圖書館設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強圖書館設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本圖書館內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于圖書存儲設(shè)備、借閱設(shè)備、閱覽桌椅、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書館設(shè)施設(shè)備由專門的管理部門進行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)施設(shè)備的重要性和使用部門，實行分級負(fù)責(zé)管理，明確各部門的管理職責(zé)。3.安全第一原則：把設(shè)施設(shè)備的安全運行放在首位，確保讀者和工作人員的人身安全以及圖書館的財產(chǎn)安全。4.預(yù)防為主原則：加強設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。二、設(shè)施設(shè)備的采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)劃、讀者需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，由各部門提出設(shè)施設(shè)備采購申請，經(jīng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)審核后，報采購部門統(tǒng)一編制采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并注明采購的必要性和預(yù)期效益。（二）采購實施1.采購部門按照采購計劃，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)采購規(guī)定，確保采購活動的合法性和公正性。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障圖書館的合法權(quán)益。（三）驗收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、管理部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行仔細(xì)檢查，并進行試運行，確保設(shè)施設(shè)備能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認(rèn)，并將驗收報告交采購部門存檔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)施設(shè)備的登記與建檔（一）登記1.管理部門對新采購的設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬。臺賬應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.對每臺設(shè)施設(shè)備進行唯一編號，以便于管理和查詢。（二）建檔1.為每臺設(shè)施設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護（一）使用管理1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和維護，并對操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告管理部門。3.設(shè)施設(shè)備的使用應(yīng)遵循合理、高效、安全的原則，不得超負(fù)荷運行或違規(guī)使用。（二）維護保養(yǎng)1.管理部門制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和性能要求進行制定，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)施設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等工作。同時，應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.對重要設(shè)施設(shè)備和關(guān)鍵部位，應(yīng)進行重點監(jiān)控和維護保養(yǎng)，定期進行檢測和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。五、設(shè)施設(shè)備的維修與改造（一）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息，報管理部門。2.管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后盡快到達現(xiàn)場，對設(shè)備進行檢查和維修，及時排除故障，恢復(fù)設(shè)備正常運行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。（二）改造管理1.根據(jù)圖書館的發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的實際狀況，如需對設(shè)施設(shè)備進行改造，由使用部門提出改造申請，經(jīng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)審核后，報管理部門組織實施。2.改造項目應(yīng)進行可行性研究和論證，制定改造方案，明確改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)算等，并報相關(guān)部門審批。3.改造項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案進行施工，確保施工質(zhì)量和安全。改造完成后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、設(shè)施設(shè)備的盤點與清查（一）盤點1.管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進行盤點，盤點周期一般為每年一次。盤點工作應(yīng)全面、細(xì)致，確保賬實相符。2.盤點人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備臺賬，對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等進行逐一核對，并檢查設(shè)備的運行狀況和完好程度。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（二）清查1.在特殊情況下，如圖書館搬遷、機構(gòu)調(diào)整、設(shè)備報廢等，管理部門應(yīng)組織對設(shè)施設(shè)備進行全面清查。2.清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案，明確清查的范圍、內(nèi)容、方法和步驟。清查過程中，應(yīng)認(rèn)真核對每臺設(shè)施設(shè)備的相關(guān)信息，確保清查結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編寫清查報告，對清查結(jié)果進行總結(jié)和評估，并提出相應(yīng)的處理意見和建議。七、設(shè)施設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求。2.設(shè)施設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進步或圖書館發(fā)展需要，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請與審批1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，報管理部門審核。2.管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進行鑒定和審核，提出審核意見。審核通過后，報圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢申請單，交管理部門存檔，并作為設(shè)施設(shè)備報廢處置的依據(jù)。（三）報廢處置1.對批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和圖書館的相關(guān)要求進行處置。處置方式一般包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息，并將處置收入上繳圖書館財務(wù)部門。3.對涉及國家機密或重要信息的設(shè)施設(shè)備，在報廢處置前，應(yīng)進行嚴(yán)格的保密處理，確保信息安全。八、設(shè)施設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.圖書館法定代表人是設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，對設(shè)施設(shè)備的安全管理工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)施設(shè)備安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理工作。3.設(shè)施設(shè)備操作人員是設(shè)施設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。（二）安全檢查1.管理部門定期組織對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.加強對重點設(shè)施設(shè)備和關(guān)鍵部位的安全監(jiān)控，安裝必要的安全監(jiān)測設(shè)備，實時掌握設(shè)備的運行狀態(tài)和安全情況。（三）安全教育與培訓(xùn)1.定期組織設(shè)施設(shè)備管理人員、操作人員和相關(guān)人員進行安全教育與培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.新入職的設(shè)施設(shè)備管理人員和操作人員，必須經(jīng)過崗前安全培訓(xùn)，考試合格后方可上崗。3.對涉及危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊設(shè)施設(shè)備的管理和操作人員，應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書后方可上崗作業(yè)。（四）應(yīng)急預(yù)案1.制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保在突發(fā)安全事故時能夠迅速、有效地進行處置。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、消防水帶、急救