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文檔簡介

深圳市企業(yè)疫情管理制度總則1.目的為有效預防、控制和應對新型冠狀病毒肺炎疫情,保障員工的身體健康和生命安全,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家及深圳市相關法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于深圳市[企業(yè)名稱]全體員工、外包服務人員以及進入企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的外來人員。3.基本原則以人為本,預防為主。把保障員工生命安全和身體健康放在首位,采取有效措施,預防疫情在企業(yè)內(nèi)傳播。依法依規(guī),科學防控。嚴格遵守國家及地方有關疫情防控的法律法規(guī),運用科學方法,精準實施防控措施。分級分類,動態(tài)管理。根據(jù)疫情形勢變化,按照風險等級對企業(yè)不同區(qū)域、不同人員實施差異化管理,并及時調(diào)整防控策略。聯(lián)防聯(lián)控,協(xié)同應對。加強與政府部門、社區(qū)、醫(yī)療機構(gòu)等的溝通協(xié)作,形成防控合力,共同應對疫情挑戰(zhàn)。疫情防控組織與職責1.疫情防控工作領導小組成立以企業(yè)負責人為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組(以下簡稱“領導小組”)。領導小組負責全面領導、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)疫情防控工作,制定疫情防控策略和措施,決策重大事項,指揮應急處置工作。2.領導小組辦公室領導小組下設辦公室,設在[具體部門],負責日常疫情防控工作的組織協(xié)調(diào)和具體實施。辦公室主任由[具體人員]擔任,成員包括各部門指定的疫情防控聯(lián)絡人員。其主要職責包括:傳達貫徹國家及地方有關疫情防控的法律法規(guī)、政策文件和工作要求。制定和完善企業(yè)疫情防控工作方案、應急預案及各項管理制度,并組織實施。收集、匯總、分析疫情防控相關信息,及時向領導小組報告疫情動態(tài),提出防控建議。組織開展疫情防控知識宣傳教育和培訓工作,提高員工防控意識和能力。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的疫情防控工作,督促各項防控措施落實到位。負責與政府部門、社區(qū)、醫(yī)療機構(gòu)等相關單位的溝通聯(lián)絡,及時報送疫情防控工作情況。組織開展疫情防控應急演練,檢驗和完善應急預案的科學性、實用性和可操作性。完成領導小組交辦的其他疫情防控工作任務。3.各部門職責人力資源部門負責制定和執(zhí)行員工疫情防控期間的考勤管理、薪酬福利、人員調(diào)配等相關政策;組織開展員工疫情防控知識培訓;協(xié)助做好疫情防控期間員工的心理關懷和疏導工作;負責統(tǒng)計員工健康狀況、出行軌跡等信息,并及時報送領導小組辦公室。行政部門負責采購、儲備疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設備等;做好企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的清潔消毒、通風換氣等環(huán)境衛(wèi)生管理工作;負責協(xié)調(diào)安排疫情防控期間的車輛調(diào)配、餐飲供應等后勤保障工作;加強對企業(yè)公共區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理疫情防控相關問題。生產(chǎn)部門負責制定和實施生產(chǎn)環(huán)節(jié)的疫情防控措施,確保生產(chǎn)活動安全有序進行;合理安排生產(chǎn)計劃,避免因疫情防控措施導致生產(chǎn)停滯或延誤;加強對生產(chǎn)一線員工的管理,督促員工遵守疫情防控規(guī)定,做好個人防護。銷售部門負責及時了解客戶及合作伙伴的疫情防控情況,與客戶保持密切溝通,協(xié)調(diào)處理因疫情影響的業(yè)務問題;加強對銷售人員的疫情防控培訓,要求銷售人員在開展業(yè)務活動時嚴格遵守疫情防控規(guī)定,做好個人防護。