通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由專門部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運行。3.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.信息安全原則：加強設(shè)備的信息安全管理，防止公司信息泄露。二、職責分工（一）行政部門1.負責通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的整體規(guī)劃和預算編制。2.組織設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放和調(diào)配工作。3.建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的采購、使用、維護等情況。4.協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商的合作，處理設(shè)備維修、更換等事宜。（二）使用部門1.負責本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行。2.配合行政部門進行設(shè)備的驗收、盤點等工作。3.及時向行政部門反饋設(shè)備故障及維修需求。（三）信息部門1.負責網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、維護和管理，保障網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行。2.制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.協(xié)助行政部門進行通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)選型和評估。（四）財務(wù)部門1.負責審核通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購預算和費用報銷。2.對設(shè)備采購、維護等費用進行核算和管理。三、設(shè)備采購（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交行政部門。（二）選型評估1.行政部門收到采購申請后，會同信息部門對設(shè)備進行選型評估。2.評估內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面，選擇性價比高、符合公司需求的設(shè)備。（三）采購審批1.選型評估完成后，行政部門編制采購預算，提交財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核通過后，采購申請報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，行政部門負責組織采購。（四）采購實施1.行政部門按照公司采購管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，行政部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保設(shè)備按時到貨。（五）驗收1.設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、信息部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫《通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備使用（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取設(shè)備。2.領(lǐng)取設(shè)備時，填寫《通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的操作手冊和使用說明進行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.嚴禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時報告行政部門。（三）密碼管理1.對于涉及公司信息安全的設(shè)備，如電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換。2.密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負責人和行政部門批準后，方可借用。2.借用期限不得超過規(guī)定時間，借用期間應(yīng)妥善使用設(shè)備，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護（一）日常維護1.使用部門負責設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除。2.信息部門定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。（二）定期維護1.行政部門制定設(shè)備定期維護計劃，每年至少對設(shè)備進行一次全面維護。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備性能良好。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)及時排除故障，記錄維修情況，并填寫《通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修記錄單》。（四）維修費用1.設(shè)備維修費用在預算范圍內(nèi)的，由行政部門審核報銷。2.超出預算的維修費用，需報公司領(lǐng)導審批后，方可報銷。六、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰不再適用。3.設(shè)備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞無法修復。（二）報廢申請1.使用部門填寫《通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、購置時間、使用情況等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交行政部門。（三）鑒定審批1.行政部門會同信息部門對報廢設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.鑒定通過后，報廢申請報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，設(shè)備進行報廢處理。（四）報廢處理1.報廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一回收，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應(yīng)確保公司信息安全。七、信息安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.信息部門制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.定期對網(wǎng)絡(luò)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復安全隱患。3.加強對網(wǎng)絡(luò)用戶的管理，規(guī)范用戶權(quán)限，防止非法訪問公司網(wǎng)絡(luò)。（二）數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并存儲在安全的介質(zhì)上。2.加強對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的管理，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。（三）人員安全意識培訓1.定期組織員工進行信息安全意識培訓，提高員工的安全意識和防范能力。2.培訓內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護意識、密碼管理等方面。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用、維護、管理等情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺賬、使用記錄、維護記錄、安全措施等方面，確保設(shè)備管理規(guī)范。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導或相關(guān)部門不定期對通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行抽查。2.抽查內(nèi)容包括設(shè)備的實際使用情況、信息安全狀況等方