工作機(jī)信息設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工作機(jī)信息設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備工作機(jī)信息設(shè)備的部門和員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司信息設(shè)備管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：強(qiáng)化信息安全意識(shí)，采取有效措施保障設(shè)備及存儲(chǔ)信息的安全，防止信息泄露、丟失和損壞。3.實(shí)用性原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在工作機(jī)信息設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備采購與配置（一）需求評(píng)估各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，提前填寫《工作機(jī)信息設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備用途、性能要求、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息。由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)需求的合理性、現(xiàn)有設(shè)備資源的匹配度、預(yù)算的可行性等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否批準(zhǔn)采購申請(qǐng)。（二）采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購過程中應(yīng)遵循以下要求：1.選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于涉及信息安全的設(shè)備，如加密設(shè)備、防火墻等，應(yīng)確保其符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（三）設(shè)備配置設(shè)備到貨后，由行政部門組織技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等是否與合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫《工作機(jī)信息設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。行政部門根據(jù)各部門需求，按照既定的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備發(fā)放。發(fā)放時(shí)需填寫《工作機(jī)信息設(shè)備發(fā)放登記表》，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管工作機(jī)信息設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或帶出公司使用。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置和軟件系統(tǒng)。3.工作機(jī)信息設(shè)備僅用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作，禁止安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲等。4.定期對(duì)工作機(jī)信息設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。（二）賬號(hào)管理1.為每位員工分配獨(dú)立的工作機(jī)信息設(shè)備賬號(hào)和密碼。賬號(hào)應(yīng)采用實(shí)名制，密碼應(yīng)具有一定強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定工作機(jī)信息設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的硬件和軟件進(jìn)行檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。對(duì)于硬件故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于軟件問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和優(yōu)化。3.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間等信息。四、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)備份1.各部門應(yīng)定期對(duì)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化情況確定，至少每周進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。異地存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)與公司辦公地點(diǎn)保持一定距離，以防止因自然災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（二）信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.在使用工作機(jī)信息設(shè)備處理敏感信息時(shí)，應(yīng)采取加密等安全措施。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的工作機(jī)信息設(shè)備上存儲(chǔ)、處理和傳輸公司機(jī)密信息。如需處理敏感信息，應(yīng)使用公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)或加密設(shè)備。（三）安全防護(hù)1.為工作機(jī)信息設(shè)備安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并及時(shí)更新病毒庫和軟件版本。2.定期對(duì)工作機(jī)信息設(shè)備進(jìn)行安全掃描，檢測是否存在安全漏洞，并及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。3.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力，防止因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致信息安全事故。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工作機(jī)信息設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)變更，現(xiàn)有設(shè)備已無法適應(yīng)新的工作要求。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.由使用部門填寫《工作機(jī)信息設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門會(huì)同技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)核銷。（二）報(bào)廢處置1.對(duì)于已報(bào)廢的工作機(jī)信息設(shè)備，行政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行回收管理。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括但不限于出售給有資質(zhì)的回收公司、拆解零部件等。在處置過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的敏感信息已被徹底清除，防止信息泄露。3.處置報(bào)廢設(shè)備所獲得的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司工作機(jī)信息設(shè)備的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)、信息安全等方面進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反工作機(jī)信息設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的部門和員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并責(zé)令限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰；造成公司損失的，依法追究其賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。2.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露、設(shè)備損壞等事故的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)