財務部門負責保障疫情防控工作所需的經(jīng)費,合理安排資金預算,確保疫情防控物資采購、人員培訓、應急處置等各項費用及時足額到位;做好疫情防控期間的財務核算和報表編制工作,為企業(yè)疫情防控決策提供財務支持。法務部門負責審查疫情防控期間企業(yè)制定的各項規(guī)章制度和合同協(xié)議,確保符合國家及地方有關法律法規(guī)要求;為企業(yè)疫情防控工作提供法律咨詢服務,協(xié)助處理涉疫法律糾紛。疫情防控措施1.人員管理健康監(jiān)測建立員工每日健康報告制度,員工每天上班前需通過企業(yè)指定的健康申報平臺如實填報個人健康狀況、體溫情況及是否有咳嗽、乏力等癥狀。各部門負責人負責督促本部門員工按時申報,并對申報信息進行審核。對體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等癥狀的員工,應立即要求其停止工作,居家觀察,并及時報告領導小組辦公室。領導小組辦公室應安排專人跟進,根據(jù)情況聯(lián)系社區(qū)衛(wèi)生服務中心或指定醫(yī)療機構(gòu)進行進一步檢查和診斷。行程管理要求員工如實報告?zhèn)€人近期行程,特別是是否前往過疫情中高風險地區(qū)。對近期有疫情中高風險地區(qū)旅居史的員工,應嚴格按照深圳市疫情防控要求進行隔離觀察和核酸檢測。如員工因工作需要前往外地,應提前了解目的地疫情形勢和防控政策,做好個人防護措施,并向所在部門和領導小組辦公室報備。返回深圳后,按照相關規(guī)定執(zhí)行健康管理措施。外來人員管理加強對外來人員的管控,嚴格執(zhí)行來訪登記制度。外來人員進入企業(yè)前,需在門崗處進行體溫檢測、出示健康碼和行程碼,并登記個人信息、來訪事由、聯(lián)系電話等。對體溫異常、健康碼或行程碼異常的外來人員,禁止進入企業(yè)。如因工作需要必須進入的,應經(jīng)企業(yè)相關部門負責人批準,并在做好防護措施的前提下,由專人陪同前往指定區(qū)域,且活動范圍僅限必要區(qū)域。外來人員離開企業(yè)時,需再次進行體溫檢測,確認無異常后方可離開。2.辦公場所管理清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每日至少進行2次全面清潔消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設備等高頻接觸部位進行消毒。消毒工作應嚴格按照衛(wèi)生消毒規(guī)范要求進行,使用符合國家標準的消毒劑,并做好消毒記錄。保持辦公場所通風良好,每日通風不少于3次,每次通風時間不少于30分鐘。人員密度控制合理安排辦公區(qū)域布局,保持辦公桌椅之間的安全距離,減少人員聚集。提倡采用彈性工作制度,鼓勵員工錯峰上下班,避免人員集中進出辦公區(qū)域。控制會議室、培訓室等人員聚集場所的使用人數(shù),原則上不超過場所最大容納人數(shù)的[X]%,并要求參會人員佩戴口罩。防控標識設置在企業(yè)辦公區(qū)域顯著位置張貼疫情防控宣傳海報、溫馨提示等,宣傳疫情防控知識和注意事項。在電梯口、衛(wèi)生間等位置設置洗手設施,并配備洗手液、消毒紙巾等用品。在辦公區(qū)域入口處設置體溫檢測點,配備體溫檢測設備,安排專人負責對進入人員進行體溫檢測。3.生產(chǎn)場所管理生產(chǎn)流程優(yōu)化根據(jù)疫情防控要求,對生產(chǎn)流程進行優(yōu)化調(diào)整,合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過度聚集。加強生產(chǎn)車間的通風換氣,確??諝饬魍?。對生產(chǎn)設備、工具等進行定期清潔消毒,保持生產(chǎn)環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工防護要求生產(chǎn)一線員工嚴格佩戴口罩、手套等防護用品,遵守操作規(guī)程,做好個人防護。加強對員工的培訓教育,提高員工的自我防護意識和能力。合理安排員工休息時間,避免員工長時間連續(xù)工作,防止因疲勞作業(yè)導致防護不到位。物流管理加強對原材料、成品等物流環(huán)節(jié)的管控,確保物流運輸過程中的疫情防控安全。對物流車輛進行定期消毒,要求司機和裝卸人員佩戴口罩、手套等防護用品。做好貨物的出入庫登記和消毒工作,避免疫情通過物流渠道傳播。4.會議活動管理會議管理盡量減少現(xiàn)場會議,提倡采用線上視頻會議、電話會議等方式進行溝通交流。如確需召開現(xiàn)場會議,應嚴格控制會議規(guī)模和時長,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離。