小學(xué)校儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小學(xué)校儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校儀器設(shè)備管理工作在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各部門、各年級組、各學(xué)科組按照職責(zé)分工，共同做好儀器設(shè)備的管理工作。2.管用結(jié)合，注重效益儀器設(shè)備的管理應(yīng)與教育教學(xué)實(shí)際需求相結(jié)合，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，提高教育教學(xué)質(zhì)量。3.科學(xué)規(guī)范，安全有序建立科學(xué)規(guī)范的儀器設(shè)備管理制度，確保儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，保障儀器設(shè)備的安全使用。二、儀器設(shè)備的采購管理（一）采購計(jì)劃的制定1.各部門、各年級組、各學(xué)科組根據(jù)教育教學(xué)工作的實(shí)際需求，每年年底前向總務(wù)處提交下一年度儀器設(shè)備采購計(jì)劃。2.總務(wù)處對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和儀器設(shè)備的實(shí)際使用情況，編制學(xué)校年度儀器設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)校長辦公會審議通過后執(zhí)行。（二）采購流程1.采購申請各部門、各年級組、各學(xué)科組根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交相關(guān)論證材料。2.審批《儀器設(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)處審核，總務(wù)處審核通過后報(bào)分管校長審批，分管校長審批同意后報(bào)校長審批。3.采購實(shí)施經(jīng)校長審批同意后，總務(wù)處按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，總務(wù)處組織相關(guān)部門、專業(yè)技術(shù)人員和使用人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員儀器設(shè)備驗(yàn)收工作由總務(wù)處牽頭，組織相關(guān)部門、專業(yè)技術(shù)人員和使用人員共同進(jìn)行。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收對照采購合同和發(fā)貨清單，檢查儀器設(shè)備的數(shù)量是否齊全，規(guī)格型號是否一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對儀器設(shè)備的外觀、性能、功能等進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗(yàn)收檢查儀器設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊等資料是否齊全。（三）驗(yàn)收程序1.供應(yīng)商到貨后，提前通知總務(wù)處?？倓?wù)處組織驗(yàn)收人員對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并做好驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收人員在《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由總務(wù)處及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。四、儀器設(shè)備的使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.儀器設(shè)備采購到貨后，總務(wù)處及時組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，總務(wù)處邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作使用。（二）使用登記1.儀器設(shè)備使用前，使用人員需填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)注明使用時間、使用人、使用內(nèi)容等信息。2.《儀器設(shè)備使用登記表》由使用部門負(fù)責(zé)保管，總務(wù)處定期檢查。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告總務(wù)處。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，切斷電源，將儀器設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并填寫《儀器設(shè)備使用登記表》。五、儀器設(shè)備的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃的制定1.總務(wù)處根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，每年年初制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（二）維護(hù)實(shí)施1.總務(wù)處按照維護(hù)計(jì)劃組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請廠家技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)過程中，維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.對于突發(fā)性故障，維護(hù)人員應(yīng)及時響應(yīng)，迅速排除故障，并做好故障處理記錄。（三）維修管理1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告總務(wù)處。總務(wù)處組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。2.維修工作可以由學(xué)校內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，也可以委托廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。六、儀器設(shè)備的保管管理（一）保管場所1.學(xué)校設(shè)立專門的儀器設(shè)備倉庫，用于存放儀器設(shè)備。儀器設(shè)備倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對于一些特殊的儀器設(shè)備，如易燃易爆、有毒有害等儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）保管措施1.儀器設(shè)備入庫時，應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺賬。2.庫存儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由總務(wù)處組織，各部門、各年級組、各學(xué)科組配合進(jìn)行。3.對于長期閑置不用的儀器設(shè)備，總務(wù)處應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備性能完好。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的儀器設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、性能落后等原因，已被淘汰的儀器設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或保管部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)處審核，總務(wù)處審核通過后報(bào)分管校長審批，分管校長審批同意后報(bào)校長審批。（三）報(bào)廢鑒定經(jīng)校長審批同意后，總務(wù)處組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（四）報(bào)廢處理1.對于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，總務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可以采用報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價交易，拍賣或競價交易所得收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫。3.報(bào)廢捐贈的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。4.報(bào)廢銷毀的儀器設(shè)備，應(yīng)在相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。八、儀器設(shè)備的信息化管理（一）建立儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校建立儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程進(jìn)行信息化管理。2.儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備儀器設(shè)備基本信息管理、采購管理、驗(yàn)收管理、使用管理、維護(hù)管理、保管管理、報(bào)廢管理、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.總務(wù)處安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.儀器設(shè)備采購到貨后，應(yīng)及時將儀器設(shè)備的基本信息、采購信息、驗(yàn)收信息等錄入系統(tǒng)；儀器設(shè)備使用過程中，應(yīng)及時將使用情況、維護(hù)情況等錄入系統(tǒng)；儀器設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時將報(bào)廢信息錄入系統(tǒng)。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校各部門、各年級組、各學(xué)科組可以通過儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)情況、庫存情況等。2.總務(wù)處可以通過儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)對儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校儀器設(shè)備管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立儀器設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、儀器設(shè)備的使用效益、儀器設(shè)備的安全狀況等。（二）考核評價1.學(xué)校將儀器設(shè)備管理工作納入各部門、各年級組、各學(xué)科組的年度考核內(nèi)容，對儀器設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對儀器設(shè)備管理工作不力的部門和個人進(jìn)行批