疫情期物品進(jìn)入管理制度_第1頁
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疫情期物品進(jìn)入管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)疫情期間公司物品進(jìn)入管理,有效防控疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于疫情期間所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所的各類物品,包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、快遞包裹等。(三)基本原則1.嚴(yán)格防控原則:遵循國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定和要求,采取嚴(yán)格的防控措施,確保進(jìn)入公司的物品不攜帶病毒,阻斷疫情傳播途徑。2.分類管理原則:根據(jù)物品的性質(zhì)、來源、用途等進(jìn)行分類,實(shí)施差異化的管理措施,提高管理效率和針對(duì)性。3.高效便捷原則:在確保疫情防控安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高物品進(jìn)入的效率,減少對(duì)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響。二、物品進(jìn)入前管理(一)供應(yīng)商管理1.疫情防控承諾:要求所有供應(yīng)商簽訂疫情防控承諾書,承諾所供物品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中未接觸疫情風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域及人員,物品符合疫情防控相關(guān)要求。2.健康狀況排查:定期對(duì)供應(yīng)商員工進(jìn)行健康狀況排查,包括體溫檢測(cè)、行程軌跡查詢等,確保供應(yīng)商人員無發(fā)熱、咳嗽等癥狀,無疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史。3.疫情防控培訓(xùn):向供應(yīng)商宣傳公司疫情防控政策和要求,對(duì)其進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn),提高供應(yīng)商的防控意識(shí)和能力。(二)物品來源地管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)物品來源地進(jìn)行疫情風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)疫情形勢(shì)將來源地劃分為低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。對(duì)于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的物品,原則上不予接收,特殊情況需經(jīng)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意,并采取相應(yīng)的防控措施。2.信息登記:詳細(xì)記錄物品來源地信息,包括省份、城市、具體地址等,以便在出現(xiàn)疫情關(guān)聯(lián)情況時(shí)能夠迅速追溯和排查。(三)物品運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸車輛消毒:要求供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸物品的車輛進(jìn)行全面消毒,確保車輛清潔衛(wèi)生。運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司前,需提供消毒證明。2.運(yùn)輸人員管理:運(yùn)輸人員需佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,在運(yùn)輸過程中盡量避免與外界人員接觸。運(yùn)輸人員進(jìn)入公司前,需進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康詢問,無異常情況方可進(jìn)入。3.運(yùn)輸路線規(guī)劃:督促供應(yīng)商合理規(guī)劃運(yùn)輸路線,盡量避開疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),減少運(yùn)輸過程中的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。三、物品進(jìn)入時(shí)管理(一)入口檢查1.設(shè)立檢查點(diǎn):在公司入口處設(shè)立物品進(jìn)入檢查點(diǎn),配備必要的檢查設(shè)備和人員。2.檢查內(nèi)容:對(duì)進(jìn)入公司的物品及運(yùn)輸車輛進(jìn)行全面檢查,包括物品外包裝是否完好、有無污染痕跡,運(yùn)輸車輛是否清潔消毒,運(yùn)輸人員體溫是否正常、健康碼和行程碼是否綠碼等。3.異常情況處理:如發(fā)現(xiàn)物品或運(yùn)輸車輛存在異常情況,如外包裝破損、疑似污染、運(yùn)輸人員體溫異?;蚪】荡a、行程碼非綠碼等,立即將相關(guān)物品和人員隔離,并報(bào)告公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。經(jīng)核實(shí)后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁不符合要求的物品和人員進(jìn)入公司。(二)消毒處理1.全面消毒:對(duì)進(jìn)入公司的所有物品進(jìn)行全面消毒,重點(diǎn)對(duì)物品外包裝、把手、接口等部位進(jìn)行擦拭消毒。消毒方式可采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行噴灑、擦拭等,確保消毒效果。2.消毒記錄:詳細(xì)記錄物品消毒情況,包括消毒時(shí)間、消毒劑名稱、消毒人員等信息,并存檔備查。(三)靜置觀察1.靜置要求:對(duì)于一些可能存在病毒污染風(fēng)險(xiǎn)的物品,如冷鏈?zhǔn)称?、進(jìn)口原材料等,在消毒后需進(jìn)行一定時(shí)間的靜置觀察。靜置時(shí)間根據(jù)物品性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度確定,一般不少于[X]小時(shí)。2.觀察期間管理:在靜置觀察期間,對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止無關(guān)人員接觸。