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文檔簡介
綜合管理部安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司綜合管理部的安全管理工作,保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司綜合管理部全體員工,以及在綜合管理部辦公區(qū)域內(nèi)開展工作的外來人員。(三)基本原則安全管理工作遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“管業(yè)務(wù)必須管安全”的原則,確保安全管理工作落到實(shí)處。二、安全職責(zé)(一)綜合管理部負(fù)責(zé)人安全職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)綜合管理部的安全管理工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作的法律法規(guī)、方針政策和公司安全管理制度。2.組織制定并實(shí)施綜合管理部安全工作計(jì)劃和目標(biāo),定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理,及時(shí)消除安全隱患。3.組織開展安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決綜合管理部安全工作中的重大問題,對(duì)安全工作不力的部門和個(gè)人提出處理意見。5.組織制定和完善綜合管理部安全應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。(二)各崗位人員安全職責(zé)1.行政事務(wù)崗負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保其正常運(yùn)行和安全使用。做好辦公用品的采購、存儲(chǔ)和發(fā)放工作,確保辦公用品的質(zhì)量安全。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的安全保管,防止文件丟失、損壞和泄密。協(xié)助做好公司會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作,確保會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全。2.人力資源崗在員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作中,將安全知識(shí)和技能納入相關(guān)內(nèi)容,提高員工安全素質(zhì)。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)用品的配備、發(fā)放和管理工作,確保員工正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。做好員工工傷保險(xiǎn)等相關(guān)工作,維護(hù)員工合法權(quán)益。3.財(cái)務(wù)崗負(fù)責(zé)安全管理工作所需資金的預(yù)算編制和審核,確保安全工作經(jīng)費(fèi)的及時(shí)足額到位。加強(qiáng)對(duì)公司資金、票據(jù)等的安全管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。配合相關(guān)部門做好安全設(shè)施設(shè)備的采購、安裝等費(fèi)用的結(jié)算工作。4.后勤保障崗負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等生活設(shè)施的安全管理,確保飲食、住宿安全。做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作,防止因環(huán)境衛(wèi)生問題引發(fā)安全事故。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和安全管理,確保車輛行駛安全。三、辦公區(qū)域安全管理(一)辦公場(chǎng)所安全1.保持辦公區(qū)域通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。2.辦公桌椅、文件柜等擺放整齊,不得妨礙通行和應(yīng)急疏散。3.定期檢查辦公區(qū)域的門窗、玻璃等設(shè)施,確保其完好無損,能夠正常使用。4.對(duì)辦公區(qū)域的電器設(shè)備、電線電纜等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。(二)消防安全1.按照規(guī)定配備充足、有效的消防器材,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更換,確保其處于良好狀態(tài)。2.保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)停放車輛或堆放雜物。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識(shí)。4.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)信息安全1.加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司重要信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)格控制公司信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限,對(duì)涉及公司機(jī)密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限管理。4.加強(qiáng)員工信息安全意識(shí)教育,規(guī)范員工信息使用行為,防止因員工個(gè)人行為導(dǎo)致信息泄露。四、人員安全管理(一)員工招聘與入職1.在員工招聘過程中,嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的健康狀況、工作經(jīng)歷等,確保其符合公司安全工作要求。2.新員工入職時(shí),組織開展入職安全教育培訓(xùn),使其了解公司安全管理制度和工作環(huán)境,掌握基本的安全知識(shí)和技能。(二)員工培訓(xùn)與教育1.定期組織員工參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。2.根據(jù)不同崗位特點(diǎn),有針對(duì)性地開展專項(xiàng)安全培訓(xùn),提高員工的安全操作技能和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)安全知識(shí),對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(三)員工日常管理1.加強(qiáng)員工日常行為規(guī)范管理,督促員工遵守公司安全管理制度,杜絕違規(guī)行為。2.關(guān)注員工的工作狀態(tài)和身心健康,合理安排工作任務(wù),避免員工因過度勞累引發(fā)安全事故。3.對(duì)員工提出的安全問題和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,不斷完善公司安全管理工作。(四)外來人員管理1.外來人員進(jìn)入公司綜合管理部辦公區(qū)域,必須進(jìn)行登記,說明來訪事由,并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。2.對(duì)外來人員進(jìn)行安全告知,要求其遵守公司安全管理制度。3.安排專人陪同外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng),確保其行為安全規(guī)范。五、車輛安全管理(一)車輛使用管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度,車輛使用必須填寫派車單,經(jīng)審批后方可使用。2.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,遵守交通法規(guī),確保行車安全。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(二)車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.公司定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。(三)車輛停放管理1.車輛必須停放在指定的停車場(chǎng)或停車位,嚴(yán)禁亂停亂放。2.加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的安全管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,確保車輛停放安全。六、食品安全管理(如有涉及食堂)(一)食堂衛(wèi)生管理1.食堂工作人員必須持健康證上崗,定期進(jìn)行健康檢查。2.保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生,每天進(jìn)行清掃消毒,定期進(jìn)行全面清潔。3.食品加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止食品污染和變質(zhì)。(二)食品采購與儲(chǔ)存1.嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)采購食品,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,索取食品檢驗(yàn)合格證明等相關(guān)資料。2.食品儲(chǔ)存要分類存放,隔墻離地,防止食品霉變、過期。3.定期清理庫存食品,對(duì)過期、變質(zhì)食品要及時(shí)處理,嚴(yán)禁食用。(三)食品加工與制作1.食品加工過程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,生熟分開,煮熟煮透。2.嚴(yán)禁使用變質(zhì)、過期食品和非食用物質(zhì)加工食品。3.加強(qiáng)對(duì)食品添加劑的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定使用食品添加劑。七、安全檢查與隱患排查治理(一)安全檢查1.綜合管理部負(fù)責(zé)人定期組織開展安全檢查,每月不少于一次全面檢查,每周不少于一次專項(xiàng)檢查。2.各崗位人員每天對(duì)本崗位負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行安全自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域安全、人員安全、車輛安全、食品安全等方面。(二)隱患排查治理1.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要建立隱患臺(tái)賬,明確隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。2.能夠立即整改的隱患,要立即進(jìn)行整改;不能立即整改的隱患,要制定臨時(shí)防范措施,并限期整改。3.整改完成后,要對(duì)隱患整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.綜合管理部根據(jù)公司實(shí)際情況,制定綜合管理部安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案、信息安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、食品安全事故處置、信息安全事件應(yīng)急處理等。2.通過應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員要立即報(bào)告,并采取必要的應(yīng)急措施,防止事故擴(kuò)大。2.綜合管理部負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。九、安全獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)
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