用范圍1.消防工程師注冊章僅限于在消防工程師本人執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)，以公司名義簽署的各類技術(shù)文件、報告、圖紙等。嚴(yán)禁將注冊章用于與消防工程師執(zhí)業(yè)無關(guān)的其他用途。2.消防工程師業(yè)務(wù)專用章用于與消防工程業(yè)務(wù)相關(guān)的一般性文件、信函、合同等的簽署。使用業(yè)務(wù)專用章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實、合法，符合公司業(yè)務(wù)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)，不得擅自使用消防工程師印章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋消防工程師印章。3.不得將消防工程師印章外借他人使用，如因特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表書面批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。4.嚴(yán)禁使用消防工程師印章從事違法違規(guī)活動或損害公司利益的行為。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用消防工程師印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并附上需停用印章的印模。2.《印章停用申請表》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回停用印章。3.印章停用后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保所有員工知曉印章停用情況，防止因不知情而誤用印章。（二）銷毀1.對于已停用的消防工程師印章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀印章時，應(yīng)確保印章的徹底銷毀，防止印章被非法利用。2.銷毀印章前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并附上需銷毀印章的印模。經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)。記錄內(nèi)容應(yīng)包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀印章的名稱及數(shù)量等信息。4.銷毀完成后，行政部門應(yīng)在《印章銷毀申請表》上注明銷毀情況，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。同時，將《印章銷毀申請表》與銷毀記錄一并存檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對消防工程師印章的使用與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。同時，公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的審計監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全、印章存放地點是否符合規(guī)定等。2.印章使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、用印登記是否完整、用印文件是否符合規(guī)定等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時收回、銷毀印章是否按規(guī)定程序進(jìn)行等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用或保管消防工程師印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。