安排專人負(fù)責(zé)觀察物品狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。四、物品進(jìn)入后管理(一)存放管理1.分區(qū)存放:根據(jù)物品的性質(zhì)和用途,對(duì)進(jìn)入公司的物品進(jìn)行分區(qū)存放,避免不同物品之間交叉污染。例如,將原材料、辦公用品、設(shè)備等分別存放在不同的倉庫區(qū)域或辦公區(qū)域。2.標(biāo)識(shí)管理:對(duì)存放的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),注明物品名稱、來源、入庫時(shí)間、消毒情況等信息,便于管理和追溯。(二)使用管理1.領(lǐng)用流程:制定物品領(lǐng)用流程,員工領(lǐng)用物品時(shí)需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到指定地點(diǎn)領(lǐng)取物品。2.使用規(guī)范:要求員工在使用物品過程中遵守疫情防控規(guī)定,如佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,使用后及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行清潔消毒等。(三)廢棄物品管理1.分類收集:對(duì)使用后的廢棄物品進(jìn)行分類收集,如廢棄外包裝、一次性防護(hù)用品等,分別放置在不同的垃圾桶內(nèi)。2.集中處理:定期對(duì)廢棄物品進(jìn)行集中處理,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理,防止廢棄物品成為疫情傳播源。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立監(jiān)督小組:公司成立疫情期物品進(jìn)入管理監(jiān)督小組,由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員組成,負(fù)責(zé)對(duì)物品進(jìn)入管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期檢查:監(jiān)督小組定期對(duì)物品進(jìn)入管理情況進(jìn)行檢查,包括入口檢查、消毒處理、靜置觀察、存放管理、使用管理等環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.不定期抽查:監(jiān)督小組不定期對(duì)物品進(jìn)入管理工作進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督:積極配合政府相關(guān)部門對(duì)公司物品進(jìn)入管理工作的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會(huì)監(jiān)督:暢通社會(huì)監(jiān)督渠道,接受員工、供應(yīng)商及社會(huì)公眾的監(jiān)督,對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定疫情期物品進(jìn)入管理應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括疫情發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、隔離、消毒、檢測(cè)、處置等環(huán)節(jié)的具體措施和要求。(二)應(yīng)急演練定期組織疫情期物品進(jìn)入管理應(yīng)急演練,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括模擬物品檢測(cè)出陽性、運(yùn)輸人員出現(xiàn)發(fā)熱癥狀等場(chǎng)景,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。(三)應(yīng)急處置措施1.疫情發(fā)現(xiàn)與報(bào)告:在物品進(jìn)入管理過程中,如發(fā)現(xiàn)疑似疫情情況,如物品外包裝檢測(cè)出病毒核酸陽性、運(yùn)輸人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀且健康碼、行程碼異常等,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并按照規(guī)定程序報(bào)告公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門。2.隔離與消毒:迅速將涉疫物品和人員進(jìn)行隔離,對(duì)相關(guān)區(qū)域和物品進(jìn)行全面消毒,防止疫情擴(kuò)散。同時(shí),對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和管控。3.檢測(cè)與處置:配合政府相關(guān)部門對(duì)涉疫物品和人員進(jìn)行核酸檢測(cè)等檢測(cè)工作,根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的處置措施。如確診為新冠肺炎病例,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離治療、流行病學(xué)調(diào)查、疫點(diǎn)消毒等處置工作。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定:制定疫情期物品進(jìn)入管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策文件,公司疫情期物品進(jìn)入管理制度,疫情防控知識(shí)和技能等。3.培訓(xùn)方式:采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,確保培訓(xùn)效果。線上培訓(xùn)可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻,供員工自主學(xué)習(xí);線下培訓(xùn)可邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課或組織現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)。(二)宣傳1.宣傳渠道:通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳疫情期物品進(jìn)入管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.宣傳內(nèi)容:宣傳內(nèi)

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