涉密載體及設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密載體及設(shè)備的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的各類載體及相關(guān)設(shè)備的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對涉密載體及設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的管控，確保其始終處于安全狀態(tài)。2.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸涉密載體及設(shè)備的人員范圍，確保知悉范圍最小化。3.全程管控原則：對涉密載體及設(shè)備的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、銷毀等全過程進(jìn)行有效管理。二、涉密載體管理（一）涉密載體定義本制度所稱涉密載體，是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密或公司商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。（二）涉密載體的產(chǎn)生1.各部門在工作中產(chǎn)生涉密載體時(shí)，應(yīng)明確密級，并按照保密規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。2.制作涉密載體應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，使用公司統(tǒng)一配備的設(shè)備和軟件。3.制作過程中產(chǎn)生的廢、次品，應(yīng)按照涉密載體進(jìn)行管理，不得隨意丟棄。（三）涉密載體的傳遞1.涉密載體傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或公司內(nèi)部保密渠道進(jìn)行，不得通過普通郵政或非保密渠道傳遞。2.傳遞涉密載體時(shí)，應(yīng)封裝牢固，并標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位名稱。3.傳遞涉密載體的人員應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保載體安全傳遞。（四）涉密載體的使用1.涉密載體應(yīng)在符合保密要求的場所使用，嚴(yán)禁在公共場所、私人場所使用涉密載體。2.使用涉密載體時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.涉密載體使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管部門或個(gè)人，不得擅自留存。（五）涉密載體的存儲(chǔ)1.涉密載體應(yīng)存放在專門的保密柜中，實(shí)行分類存放、專人管理。2.保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.存儲(chǔ)涉密載體的場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保安全。（六）涉密載體的銷毀1.涉密載體不再使用或已過保密期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.銷毀方式應(yīng)符合保密要求，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。4.銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查考。三、涉密設(shè)備管理（一）涉密設(shè)備定義本制度所稱涉密設(shè)備，是指用于處理、存儲(chǔ)、傳輸涉密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等各類設(shè)備。（二）涉密設(shè)備的采購1.采購涉密設(shè)備應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂保密協(xié)議。2.采購的涉密設(shè)備應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，具備保密功能。3.涉密設(shè)備到貨后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。（三）涉密設(shè)備的安裝與調(diào)試1.涉密設(shè)備應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行安裝與調(diào)試，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作。2.安裝與調(diào)試過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.涉密設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）涉密設(shè)備的使用1.涉密設(shè)備應(yīng)指定專人使用，使用人員應(yīng)經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定。2.使用涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。3.涉密設(shè)備不得連接互聯(lián)網(wǎng)或其他非保密網(wǎng)絡(luò)，如需連接外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)過審批，并采取安全防護(hù)措施。4.涉密設(shè)備上存儲(chǔ)的涉密信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息安全。（五）涉密設(shè)備的維護(hù)與維修1.涉密設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)送公司指定的具有保密資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。3.維修涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。維修人員不得擅自復(fù)制、留存或泄露設(shè)備中的涉密信息。（六）涉密設(shè)備的報(bào)廢1.涉密設(shè)備不再使用或已過使用期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢涉密設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.報(bào)廢的涉密設(shè)備應(yīng)拆除存儲(chǔ)部件，確保存儲(chǔ)的涉密信息無法恢復(fù)。4.報(bào)廢記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查考。四、人員管理（一）保密教育與培訓(xùn)1.公司定期組織員工進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。2.保密教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密載體及設(shè)備管理知識等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書。（二）人員審查與背景調(diào)查1.對于涉及涉密工作的人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查和背景調(diào)查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。2.人員審查與背景調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等。3.對于不符合保密要求的人員，不得安排其從事涉密工作。（三）人員離崗與離職管理1.涉密人員離崗、離職前，應(yīng)進(jìn)行保密提醒談話，并辦理涉密載體及設(shè)備的交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括涉密載體的清點(diǎn)、設(shè)備的歸還、賬號密碼的交接等。3.涉密人員離崗、離職后，應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司秘密。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對涉密載體及設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.涉密載體及設(shè)備的管理情況，包括產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、銷毀等環(huán)節(jié)。2.涉密設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。3.人員管理情況，包括保密教育與培訓(xùn)、人員審查與背景調(diào)查、人員離崗與離職管理等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的涉密載體及設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對各部門的涉密載體及設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對特定的涉密事項(xiàng)或重要時(shí)期，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織專項(xiàng)檢查。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報(bào)告，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。六、法律責(zé)任（一）對于