會議前應對會議室進行清潔消毒,會議期間應保持通風良好。會議結(jié)束后,及時對會議室進行再次清潔消毒?;顒庸芾頃和Ee辦各類大型聚集性活動,如年會、慶典、培訓、團建等。如因特殊情況確需舉辦的,應制定詳細的疫情防控方案,報領導小組審批,并嚴格按照方案要求落實各項防控措施。活動期間要加強人員管理,控制活動規(guī)模,做好現(xiàn)場防護和消毒工作。疫情應急處置1.應急響應機制企業(yè)建立疫情應急響應機制,根據(jù)疫情形勢變化和防控要求,及時調(diào)整應急響應級別。應急響應級別分為三級:一級響應為疫情嚴重,企業(yè)實施全面封閉管理,停止一切生產(chǎn)經(jīng)營活動;二級響應為疫情較嚴重,企業(yè)采取嚴格的防控措施,限制人員流動和聚集;三級響應為疫情一般,企業(yè)按照常態(tài)化防控要求,落實各項防控措施。當企業(yè)出現(xiàn)確診病例或疑似病例時,立即啟動一級響應,領導小組全面負責指揮應急處置工作。各部門按照職責分工,迅速開展人員排查、隔離管控、環(huán)境消毒、物資保障等工作,確保應急處置工作有序進行。2.病例報告與隔離如員工被確診為新冠肺炎病例或疑似病例,企業(yè)應立即向所在社區(qū)、街道辦事處及轄區(qū)疾病預防控制機構(gòu)報告,并配合做好相關調(diào)查和處置工作。同時,及時通知該員工的密切接觸者,要求其原地等待,配合社區(qū)進行集中隔離醫(yī)學觀察。對確診病例和疑似病例所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等進行封閉管理,安排專人負責消毒和清潔工作,防止疫情擴散。在疾病預防控制機構(gòu)的指導下,對相關場所進行終末消毒。3.員工關懷與心理支持加強對確診病例、疑似病例及隔離觀察員工的關懷,安排專人負責與他們保持聯(lián)系,了解其身體狀況和生活需求,及時提供必要的幫助和支持。關注全體員工的心理健康,通過線上線下相結(jié)合的方式,開展疫情防控期間的心理疏導和干預工作。提供心理咨詢熱線或在線咨詢服務,為員工解答心理困惑,緩解員工焦慮情緒。物資保障1.物資儲備建立疫情防控物資儲備制度,按照滿足企業(yè)一個月疫情防控需求的標準,儲備口罩、消毒液、體溫檢測設備、防護服、護目鏡等必要的疫情防控物資。定期對物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足、質(zhì)量合格。2.物資管理設立專門的物資存放區(qū)域,對疫情防控物資進行分類存放、標識清晰。建立物資出入庫臺賬,詳細記錄物資的采購、發(fā)放、使用等情況。嚴格按照物資使用說明和操作規(guī)程進行發(fā)放和使用,確保物資合理使用,避免浪費。培訓與宣傳1.培訓制定疫情防控培訓計劃,定期組織員工開展疫情防控知識培訓,培訓內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識、防控措施、個人防護方法等。培訓方式可采用線上視頻培訓、線下集中培訓等多種形式,確保培訓覆蓋全體員工。對新入職員工進行入職前疫情防控專項培訓,使其熟悉企業(yè)疫情防控制度和要求,掌握基本的防控知識和技能。加強對重點崗位人員的培訓,如門崗值守人員、保潔人員、食堂工作人員等,提高其疫情防控意識和應急處置能力。2.宣傳通過企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和企業(yè)疫情防控措施,及時發(fā)布疫情動態(tài)和防控工作要求,引導員工正確認識疫情,增強自我防護意識。制作疫情防控宣傳海報、宣傳手冊等資料,在企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等顯著位置張貼和發(fā)放,營造濃厚的疫情防控宣傳氛圍。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查領導小組辦公室定期對企業(yè)各部門疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查人員管理、辦公場所管理、生產(chǎn)場所管理、會議活動管理等各項防控措施的落實情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整

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