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PAGE學(xué)校誰負(fù)責(zé)內(nèi)控制度學(xué)校內(nèi)控制度責(zé)任主體規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制,規(guī)范學(xué)校內(nèi)部管理,提高學(xué)校管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各部門、各崗位及全體教職工,涵蓋學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)校內(nèi)控制度合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋學(xué)校所有業(yè)務(wù)活動和管理環(huán)節(jié),不留制度空白。3.制衡性原則:明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、外部環(huán)境變化和內(nèi)部管理需求,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高管理效率。二、學(xué)校內(nèi)控制度責(zé)任主體概述(一)學(xué)校管理層學(xué)校管理層是學(xué)校內(nèi)控制度的核心責(zé)任主體,包括校長、副校長等校級領(lǐng)導(dǎo)。他們負(fù)責(zé)制定學(xué)校內(nèi)控制度的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,審批內(nèi)控制度的重大事項(xiàng),監(jiān)督內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,對學(xué)校內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)最終責(zé)任。(二)各職能部門1.教務(wù)處:負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等教學(xué)管理工作,確保教學(xué)活動的規(guī)范有序開展,是教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的主要責(zé)任部門。2.科研處:承擔(dān)科研項(xiàng)目管理、科研成果評價(jià)、學(xué)術(shù)交流組織等職責(zé),對科研活動的全過程進(jìn)行內(nèi)部控制,保障科研工作的順利推進(jìn)。3.人事處:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等人力資源管理工作,建立健全人事管理制度,防范人事風(fēng)險(xiǎn)。4.財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、資金核算與監(jiān)督等工作,是學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)鍵責(zé)任部門,確保學(xué)校資金安全、合理使用。5.后勤管理部門:涵蓋校園設(shè)施維護(hù)、物資采購、餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,通過有效的內(nèi)部控制,提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)。(三)崗位責(zé)任人各崗位工作人員是內(nèi)控制度的具體執(zhí)行者,按照崗位職責(zé)要求,嚴(yán)格遵守內(nèi)控制度規(guī)定,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確、及時(shí)完成,對本崗位的內(nèi)部控制效果負(fù)責(zé)。三、學(xué)校內(nèi)控制度責(zé)任主體職責(zé)分工(一)學(xué)校管理層職責(zé)1.制度建設(shè)與決策:組織制定學(xué)校內(nèi)控制度體系框架,明確各部門、各崗位的內(nèi)部控制職責(zé)和權(quán)限。審批內(nèi)控制度的重大修訂、重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略和重要業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案。定期召開學(xué)校內(nèi)部控制工作會議,研究解決內(nèi)控制度執(zhí)行過程中的重大問題,做出內(nèi)部控制決策。2.監(jiān)督與考核:建立健全學(xué)校內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。將內(nèi)部控制工作納入學(xué)校績效考核體系,對各部門、各崗位的內(nèi)部控制工作進(jìn)行考核評價(jià),對內(nèi)部控制工作成效顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵,對內(nèi)部控制不力導(dǎo)致出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。(二)教務(wù)處職責(zé)1.教學(xué)計(jì)劃與課程管理:依據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和人才培養(yǎng)目標(biāo),制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃,明確各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度安排等。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,組織教師進(jìn)行課程申報(bào)、審核和排課工作,確保教學(xué)任務(wù)有序落實(shí)。2.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控:建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過課堂教學(xué)檢查、學(xué)生評教、教學(xué)督導(dǎo)等方式,對教學(xué)過程和教學(xué)效果進(jìn)行全面監(jiān)控。收集、整理教學(xué)質(zhì)量反饋信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題,督促教師改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。3.教材管理:負(fù)責(zé)教材的選用、征訂、采購和發(fā)放工作,確保教材質(zhì)量符合教學(xué)要求,滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需要。定期對教材使用情況進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整教材選用方案。(三)科研處職責(zé)1.科研項(xiàng)目管理:制定科研項(xiàng)目申報(bào)指南,組織教師申報(bào)各級各類科研項(xiàng)目,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查和初步篩選。負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目立項(xiàng)后的過程管理,包括項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督、中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收等工作,確??蒲许?xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。2.科研成果管理:建立科研成果登記、統(tǒng)計(jì)和評價(jià)制度,對教師發(fā)表的論文、著作、科研獲獎等成果進(jìn)行審核和登記。組織科研成果鑒定、推廣和應(yīng)用工作,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。3.學(xué)術(shù)交流管理:負(fù)責(zé)組織學(xué)校內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動計(jì)劃的制定和實(shí)施,為教師提供學(xué)術(shù)交流平臺。審核教師參加學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座等活動的申請,規(guī)范學(xué)術(shù)交流行為。(四)人事處職責(zé)1.人力資源規(guī)劃與招聘:根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求狀況,制定人力資源規(guī)劃,明確人才引進(jìn)、培養(yǎng)和使用計(jì)劃。組織實(shí)施教職工招聘工作,制定招聘方案,發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試和錄用等工作,確保引進(jìn)人才符合學(xué)校崗位要求。