集團公司通訊費管理制度總則制定目的為加強集團公司通訊費用管理，規(guī)范通訊費用報銷行為，合理控制通訊成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團公司總部及所屬各子公司、分公司的全體員工?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保通訊費用管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)員工工作需要和崗位特點，合理確定通訊費用標準，避免浪費。3.真實性原則：員工報銷的通訊費用必須真實發(fā)生，憑有效票據(jù)報銷。通訊費用標準固定電話費用1.集團公司總部及各子公司、分公司辦公場所的固定電話費用，按照實際發(fā)生額，憑發(fā)票在管理費用中列支。2.因工作需要，員工個人使用的固定電話，經(jīng)所在部門負責人批準，可按照一定標準報銷。具體標準如下：部門經(jīng)理及以上人員：每月[X]元。部門主管：每月[X]元。普通員工：每月[X]元。移動電話費用1.集團領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)工作需要，實報實銷。2.部門經(jīng)理及以上人員：每月補貼標準為[X]元。補貼包含通話費、短信費及一定流量費用。3.部門主管：每月補貼標準為[X]元。補貼包含通話費、短信費及一定流量費用。4.普通員工：業(yè)務(wù)部門員工：每月補貼標準為[X]元。補貼包含通話費、短信費及一定流量費用。因工作需要經(jīng)常外出且通訊業(yè)務(wù)較多的員工，經(jīng)所在部門申請，可適當提高補貼標準，但最高不超過[X]元。非業(yè)務(wù)部門員工：每月補貼標準為[X]元。補貼包含通話費、短信費及一定流量費用。特殊崗位通訊費用1.對于因工作需要，經(jīng)常在戶外或偏遠地區(qū)工作，通訊信號較差，導(dǎo)致通訊費用較高的崗位，如銷售外勤人員、工程技術(shù)人員等，經(jīng)所在部門申請，人力資源部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可適當提高通訊費用補貼標準。2.對于從事涉外業(yè)務(wù)，需要頻繁與境外客戶溝通的員工，經(jīng)所在部門申請，國際業(yè)務(wù)部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可根據(jù)實際情況給予一定的通訊費用補貼，補貼標準另行確定。通訊費用報銷規(guī)定報銷憑證1.員工報銷通訊費用時，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準確，包括公司名稱、手機號碼、費用金額、發(fā)票日期等。2.對于移動電話費用，如使用充值卡充值，應(yīng)提供充值卡發(fā)票及話費清單；如通過網(wǎng)上營業(yè)廳繳費，應(yīng)提供繳費記錄截圖或電子發(fā)票。報銷周期1.員工應(yīng)在每月[具體日期]前，將上月的通訊費用發(fā)票及報銷申請?zhí)峤恢了诓块T。2.部門負責人應(yīng)在收到員工報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，并簽字確認。3.財務(wù)部門應(yīng)在收到經(jīng)部門負責人審核后的報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)核，并完成報銷支付。報銷方式1.員工可選擇以下兩種報銷方式：按月報銷：員工每月將通訊費用發(fā)票整理好，填寫報銷申請表，經(jīng)部門負責人審核后，提交至財務(wù)部門報銷。包干制報銷：對于實行通訊費用包干制的員工，每月按照規(guī)定的補貼標準發(fā)放通訊費用補貼，不再另行報銷通訊費用發(fā)票。如員工實際通訊費用低于補貼標準，差額部分不予退還；如高于補貼標準，超出部分由員工自行承擔。報銷限制1.員工報銷的通訊費用必須與工作相關(guān)，不得將個人生活通訊費用混入報銷。2.對于已享受公司通訊費用補貼的員工，不得再重復(fù)報銷與工作無關(guān)的通訊費用。3.如發(fā)現(xiàn)員工虛報通訊費用，公司將追回虛報金額，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。通訊設(shè)備管理設(shè)備配置1.集團公司根據(jù)員工工作需要，為部分崗位配置辦公用移動電話。配置標準如下：部門經(jīng)理及以上人員：根據(jù)工作需要，可配置高端商務(wù)手機。部門主管：可配置中高端智能手機。普通員工：根據(jù)工作需要，可配置普通智能手機。2.辦公用移動電話的所有權(quán)歸集團公司所有，員工離職時應(yīng)將手機交回公司。設(shè)備使用1.員工應(yīng)妥善保管辦公用移動電話，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.辦公用移動電話的維修、保養(yǎng)費用由公司承擔。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)手機故障，應(yīng)及時向所在部門報告，由部門統(tǒng)一安排維修。3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的套餐標準使用辦公用移動電話，不得擅自更改套餐內(nèi)容。如因工作需要確需更改套餐，應(yīng)提前向所在部門申請，經(jīng)批準后方可更改。設(shè)備更新1.辦公用移動電話使用一定年限后，如出現(xiàn)性能嚴重下降、故障頻繁等情況，經(jīng)所在部門申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可進行更新。2.設(shè)備更新時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)處置，確保資產(chǎn)安全。附則解釋權(quán)本制度由集團公司財務(wù)部負責解釋。修訂與完善