規(guī)范基金會(huì)日常管理制度總則制定目的為了加強(qiáng)本基金會(huì)的日常管理，規(guī)范基金會(huì)的運(yùn)作，保障基金會(huì)的健康發(fā)展，維護(hù)捐贈(zèng)人、受益人和基金會(huì)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國慈善法》《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本基金會(huì)的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于本基金會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)日常管理活動(dòng)，包括但不限于組織架構(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、捐贈(zèng)管理、信息公開等方面。管理原則本基金會(huì)的日常管理遵循合法合規(guī)、公開透明、高效運(yùn)作、誠信負(fù)責(zé)的原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確?；饡?huì)的活動(dòng)符合公益目的，保障捐贈(zèng)資金的安全和合理使用。組織架構(gòu)與人員管理組織架構(gòu)設(shè)置本基金會(huì)設(shè)立理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和秘書處。理事會(huì)是基金會(huì)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定基金會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和規(guī)章制度；監(jiān)事會(huì)是基金會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督；秘書處是基金會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)基金會(huì)的日常運(yùn)營和管理工作。理事會(huì)管理1.理事選舉與任期：理事由捐贈(zèng)人、業(yè)務(wù)主管單位推薦以及社會(huì)知名人士等組成，經(jīng)民主選舉產(chǎn)生。理事每屆任期為[X]年，可連選連任。2.理事會(huì)會(huì)議：理事會(huì)每年至少召開[X]次會(huì)議，會(huì)議由理事長(zhǎng)召集和主持。理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事過半數(shù)通過方為有效。重大事項(xiàng)的決議，須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上通過。3.理事職責(zé)：理事應(yīng)遵守法律法規(guī)和基金會(huì)章程，積極參與理事會(huì)決策，維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益，不得利用理事身份謀取私利。監(jiān)事會(huì)管理1.監(jiān)事選舉與任期：監(jiān)事由捐贈(zèng)人、業(yè)務(wù)主管單位推薦以及社會(huì)公眾代表等組成，經(jīng)民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事每屆任期為[X]年，可連選連任。2.監(jiān)事會(huì)會(huì)議：監(jiān)事會(huì)每年至少召開[X]次會(huì)議，會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集和主持。監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事過半數(shù)通過方為有效。3.監(jiān)事職責(zé)：監(jiān)事應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。秘書處管理1.秘書長(zhǎng)職責(zé)：秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持秘書處的日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)的決議，協(xié)調(diào)基金會(huì)各部門之間的工作關(guān)系。2.員工招聘與培訓(xùn)：秘書處根據(jù)工作需要，按照公開、公平、公正的原則招聘員工。新員工入職后，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉基金會(huì)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。3.員工考核與獎(jiǎng)懲：建立健全員工考核制度，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算：基金會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.會(huì)計(jì)核算：基金會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，建立健全財(cái)務(wù)賬目，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)審計(jì)：基金會(huì)應(yīng)定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社會(huì)公開。資金管理1.捐贈(zèng)資金管理：捐贈(zèng)資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用。設(shè)立專門的捐贈(zèng)資金賬戶，對(duì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算和管理。2.投資管理：基金會(huì)可以進(jìn)行合法的投資活動(dòng)，但投資范圍和投資比例應(yīng)符合法律法規(guī)和基金會(huì)章程的規(guī)定。投資收益應(yīng)納入基金會(huì)的總收入進(jìn)行管理。3.資金審批：建立健全資金審批制度，明確資金審批權(quán)限和審批流程。重大資金支出須經(jīng)理事會(huì)審議通過。資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理：對(duì)基金會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。2.無形資產(chǎn)管理：加強(qiáng)對(duì)基金會(huì)無形資產(chǎn)的管理，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。維護(hù)基金會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止無形資產(chǎn)的流失。項(xiàng)目管理項(xiàng)目開發(fā)與策劃1.