2.培訓(xùn)與發(fā)展:制定教職工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,包括新教師入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,提升教職工業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。建立教職工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,為教職工職業(yè)發(fā)展提供支持。3.考核與薪酬福利:建立科學(xué)合理的教職工考核評價(jià)體系,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對教職工進(jìn)行考核評價(jià)。根據(jù)考核結(jié)果,確定教職工薪酬調(diào)整、獎勵發(fā)放和崗位晉升等事項(xiàng),確保薪酬福利分配公平合理,激勵教職工工作積極性。(五)財(cái)務(wù)處職責(zé)1.預(yù)算管理:負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)算的編制工作,收集各部門預(yù)算需求,進(jìn)行綜合平衡和審核,形成學(xué)校年度預(yù)算草案。組織預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,提出調(diào)整建議,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)管理與核算:嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,做好學(xué)校各項(xiàng)資金的核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,對各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向?qū)W校管理層和相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息,為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。3.資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記、核算和監(jiān)督工作,建立健全資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)安全完整。參與學(xué)校資產(chǎn)購置、處置等重大決策,對資產(chǎn)購置的必要性、可行性進(jìn)行審核,對資產(chǎn)處置進(jìn)行合規(guī)性審查。(六)后勤管理部門職責(zé)1.校園設(shè)施維護(hù):制定校園設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,定期對教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生宿舍等建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行巡查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患。負(fù)責(zé)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施,包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工管理和竣工驗(yàn)收等工作,確保建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)、進(jìn)度可控。2.物資采購與管理:根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和行政工作需要,制定物資采購計(jì)劃,明確采購范圍、采購方式和采購流程。組織物資采購工作,嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂和采購驗(yàn)收等環(huán)節(jié),確保采購物資符合質(zhì)量要求,價(jià)格合理。建立物資庫存管理制度,對采購物資進(jìn)行分類存放、登記入賬和定期盤點(diǎn),保障物資供應(yīng)及時(shí),庫存管理規(guī)范。3.餐飲服務(wù)管理:負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的運(yùn)營管理,制定餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和食品安全管理制度,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和食品安全。監(jiān)督食堂食材采購、加工制作、食品留樣等環(huán)節(jié),加強(qiáng)食堂工作人員培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)水平。定期收集師生對餐飲服務(wù)的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)餐飲服務(wù)工作。4.安全保衛(wèi)管理:制定學(xué)校安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案,建立安全保衛(wèi)工作體系,維護(hù)校園安全穩(wěn)定。加強(qiáng)校園巡邏防控,做好門禁管理、人員車輛出入登記等工作,防范各類安全事故和突發(fā)事件。組織開展安全教育活動,提高師生安全意識和自我防范能力。四、學(xué)校內(nèi)控制度執(zhí)行與監(jiān)督(一)執(zhí)行要求1.各責(zé)任主體應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)控制度規(guī)定的職責(zé)和流程開展工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動規(guī)范有序進(jìn)行。2.加強(qiáng)對教職工的培訓(xùn)和宣傳,使全體教職工熟悉內(nèi)控制度內(nèi)容,掌握內(nèi)部控制要求,自覺遵守內(nèi)控制度。3.在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度存在缺陷或不適宜之處,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,提出改進(jìn)建議。(二)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查各部門、各崗位是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,鼓勵師生對違反內(nèi)控制度的行為進(jìn)行舉報(bào),對舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí),嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。3.學(xué)校管理層定期聽取各部門內(nèi)控制度執(zhí)行情況匯報(bào),對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,采取有效措施加以糾正。五、學(xué)校內(nèi)控制度的評價(jià)與改進(jìn)(一)評價(jià)內(nèi)容1.內(nèi)控制度的健全性評價(jià),檢查內(nèi)控制度是否涵蓋學(xué)校所有業(yè)務(wù)活動和管理環(huán)節(jié),是否存在制度漏洞。2.內(nèi)控制度的合理性評價(jià),評估內(nèi)控制度規(guī)定的職責(zé)權(quán)限是否合理,業(yè)務(wù)流程是否科學(xué),控制措施是否有效。3.內(nèi)控制度的有效性評價(jià),通過對實(shí)際執(zhí)行情況的檢查和分析,判斷內(nèi)控制度是否能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn),保障學(xué)校各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)評價(jià)方式1.定期開展全面評價(jià),每年組織一次學(xué)校內(nèi)控制度全面評價(jià)工作,由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭,各職能部門配合,對學(xué)校內(nèi)控制度進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)。2.專項(xiàng)評價(jià),針對學(xué)校重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或發(fā)

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