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手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高手術(shù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于手術(shù)室所有質(zhì)控設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén):負(fù)責(zé)手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備的統(tǒng)籌管理,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,組織設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。手術(shù)室科室:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng),配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)等工作,并及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。質(zhì)量控制部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備的質(zhì)量控制工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保設(shè)備的性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。操作人員:嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護(hù)和記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)手術(shù)室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同手術(shù)室科室制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施,確保采購(gòu)資金的合理使用和設(shè)備的適用性。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)和售后服務(wù)能力的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,建立合格供應(yīng)商名錄。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)優(yōu)先選擇符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,鼓勵(lì)采購(gòu)具有先進(jìn)技術(shù)和性能的設(shè)備。3.采購(gòu)合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。合同簽訂后,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織手術(shù)室科室、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,組織制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員審核和批準(zhǔn)后實(shí)施,并發(fā)放給設(shè)備操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備組織操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)后,操作人員應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。對(duì)考核不合格的操作人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至合格為止。3.日常使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。在使用過(guò)程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告。設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、保養(yǎng)等工作,填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、使用時(shí)間、操作人員、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。4.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能狀況等因素制定。操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好。對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件,應(yīng)建立庫(kù)存管理制度,及時(shí)進(jìn)行更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。四、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能狀況等因素確定,一般不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。設(shè)備校準(zhǔn)后,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)存檔,并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估。3.計(jì)量管理對(duì)涉及醫(yī)療質(zhì)量和安全的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀況等內(nèi)容。計(jì)量設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能。在使用計(jì)量設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢查,確保計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。五、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等內(nèi)容。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查詢(xún)和使用。同時(shí),應(yīng)建立紙質(zhì)檔案?jìng)浞?,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。在設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料歸檔到設(shè)備檔案中。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和清查,對(duì)過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行清理,確保檔案的有效性。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備進(jìn)行清查和評(píng)估,對(duì)已達(dá)到報(bào)廢年限、技術(shù)性能?chē)?yán)重下降、維修成本過(guò)高且無(wú)維修價(jià)值的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況,按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行。鑒定結(jié)果應(yīng)經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。2.報(bào)廢處理對(duì)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。在報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好設(shè)備的資產(chǎn)核銷(xiāo)工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。同時(shí),應(yīng)妥善處理報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料,防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、人員訪(fǎng)談等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立手術(shù)室質(zhì)控設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)設(shè)備管理相關(guān)部門(mén)和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備的運(yùn)行狀況、

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