娛樂(lè)公司藝人宣傳審批辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范娛樂(lè)公司藝人宣傳活動(dòng)的審批流程，確保藝人宣傳工作符合公司的整體戰(zhàn)略、形象定位以及法律法規(guī)要求，同時(shí)保障宣傳活動(dòng)的質(zhì)量和效果，提升藝人的公眾形象和市場(chǎng)影響力，實(shí)現(xiàn)公司社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。2.適用范圍本辦法適用于娛樂(lè)公司全體藝人的所有宣傳活動(dòng)，包括但不限于線上線下媒體宣傳、廣告代言、綜藝節(jié)目錄制宣傳、影視宣傳推廣等，涉及公司內(nèi)部各部門以及與外部合作機(jī)構(gòu)、媒體等相關(guān)主體。3.基本原則-遵循企業(yè)文化：宣傳活動(dòng)應(yīng)體現(xiàn)公司積極向上、創(chuàng)新多元、尊重個(gè)性的企業(yè)文化，傳播正能量，塑造良好的企業(yè)品牌形象。-維護(hù)藝人形象：以維護(hù)藝人正面形象為出發(fā)點(diǎn)，確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、合法、積極健康，避免任何可能對(duì)藝人形象造成損害的信息傳播。-符合設(shè)計(jì)理念：宣傳活動(dòng)的策劃與執(zhí)行要符合公司在藝人形象包裝、宣傳風(fēng)格等方面的設(shè)計(jì)理念，保持公司在藝人宣傳上的獨(dú)特風(fēng)格與品牌特色。-合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及相關(guān)政策要求，確保所有宣傳活動(dòng)在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.宣傳部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)藝人宣傳計(jì)劃的制定與執(zhí)行，包括策劃宣傳方案、聯(lián)系媒體資源、組織宣傳活動(dòng)等。在宣傳活動(dòng)審批流程中，承擔(dān)初審責(zé)任，對(duì)宣傳方案的內(nèi)容、形式、渠道等進(jìn)行全面審核，確保符合公司的宣傳策略和藝人形象定位。-人員配置：設(shè)宣傳經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)整體宣傳工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)；宣傳專員若干，負(fù)責(zé)具體宣傳項(xiàng)目的跟進(jìn)與執(zhí)行。2.藝人管理部門-職責(zé)：從藝人發(fā)展規(guī)劃和日常管理的角度，對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)關(guān)注宣傳活動(dòng)是否與藝人的個(gè)人發(fā)展方向相符，是否會(huì)對(duì)藝人的工作安排、身心健康等方面產(chǎn)生影響。在審批過(guò)程中提供專業(yè)意見(jiàn)，確保宣傳活動(dòng)有助于藝人的長(zhǎng)期發(fā)展。-人員配置：設(shè)藝人管理經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)藝人團(tuán)隊(duì)的整體管理；藝人經(jīng)紀(jì)人若干，每人負(fù)責(zé)特定藝人的日常管理與事務(wù)協(xié)調(diào)。3.法務(wù)部門-職責(zé)：對(duì)宣傳活動(dòng)涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行審查，包括宣傳內(nèi)容是否存在侵權(quán)、違法等風(fēng)險(xiǎn)，宣傳合同的條款是否合法合規(guī)等。確保公司的宣傳活動(dòng)在法律層面上無(wú)任何瑕疵，避免潛在的法律糾紛。-人員配置：設(shè)法務(wù)經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)法務(wù)工作的整體把控；法務(wù)專員若干，負(fù)責(zé)具體法律事務(wù)的處理與審查。4.高層管理團(tuán)隊(duì)-職責(zé)：對(duì)重大宣傳活動(dòng)進(jìn)行最終審批，從公司戰(zhàn)略高度、市場(chǎng)影響、社會(huì)效益等方面綜合考量宣傳方案的可行性。確保宣傳活動(dòng)與公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)一致，能夠?yàn)楣編?lái)積極的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。-人員配置：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。三、管理流程1.宣傳方案提交-宣傳部門根據(jù)藝人的發(fā)展階段、近期工作安排以及市場(chǎng)需求，策劃藝人宣傳方案。方案應(yīng)詳細(xì)包括宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容（如新聞稿、海報(bào)、視頻等）、宣傳渠道（線上線下媒體平臺(tái)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等）、宣傳時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。-宣傳方案以書面形式提交至宣傳部門經(jīng)理進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交至藝人管理部門。2.藝人管理部門審核-藝人管理部門收到宣傳方案后，由藝人經(jīng)紀(jì)人結(jié)合藝人的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、近期工作安排以及身心健康狀況等因素進(jìn)行審核。-若發(fā)現(xiàn)宣傳方案可能對(duì)藝人產(chǎn)生不利影響或與藝人發(fā)展方向不符，藝人管理部門應(yīng)及時(shí)與宣傳部門溝通，提出修改意見(jiàn)。審核通過(guò)后，將宣傳方案轉(zhuǎn)至法務(wù)部門。3.法務(wù)部門審查-法務(wù)部門對(duì)宣傳方案進(jìn)行全面的法律審查，重點(diǎn)關(guān)注宣傳內(nèi)容是否侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、是否存在虛假宣傳、是否違反法律法規(guī)等問(wèn)題，同時(shí)審查宣傳活動(dòng)涉及的合同條款是否合法有效。-如發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出修改建議，并要求宣傳部門和相關(guān)合作方進(jìn)行整改。整改完成后，再次進(jìn)行審查，直至符合法律要求。審查通過(guò)后，將宣傳方案提交至高層管理團(tuán)隊(duì)。4.高層管理團(tuán)隊(duì)審批-高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)法務(wù)部門審查通過(guò)的宣傳方案進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中，從公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)影響力、社會(huì)效益等多方面進(jìn)行綜合評(píng)估。