新小區(qū)共享設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范新小區(qū)共享設(shè)備的使用與管理，確保設(shè)備的正常運行，保障業(yè)主的合法權(quán)益，提高小區(qū)的整體管理水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有共享設(shè)備，包括但不限于健身器材、兒童游樂設(shè)施、快遞柜、充電樁等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保共享設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則：引導業(yè)主規(guī)范使用共享設(shè)備，避免因不當使用造成設(shè)備損壞。3.維護保養(yǎng)原則：定期對共享設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.責任明確原則：明確共享設(shè)備的管理責任、使用責任，做到責任到人。二、共享設(shè)備管理職責（一）管理部門職責1.物業(yè)服務中心負責共享設(shè)備的統(tǒng)一管理工作，制定共享設(shè)備管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責與共享設(shè)備供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。3.定期對共享設(shè)備進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障、安全隱患等問題。4.協(xié)調(diào)解決業(yè)主在使用共享設(shè)備過程中遇到的問題和糾紛。（二）使用業(yè)主職責1.遵守本管理制度及共享設(shè)備的使用說明，正確使用共享設(shè)備。2.愛護共享設(shè)備，不得故意損壞、拆卸設(shè)備零部件。3.發(fā)現(xiàn)共享設(shè)備存在故障或安全隱患時，及時向物業(yè)服務中心報告。4.按照規(guī)定支付共享設(shè)備的使用費用（如有）。（三）維護保養(yǎng)人員職責1.按照維護保養(yǎng)計劃對共享設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.及時處理設(shè)備故障，對損壞的設(shè)備零部件進行維修或更換。3.做好維護保養(yǎng)記錄，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、故障維修情況等。三、共享設(shè)備采購與安裝（一）采購流程1.根據(jù)小區(qū)業(yè)主需求和實際情況，由物業(yè)服務中心提出共享設(shè)備采購申請。2.采購申請經(jīng)小區(qū)業(yè)主委員會審核通過后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購招標。3.選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后，供應商按照合同約定進行設(shè)備生產(chǎn)、運輸和安裝。（二）安裝要求1.共享設(shè)備的安裝位置應符合安全、合理、方便使用的原則，不得影響小區(qū)的正常通行和業(yè)主的生活。2.安裝過程中，應嚴格按照設(shè)備安裝說明書進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、平穩(wěn)。3.安裝完成后，由物業(yè)服務中心組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、共享設(shè)備使用管理（一）使用時間1.共享設(shè)備的使用時間應根據(jù)小區(qū)實際情況和業(yè)主需求進行合理安排，一般為每天[具體時間段]。2.在特殊情況下，如節(jié)假日、舉辦小區(qū)活動等，可根據(jù)實際情況調(diào)整使用時間。（二）使用規(guī)定1.業(yè)主使用共享設(shè)備前，應仔細閱讀設(shè)備使用說明，了解設(shè)備的使用方法和注意事項。2.按照設(shè)備使用說明正確操作設(shè)備，不得超負載、超速使用設(shè)備。3.嚴禁在共享設(shè)備上進行危險、違法或損害他人利益的行為。4.兒童使用共享設(shè)備時，應有成年人陪同監(jiān)護。（三）費用管理1.對于需要支付使用費用的共享設(shè)備，物業(yè)服務中心應按照相關(guān)規(guī)定制定收費標準，并在設(shè)備顯著位置進行公示。2.業(yè)主可通過現(xiàn)金、微信、支付寶等方式支付使用費用。3.物業(yè)服務中心應定期對共享設(shè)備的使用費用進行結(jié)算和統(tǒng)計，確保費用收支清晰。五、共享設(shè)備維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.物業(yè)服務中心應根據(jù)共享設(shè)備的類型、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容。（二）日常巡檢1.維護保養(yǎng)人員應每天對共享設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、外觀是否完好、安全裝置是否有效等。2.巡檢過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或安全隱患，應及時進行處理，并做好記錄。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對共享設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.定期保養(yǎng)后，應對設(shè)備進行試運行，確保設(shè)備正常運行。（四）故障維修1.當共享設(shè)備出現(xiàn)故障時，維護保養(yǎng)人員應及時到達現(xiàn)場進行維修。2.對于一般性故障，應在[規(guī)定時間]內(nèi)修復；對于較為復雜的故障，應盡快組織力量進行搶修，并及時向業(yè)主說明情況。（五）零部件更換1.對于損壞的共享設(shè)備零部件，應及時進行更換，確保設(shè)備性能良好。2.更換的零部件應符合設(shè)備的質(zhì)量標準和技術(shù)要求，并有質(zhì)量合格證明。六、共享設(shè)備安全管理（一）安全檢查1.物業(yè)服務中心應定期對共享設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。2.安全檢查可委托專業(yè)機構(gòu)進行，確保檢查結(jié)果準確可靠。（二）安全隱患排查與整改1.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行排查，分析隱患產(chǎn)生的原因，并制定相應的整改措施。2.整改措施應明確整改責任人、整改期限和整改要求，確保安全隱患得到及時有效的整改。（三）安全標識與警示1.在共享設(shè)備顯著位置設(shè)置安全標識和警示標志，提醒業(yè)主正確使用設(shè)備，注意安全事項。2.安全標識和警示標志應符合相關(guān)標準和規(guī)范，清晰醒目，易于識別。（四）應急管理1.制定共享設(shè)備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.當發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。七、共享設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.共享設(shè)備的采購合同、安裝驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、安全檢查記錄等資料。2.共享設(shè)備的照片、視頻等資料，記錄設(shè)備的外觀、運行狀況等情況。（二）檔案建立與保管1.物業(yè)服務中心應指定專人負責共享設(shè)備檔案的建立和保管工作。2.共享設(shè)備檔案應分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準確、可查。3.檔案保管期限應符合相關(guān)規(guī)定，一般為設(shè)備使用期限屆滿后[具體年限]。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物業(yè)服務中心應定期對共享設(shè)備的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.業(yè)主有權(quán)對共享設(shè)備的使用與管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向物業(yè)服務中心投訴舉報。（二）考核機制1.建立共享設(shè)備管理考核機制，對管理部門、維護保養(yǎng)人員、使用業(yè)主等進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、維護