需求調(diào)研：深入了解社會(huì)公益需求，結(jié)合基金會(huì)的宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略，開展項(xiàng)目需求調(diào)研。2.項(xiàng)目策劃：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定項(xiàng)目策劃方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施內(nèi)容、預(yù)算安排等。項(xiàng)目立項(xiàng)與審批1.項(xiàng)目申報(bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫項(xiàng)目申報(bào)書，提交相關(guān)材料，報(bào)秘書處審核。2.項(xiàng)目評(píng)審：秘書處組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見。3.項(xiàng)目審批：經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，報(bào)理事會(huì)審批。理事會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的可行性和重要性，決定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1.項(xiàng)目實(shí)施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目策劃方案和項(xiàng)目合同的要求，組織實(shí)施項(xiàng)目。定期向秘書處報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目監(jiān)督：秘書處對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。必要時(shí)，可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與評(píng)估1.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)：項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)秘書處審核后，報(bào)理事會(huì)審批。2.項(xiàng)目評(píng)估：對(duì)已結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供參考。捐贈(zèng)管理捐贈(zèng)接受1.捐贈(zèng)方式：接受現(xiàn)金捐贈(zèng)、實(shí)物捐贈(zèng)、無形資產(chǎn)捐贈(zèng)等多種形式的捐贈(zèng)。2.捐贈(zèng)協(xié)議：與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途、捐贈(zèng)方式等雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.捐贈(zèng)收據(jù)：向捐贈(zèng)人開具合法有效的捐贈(zèng)收據(jù)。捐贈(zèng)使用1.?？顚Ｓ茫簢?yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用捐贈(zèng)資金和物資，不得擅自改變捐贈(zèng)用途。2.捐贈(zèng)公示：及時(shí)向社會(huì)公開捐贈(zèng)資金和物資的使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。捐贈(zèng)反饋1.定期反饋：定期向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金和物資的使用情況，包括項(xiàng)目進(jìn)展、取得的成效等。2.滿意度調(diào)查：開展捐贈(zèng)人滿意度調(diào)查，了解捐贈(zèng)人的意見和建議，不斷改進(jìn)捐贈(zèng)管理工作。信息公開信息公開內(nèi)容1.基金會(huì)基本信息：包括基金會(huì)名稱、宗旨、章程、組織機(jī)構(gòu)代碼等。2.年度工作報(bào)告：包括基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況等。3.項(xiàng)目信息：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施內(nèi)容、預(yù)算安排、實(shí)施效果等。4.捐贈(zèng)信息：包括捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途等。信息公開方式1.網(wǎng)站公開：在基金會(huì)官方網(wǎng)站上及時(shí)、準(zhǔn)確地公開相關(guān)信息。2.媒體發(fā)布：通過報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布基金會(huì)的重要信息。3.其他方式：通過舉辦新聞發(fā)布會(huì)、向捐贈(zèng)人寄送報(bào)告等方式公開信息。信息公開時(shí)間1.年度工作報(bào)告：每年[具體時(shí)間]前向社會(huì)公開上一年度的工作報(bào)告。2.項(xiàng)目信息：項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期公開項(xiàng)目進(jìn)展情況；項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)公開項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告。3.捐贈(zèng)信息：收到捐贈(zèng)后，及時(shí)公開捐贈(zèng)信息；捐贈(zèng)資金和物資使用完畢后，公開使用情況。檔案管理檔案分類1.文書檔案：包括基金會(huì)的各類文件、通知、決議等。2.財(cái)務(wù)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.項(xiàng)目檔案：包括項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目策劃方案、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告等。4.捐贈(zèng)檔案：包括捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)收據(jù)、捐贈(zèng)反饋等。檔案收集與整理1.檔案收集：各部門應(yīng)及時(shí)將本部門產(chǎn)生的檔案資料收集齊全，交檔案管理部門統(tǒng)一管理。2.檔案整理：檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄。檔案保管與利用1.檔案保管：建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。2.檔案利用：本基金會(huì)員工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查