楊浦區(qū)正規(guī)書架管理制度一、總則（一）目的為加強楊浦區(qū)正規(guī)書架的管理，確保書架的正常使用和維護(hù)，保障圖書資料的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于楊浦區(qū)內(nèi)所有正規(guī)書架的管理，包括但不限于學(xué)校圖書館、企事業(yè)單位資料室、公共圖書館等場所的書架。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保書架管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則：保障書架的使用安全，防止因書架故障或管理不善導(dǎo)致的安全事故。3.高效利用原則：充分發(fā)揮書架的功能，提高圖書資料的存儲和檢索效率，滿足用戶的需求。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對書架進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長書架的使用壽命，確保其性能良好。二、書架的采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)實際需求，由使用部門提出書架采購申請，詳細(xì)說明所需書架的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等要求。2.采購部門對申請進(jìn)行審核，結(jié)合預(yù)算情況，制定采購計劃，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，篩選出信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的書架供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價或招標(biāo)。（三）采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括書架的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.書架到貨后，由使用部門、采購部門和相關(guān)技術(shù)人員組成驗收小組進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括書架的外觀、尺寸、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對驗收合格的書架，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的書架，及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。三、書架的安裝與擺放（一）安裝要求1.書架的安裝必須由專業(yè)人員按照安裝說明書進(jìn)行操作，確保安裝牢固、安全。2.在安裝過程中，要注意保持書架的水平和垂直，避免出現(xiàn)傾斜或晃動現(xiàn)象。3.安裝完成后，對書架進(jìn)行全面檢查，確保其各項性能指標(biāo)符合要求。（二）擺放原則1.根據(jù)圖書館或資料室的布局和功能需求，合理規(guī)劃書架的擺放位置。2.書架應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進(jìn)行擺放，便于圖書資料的分類存放和檢索。3.同一類別的圖書資料應(yīng)集中存放在相鄰的書架上，避免分散存放。4.書架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于人員通行和圖書資料的搬運。（三）標(biāo)識設(shè)置1.在書架的顯著位置設(shè)置標(biāo)識牌，標(biāo)明書架的類別、編號、存放范圍等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)清晰、醒目，便于用戶查找和使用。3.定期對標(biāo)識牌進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。四、書架的使用管理（一）使用規(guī)定1.用戶應(yīng)按照書架的使用說明和標(biāo)識要求，正確使用書架，不得隨意更改書架的結(jié)構(gòu)和布局。2.嚴(yán)禁在書架上堆放超重、超大或尖銳物品，以免損壞書架。3.不得在書架上亂寫亂畫、張貼廣告或其他物品，保持書架的整潔。4.使用完畢后，應(yīng)將圖書資料整理歸位，保持書架的整齊有序。（二）借閱管理1.建立健全圖書資料借閱制度，明確借閱流程、借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定。2.用戶借閱圖書資料時，應(yīng)到指定地點辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借圖書資料，不得轉(zhuǎn)借他人或私自復(fù)印、傳播。4.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)按時歸還圖書資料，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）盤點管理1.定期對書架上的圖書資料進(jìn)行盤點，確保圖書資料的數(shù)量、種類與賬目相符。2.盤點工作由專人負(fù)責(zé)，采用實地清點、核對賬目等方式進(jìn)行。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書資料丟失、損壞、賬目不符等，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。五、書架的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.每天對書架進(jìn)行清潔，清除灰塵、雜物等，保持書架的整潔。2.定期檢查書架的連接件、螺絲等是否松動，如有松動應(yīng)及時擰緊。3.檢查書架的表面是否有劃痕、變形等情況，如有問題應(yīng)及時修復(fù)或更換。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)書架的使用情況和材質(zhì)特點，制定定期保養(yǎng)計劃，一般每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對書架進(jìn)行清潔、除銹、涂漆、潤滑等，延長書架的使用壽命。3.對木質(zhì)書架，應(yīng)定期進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，防止木材干裂。（三）故障維修1.當(dāng)書架出現(xiàn)故障時，如書架傾斜、晃動、部件損壞等，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。3.維修完成后，對維修情況進(jìn)行記錄，包括故障原因、維修方法、更換的部件等。六、書架的安全管理（一）安全檢查1.定期對書架進(jìn)行安全檢查，重點檢查書架的結(jié)構(gòu)安全、連接件牢固性、電氣設(shè)備安全性等。2.安全檢查工作由專人負(fù)責(zé)，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保書架的使用安全。（二）消防管理1.在書架區(qū)域配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.書架之間應(yīng)保持消防通道暢通，不得堆放雜物。3.加強對員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）防盜管理1.安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，加強對書架區(qū)域的監(jiān)控。2.對貴重圖書資料應(yīng)采取特殊的防盜措施，如專柜存放、加密管理等。3.加強對員工和讀者的防盜教育，提高防盜意識，防止圖書資料被盜。七、人員管理（一）培訓(xùn)1.對書架管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括書架的使用與維護(hù)、圖書資料管理、安全管理等方面的知識和技能。3.鼓勵書架管理人員參加相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動，不斷更新知識，提高綜合素質(zhì)。（二）考核1.建立書架管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、業(yè)