小區(qū)業(yè)委會設備管理制度一、總則（一）目的為加強小區(qū)設備管理，確保設備正常運行，保障小區(qū)居民的生活質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小區(qū)內所有公共設備設施的管理，包括但不限于電梯、消防設備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設備運行安全，保障居民生命財產安全。2.預防為主原則：加強設備日常維護保養(yǎng)，預防故障發(fā)生。3.科學管理原則：運用先進的管理方法和技術手段，提高設備管理水平。4.服務至上原則：以居民需求為導向，提供優(yōu)質高效的設備管理服務。二、設備管理職責（一）業(yè)委會職責1.制定和修訂設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核設備年度維護保養(yǎng)計劃和更新改造計劃，并監(jiān)督實施。3.協調解決設備管理中的重大問題，保障設備正常運行。4.定期聽取設備管理工作匯報，對設備管理工作進行評估和考核。（二）物業(yè)管理公司職責1.負責設備的日常運行、維護保養(yǎng)和安全管理工作。2.制定設備操作規(guī)程和應急預案，并組織實施。3.建立設備檔案，記錄設備運行、維護保養(yǎng)、故障處理等情況。4.定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現和處理設備故障和隱患。5.負責設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員持證上崗。（三）設備操作人員職責1.嚴格遵守設備操作規(guī)程，正確操作設備。2.定期對設備進行維護保養(yǎng)，做好設備清潔、潤滑、緊固等工作。3.及時發(fā)現和報告設備故障和隱患，配合維修人員進行維修。4.做好設備運行記錄，如實填寫設備運行參數、故障情況等。5.參加設備安全培訓，提高安全意識和操作技能。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據小區(qū)實際需求和設備運行狀況，物業(yè)管理公司每年編制設備采購計劃，報業(yè)委會審核。2.采購計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數量、預算金額、采購時間等內容。（二）采購實施1.業(yè)委會審核通過采購計劃后，物業(yè)管理公司按照相關法律法規(guī)和采購程序進行采購。2.采購過程中應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量和售后服務。3.簽訂采購合同，明確雙方權利義務，包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（三）驗收1.設備到貨后，物業(yè)管理公司組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備規(guī)格、數量、外觀、質量證明文件等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，辦理驗收手續(xù)，填寫驗收報告，并將設備移交使用部門。4.對驗收不合格的設備，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換或退貨。四、設備運行管理（一）操作規(guī)程1.物業(yè)管理公司應根據設備特點和運行要求，制定設備操作規(guī)程。2.設備操作規(guī)程應包括設備啟動、運行、停止的操作步驟，安全注意事項，維護保養(yǎng)要求等內容。3.設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程操作設備，不得擅自更改操作程序。（二）運行記錄1.設備操作人員應做好設備運行記錄，如實填寫設備運行參數、運行時間、故障情況等。2.運行記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。3.通過運行記錄分析設備運行狀況，及時發(fā)現設備故障和隱患，采取相應措施進行處理。（三）巡檢制度1.物業(yè)管理公司應建立設備巡檢制度，定期對設備進行巡檢。2.巡檢內容包括設備外觀、運行狀況、連接部位、安全保護裝置等，及時發(fā)現設備故障和隱患。3.巡檢人員應做好巡檢記錄，對發(fā)現的問題及時報告，并采取相應措施進行處理。4.對于重要設備，應增加巡檢次數，確保設備安全運行。（四）故障處理1.設備發(fā)生故障時，設備操作人員應立即停止設備運行，并報告物業(yè)管理公司。2.物業(yè)管理公司接到報告后，應及時組織維修人員進行搶修，盡快恢復設備正常運行。3.維修人員應分析故障原因，制定維修方案，采取有效的維修措施進行修復。4.對故障處理情況進行記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等內容。5.對于重大設備故障，應及時報告業(yè)委會，并組織相關人員進行分析和處理。五、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.物業(yè)管理公司應根據設備使用說明書和運行狀況，每年編制設備維護保養(yǎng)計劃，報業(yè)委會審核。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等內容。3.維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的標準和要求，確保設備維護保養(yǎng)質量。（二）維護保養(yǎng)實施1.物業(yè)管理公司按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格按照維護保養(yǎng)標準和要求進行操作。3.維護保養(yǎng)工作應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)人員、更換零部件等內容。4.對設備進行定期保養(yǎng)時，應做好設備清潔、潤滑、緊固、調整等工作，確保設備性能良好。（三）維修管理1.設備發(fā)生故障需要維修時，物業(yè)管理公司應填寫維修工單，明確維修項目、維修要求、維修時間等內容。2.維修工單應經相關負責人審批后，安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修工單要求進行維修，確保維修質量。4.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用部門確認后，交物業(yè)管理公司存檔。（四）零部件管理1.物業(yè)管理公司應建立設備零部件管理制度，加強對設備零部件的采購、庫存、領用等管理。2.采購零部件時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保零部件質量。3.零部件應分類存放，做好標識，便于識別和管理。4.領用零部件時，應填寫領用單，經相關負責人審批后，方可領用。5.定期對零部件庫存進行盤點，確保零部件數量準確、質量完好。六、設備安全管理（一）安全制度1.物業(yè)管理公司應建立設備安全管理制度，明確設備安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.設備安全管理制度應包括設備安全檢查、安全教育培訓、安全事故應急預案等內容。3.定期對設備安全管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。（二）安全教育培訓1.物業(yè)管理公司應定期組織設備操作人員進行安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括設備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。3.新設備投入使用前，應對操作人員進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.物業(yè)管理公司應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現和消除設備安全隱患。2.安全檢查內容包括設備安全保護裝置、電氣安全、機械安全等方面。3.對安全檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。4.整改完成后，應進行復查，確保設備安全隱患得到徹底消除。（四）安全事故應急預案1.物業(yè)管理公司應制定設備安全事故應急預案，明確事故應急處置流程和責任分工。2.安全事故應急預案應包括事故報告、應急救援、事故調查處理等內容。3.定期組織設備安全事故應急演練，提高應急處置能力。4.發(fā)生設備安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，減少事故損失，并及時報告相關部門。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.物業(yè)管理公司應建立設備檔案，對設備從采購、安裝、調試、運行、維護保養(yǎng)到報廢的全過程進行記錄。2.設備檔案內容包括設備采購合同、設備驗收報告、設備操作規(guī)程、設備運行記錄、設備維護保養(yǎng)記錄、設備維修報告、設備安全檢查記錄、設備事故記錄等。3.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設備發(fā)生變更或維修時，應及時更新設備檔案內容。2.更新內容包括設備變更或維修的原因、時間、內容、更換零部件等信息。3.定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，應填寫查閱申請表，經相關負責人審批后，方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱完成后，應及時歸還設備檔案。八、設備更新改造管理（一）更新改造計劃1.根據設備運行狀況和小區(qū)發(fā)展需求，物業(yè)管理公司每年編制設備更新改造計劃，報業(yè)委會審核。2.更新改造計劃應包括設備更新改造項目、更新改造原因、更新改造時間、預算金額等內容。3.更新改造計劃應進行技術經濟分析，確保更新改造項目的必要性和可行性。（二）更新改造實施1.業(yè)委會審核通過更新改造計劃后，物業(yè)管理公司按照相關法律法規(guī)和程序進行更新改造。2.更新改造項目應選擇具有相應資質和經驗的施工單位進行施工，確保施工質量和安全。3.簽訂更新改造合同，明確雙方權利義務，包括更新改造項目內容、質量標準、施工時間、工程造價、付款方式等內容。4.施工過程中，物業(yè)管理公司應加強監(jiān)督管理，確保施工進度