裝修公司招投標管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司裝修項目招投標活動，確保招投標過程的公平、公正、公開，提高公司市場競爭力，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程項目的招投標活動，包括但不限于新建、改建、擴建等各類裝修項目。（三）基本原則1.合法性原則：招投標活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保活動的合法性和合規(guī)性。2.公平競爭原則：為所有潛在投標人提供平等的機會，不得設置不合理條件限制或排斥潛在投標人。3.公正原則：評標過程應客觀、公正，依據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評審。4.誠實守信原則：招投標各方應誠實守信，履行各自的義務，不得弄虛作假、串通投標等。二、招投標管理機構及職責（一）招投標管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。2.職責審議公司招投標管理制度、流程和重大招投標事項。監(jiān)督招投標活動的全過程，確保其符合法律法規(guī)和公司制度要求。對招投標過程中的重大問題進行決策。（二）招標工作小組1.組成：由市場部、設計部、工程部等相關人員組成，設組長一名。2.職責負責編制招標文件，包括項目需求、技術規(guī)格、評標標準等。發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標。組織開標、評標會議，記錄評標過程和結果。與中標人簽訂合同，并負責合同執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作。（三）評標委員會1.組成：由公司內(nèi)部專業(yè)技術人員、外部專家等組成，人數(shù)為奇數(shù)。2.職責按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。向招標工作小組推薦中標候選人，并說明推薦理由。三、招標程序（一）項目立項1.各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，提出裝修項目立項申請，填寫《裝修項目立項申請表》，詳細說明項目名稱、地點、規(guī)模、預算、工期等內(nèi)容。2.立項申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司領導審批。（二）招標計劃制定1.項目立項批準后，招標工作小組根據(jù)項目情況制定招標計劃，明確招標方式、招標時間、招標范圍等。2.招標計劃報招投標管理委員會備案。（三）招標文件編制1.招標工作小組根據(jù)招標計劃和項目需求，編制招標文件。2.招標文件應包括以下內(nèi)容：招標公告或投標邀請書。投標人須知，包括投標文件的編制要求、投標報價要求、開標時間和地點等。項目需求，詳細描述裝修項目的功能、技術規(guī)格、質(zhì)量標準等。評標標準和方法，明確評標因素、權重及評分細則。合同條款，包括合同格式、主要條款等。其他需要說明的事項。（四）招標公告發(fā)布1.根據(jù)招標計劃，招標工作小組通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、公共資源交易平臺等渠道發(fā)布招標公告。2.招標公告應包括項目基本情況、招標范圍、投標人資格要求、獲取招標文件的方式和時間等內(nèi)容。（五）資格預審（如有）1.對于大型或復雜的裝修項目，可進行資格預審。2.招標工作小組根據(jù)招標公告要求，對潛在投標人進行資格預審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務狀況等。3.資格預審合格的潛在投標人方可獲取招標文件。（六）招標文件發(fā)售1.潛在投標人在規(guī)定時間內(nèi)，按照招標公告要求獲取招標文件。2.招標工作小組向潛在投標人收取招標文件工本費，并開具發(fā)票。（七）現(xiàn)場踏勘（如有）1.根據(jù)項目需要，招標工作小組可組織潛在投標人進行現(xiàn)場踏勘。2.現(xiàn)場踏勘應提前通知潛在投標人，明確踏勘時間、地點和注意事項。3.潛在投標人應在規(guī)定時間內(nèi)參加現(xiàn)場踏勘，并對項目現(xiàn)場情況進行了解。（八）投標文件編制與提交1.潛在投標人應按照招標文件要求，編制投標文件。2.投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分，內(nèi)容應完整、清晰、準確。3.潛在投標人應在規(guī)定時間內(nèi)將投標文件密封送達指定地點。（九）開標1.招標工作小組按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議。2.開標會議由招標工作小組組長主持，邀請所有投標人代表參加。3.開標時，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標報價、工期等主要內(nèi)容。4.開標過程應記錄在案，并存檔備查。（十）評標1.開標結束后，招標工作小組組織評標委員會進行評標。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。3.評標過程中，評標委員會可要求投標人對投標文件進行澄清或說明，但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。4.評標委員會根據(jù)評審結果，向招標工作小組推薦中標候選人，并編寫評標報告。（十一）中標候選人公示1.招標工作小組根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人，確定中標人。2.中標人確定后，在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等渠道進行中標候選人公示，公示期不得少于[X]個工作日。3.公示期間，如有異議，招標人應及時調(diào)查處理。（十二）定標與合同簽訂1.公示期滿無異議的，招標人向中標人發(fā)出中標通知書。2.中標人應在規(guī)定時間內(nèi)與招標人簽訂合同。3.合同簽訂后，招標工作小組應將招投標文件整理歸檔。四、投標程序（一）獲取招標文件1.潛在投標人在規(guī)定時間內(nèi)，按照招標公告要求獲取招標文件。2.潛在投標人應仔細閱讀招標文件，了解項目需求、投標要求等內(nèi)容。（二）組建投標團隊1.潛在投標人應組建專業(yè)的投標團隊，包括商務人員、技術人員、造價人員等。2.投標團隊應熟悉招標文件要求，制定投標策略。（三）現(xiàn)場踏勘（如有）1.根據(jù)項目需要，潛在投標人應參加招標人組織的現(xiàn)場踏勘。2.現(xiàn)場踏勘過程中，潛在投標人應詳細了解項目現(xiàn)場情況，為編制投標文件提供依據(jù)。（四）投標文件編制1.潛在投標人按照招標文件要求，編制投標文件。2.投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分，內(nèi)容應完整、清晰、準確。3.商務部分應包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、法定代表人身份證明等。4.技術部分應包括裝修設計方案、施工組織設計、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。5.價格部分應包括投標報價明細、價格分析等。（五）投標文件提交1.潛在投標人應在規(guī)定時間內(nèi)將投標文件密封送達指定地點。2.投標文件提交后，潛在投標人不得擅自修改或撤回投標文件。五、評標標準與方法（一）評標標準1.商務部分：包括公司資質(zhì)、業(yè)績、信譽、財務狀況等。2.技術部分：包括裝修設計方案、施工組織設計、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。3.價格部分：包括投標報價、價格合理性等。（二）評標方法1.綜合評估法：對投標文件的商務部分、技術部分和價格部分進行綜合評審，按照得分高低推薦中標候選人。2.最低價法：在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下，以投標報價最低的投標人作為中標候選人。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.招投標管理委員會負責對招投標活動進行全過程監(jiān)督，確?；顒拥暮戏ㄐ?、公平性和公正性。2.公司審計部門定期對招投標項目進行審計，檢查招投標程序是否合規(guī)、文件是否齊全、評標過程是否公正等。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機構等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作。2.對于涉及公共利益、公眾安全的裝修項目，應主動接受社會監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對于在招投標活動中違反法律法規(guī)、公司制度的行為，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)進行處理。2.對違規(guī)的投標人，