機(jī)關(guān)辦公室用房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公室用房管理，合理配置辦公資源，規(guī)范辦公用房使用行為，提高辦公用房使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)全體工作人員及所屬各部門辦公用房的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整、維修、處置等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。辦公用房建設(shè)與改造應(yīng)按照整體規(guī)劃進(jìn)行，確保功能布局合理、資源配置優(yōu)化。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房，不得擅自改變用途或超標(biāo)準(zhǔn)使用。3.集約節(jié)約原則。充分利用現(xiàn)有辦公用房資源，避免浪費(fèi)，提高使用效率。4.動(dòng)態(tài)管理原則。根據(jù)人員變動(dòng)、工作需要等情況，及時(shí)調(diào)整辦公用房，確保資源合理利用。二、辦公用房規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)機(jī)關(guān)職能、人員編制、工作任務(wù)等因素，結(jié)合城市總體規(guī)劃和土地利用規(guī)劃，科學(xué)合理地制定辦公用房規(guī)劃。（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)辦公用房建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和安全、環(huán)保等要求，滿足辦公功能需求，注重實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。（三）建設(shè)程序1.提出建設(shè)需求。各部門根據(jù)工作需要，向機(jī)關(guān)辦公室提出辦公用房建設(shè)申請(qǐng)，經(jīng)審核后報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.編制建設(shè)方案。機(jī)關(guān)辦公室會(huì)同相關(guān)部門編制辦公用房建設(shè)方案，明確建設(shè)規(guī)模、功能布局、投資預(yù)算等內(nèi)容。3.項(xiàng)目審批。建設(shè)方案經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序報(bào)有關(guān)部門審批。4.組織實(shí)施。根據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)方案，組織招標(biāo)、施工等工作，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。5.竣工驗(yàn)收。工程竣工后，組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、辦公用房分配（一）分配原則1.依據(jù)編制。根據(jù)各部門人員編制情況，合理分配辦公用房面積。2.工作需要。優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門和一線工作部門的辦公用房需求。3.相對(duì)集中。同一部門的辦公用房應(yīng)相對(duì)集中，便于工作開(kāi)展和管理。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.領(lǐng)導(dǎo)辦公用房。按照國(guó)家規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。2.工作人員辦公用房。根據(jù)人員編制和工作崗位，按照相應(yīng)的辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。（三）分配程序1.提出申請(qǐng)。各部門根據(jù)工作需要，向機(jī)關(guān)辦公室提出辦公用房分配申請(qǐng)，說(shuō)明人員編制、工作任務(wù)等情況。2.審核評(píng)估。機(jī)關(guān)辦公室對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并結(jié)合辦公用房實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。3.擬定方案。根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，擬定辦公用房分配方案，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公示分配。將審批后的分配方案進(jìn)行公示，公示無(wú)異議后組織實(shí)施分配。四、辦公用房使用（一）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照分配的房間和面積使用辦公用房，不得擅自占用、出租、出借辦公用房。2.保持辦公用房整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改變辦公用房結(jié)構(gòu)。3.不得在辦公用房?jī)?nèi)從事與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在辦公用房?jī)?nèi)設(shè)置宿舍。（二）標(biāo)識(shí)管理在辦公用房顯著位置設(shè)置部門標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明部門名稱、負(fù)責(zé)人姓名等信息，便于識(shí)別和管理。（三）安全管理1.加強(qiáng)辦公用房的安全保衛(wèi)工作，落實(shí)安全防范措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.定期對(duì)辦公用房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故。五、辦公用房調(diào)整（一）調(diào)整原因1.機(jī)構(gòu)改革。因機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能劃轉(zhuǎn)等原因，導(dǎo)致辦公用房需求發(fā)生變化。2.人員變動(dòng)。因人員調(diào)入、調(diào)出、退休等原因，需要調(diào)整辦公用房。3.工作需要。因工作任務(wù)增加或減少，需要調(diào)整辦公用房面積。（二）調(diào)整程序1.提出申請(qǐng)。相關(guān)部門或人員根據(jù)調(diào)整原因，向機(jī)關(guān)辦公室提出辦公用房調(diào)整申請(qǐng)。2.審核評(píng)估。機(jī)關(guān)辦公室對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并結(jié)合辦公用房實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。3.擬定方案。根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，擬定辦公用房調(diào)整方案，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.組織實(shí)施。按照審批后的調(diào)整方案，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行辦公用房調(diào)整。六、辦公用房維修（一）維修分類1.日常維修。對(duì)辦公用房的門窗、水電、桌椅等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和修理。2.專項(xiàng)維修。對(duì)辦公用房的結(jié)構(gòu)、屋面、墻面等進(jìn)行較大規(guī)模的維修和改造。（二）維修程序1.提出申請(qǐng)。使用部門發(fā)現(xiàn)辦公用房存在維修問(wèn)題，向機(jī)關(guān)辦公室提出維修申請(qǐng)。2.現(xiàn)場(chǎng)勘查。機(jī)關(guān)辦公室會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，確定維修方案和預(yù)算。3.審批維修。維修方案和預(yù)算經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施維修。4.驗(yàn)收結(jié)算。維修工程竣工后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。七、辦公用房處置（一）處置方式1.調(diào)劑使用。對(duì)閑置的辦公用房，在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑使用。2.出租出借。按照規(guī)定程序，將閑置的辦公用房出租出借，但不得改變用途。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。經(jīng)批準(zhǔn)后，將閑置的辦公用房進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。4.拆除重建。對(duì)破舊、危房等辦公用房，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行拆除重建。（二）處置程序1.提出申請(qǐng)。相關(guān)部門或人員根據(jù)辦公用房處置原因，向機(jī)關(guān)辦公室提出處置申請(qǐng)。2.審核評(píng)估。機(jī)關(guān)辦公室對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公用房進(jìn)行評(píng)估。3.擬定方案。根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，擬定辦公用房處置方案，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.組織實(shí)施。按照審批后的處置方案，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行辦公用房處置。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.辦公用房規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整、維修、處置等情況是否符合本制度規(guī)定。2.辦公用房使用是否規(guī)范，有無(wú)擅自占用、出租、出借等違規(guī)行為。3.辦公用房安全管理是否到位，有無(wú)安全隱患。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本制