-對(duì)于重大宣傳活動(dòng)，高層管理團(tuán)隊(duì)可能會(huì)組織專項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行討論，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)。如審批通過(guò)，宣傳方案進(jìn)入執(zhí)行階段；如存在問(wèn)題，高層管理團(tuán)隊(duì)提出修改意見(jiàn)，宣傳部門根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改后重新提交審批。5.宣傳活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督-宣傳部門按照審批通過(guò)的宣傳方案組織實(shí)施宣傳活動(dòng)，確保宣傳活動(dòng)按照預(yù)定的時(shí)間、內(nèi)容、渠道等進(jìn)行。在執(zhí)行過(guò)程中，宣傳部門應(yīng)及時(shí)向藝人管理部門反饋宣傳活動(dòng)的進(jìn)展情況。-公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，成員包括各部門代表，對(duì)宣傳活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保宣傳活動(dòng)符合審批要求，無(wú)任何違規(guī)行為。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-信息知情權(quán)：公司員工有權(quán)了解藝人宣傳審批流程以及與自身工作相關(guān)的宣傳活動(dòng)信息，包括宣傳方案、審批結(jié)果等。-建議權(quán)：?jiǎn)T工在藝人宣傳工作中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有更好的建議，有權(quán)向相關(guān)部門提出，公司應(yīng)給予認(rèn)真考慮和反饋。-參與權(quán)：?jiǎn)T工有機(jī)會(huì)參與藝人宣傳活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮專業(yè)能力，為藝人宣傳工作貢獻(xiàn)力量。2.員工義務(wù)-遵守制度：全體員工必須嚴(yán)格遵守本藝人宣傳審批辦法，按照規(guī)定的流程和要求開(kāi)展工作，不得擅自違規(guī)操作。-保密義務(wù)：?jiǎn)T工在工作過(guò)程中會(huì)接觸到藝人的大量敏感信息以及公司的宣傳策略等商業(yè)機(jī)密，必須嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。-積極執(zhí)行：?jiǎn)T工應(yīng)積極配合宣傳活動(dòng)的審批與執(zhí)行工作，按照分工完成各自的任務(wù)，確保宣傳活動(dòng)順利進(jìn)行。3.藝人權(quán)利-形象維護(hù)權(quán)：藝人有權(quán)要求公司在宣傳活動(dòng)中維護(hù)其正面形象，確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、合法、積極健康，避免對(duì)其形象造成損害。-知情權(quán)：藝人有權(quán)了解公司為其制定的宣傳計(jì)劃和審批流程，對(duì)宣傳方案提出自己的意見(jiàn)和建議。-合理訴求權(quán)：藝人在宣傳活動(dòng)中如因合理原因提出訴求，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并給予合理解決。4.藝人義務(wù)-配合宣傳：藝人應(yīng)積極配合公司的宣傳工作，按照宣傳計(jì)劃參加各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，提供必要的素材和信息。-遵守規(guī)定：藝人必須遵守公司的宣傳審批制度以及相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自進(jìn)行未經(jīng)審批的宣傳活動(dòng)。5.客戶權(quán)利-優(yōu)質(zhì)服務(wù)權(quán)：客戶有權(quán)獲得公司提供的優(yōu)質(zhì)宣傳服務(wù)，確保宣傳活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果，提升藝人的市場(chǎng)影響力。-信息獲取權(quán)：客戶有權(quán)了解藝人宣傳活動(dòng)的相關(guān)信息，包括宣傳計(jì)劃、執(zhí)行情況等。6.客戶義務(wù)-提供真實(shí)信息：客戶在與公司合作開(kāi)展藝人宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)向公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，不得隱瞞或提供虛假信息。-遵守合作協(xié)議：客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守與公司簽訂的合作協(xié)議，按照協(xié)議約定履行義務(wù)，支付費(fèi)用等。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)藝人宣傳審批流程和宣傳活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對(duì)審批記錄、宣傳活動(dòng)效果等進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。-建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反宣傳審批制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在藝人宣傳工作中表現(xiàn)出色、宣傳活動(dòng)取得顯著效果的部門或個(gè)人，公司將給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，在績(jī)效考核中給予加分，并根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：鼓勵(lì)員工在藝人宣傳策劃和執(zhí)行過(guò)程中提出創(chuàng)新性的想法和方案，如被公司采納并取得良好效果，將給予創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。-團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在宣傳活動(dòng)中各部門之間配合默契、團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好的團(tuán)隊(duì)，公司將給予團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)。3.懲罰機(jī)制-警告處分：對(duì)于首次違反藝人宣傳審批制度，但情節(jié)較輕的員工或部門，給予警告處分，并要求其立即整改。-績(jī)效扣分：對(duì)于違反制度對(duì)宣傳活動(dòng)造成一定負(fù)面影響的，將在績(jī)效考核中給予扣分處理，并視情況要求其作出書面檢討。-經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人賠償部分或全部損失。-辭退處理：對(duì)于嚴(yán)重違反宣傳審批制度、給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將予以辭退，并依法追究