呼啦圈社團活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范呼啦圈社團的活動管理，確保社團活動的順利開展，豐富成員的課余生活，促進成員之間的交流與合作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本呼啦圈社團的所有成員以及社團組織的各類活動。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.以服務(wù)成員、豐富課余生活為宗旨，積極開展健康有益的呼啦圈活動。3.民主管理，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，共同參與社團事務(wù)。4.注重團隊建設(shè)，培養(yǎng)成員的團隊合作精神和集體榮譽感。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理層1.社長全面負責(zé)社團的日常管理工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織和主持社團的重要會議和活動，協(xié)調(diào)社團與其他組織的關(guān)系。代表社團對外聯(lián)系和交流，維護社團的合法權(quán)益。2.副社長協(xié)助社長開展工作，負責(zé)社團的具體事務(wù)執(zhí)行。分管社團的不同工作領(lǐng)域，如活動組織、成員管理、宣傳推廣等，確保各項工作有序進行。在社長缺席時，代行社長職責(zé)。3.各部門負責(zé)人活動策劃部：負責(zé)社團活動的策劃與組織，制定活動方案，安排活動流程，確?；顒拥捻樌_展。外聯(lián)部：負責(zé)社團與其他社團、組織以及外部機構(gòu)的聯(lián)系與溝通，拓展社團資源，尋求合作機會和贊助。宣傳部：負責(zé)社團的宣傳工作，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動信息、維護社團社交媒體賬號等，提高社團的知名度和影響力。財務(wù)部：負責(zé)社團經(jīng)費的管理，制定經(jīng)費預(yù)算和決算，記錄經(jīng)費收支情況，定期向社團成員公布財務(wù)狀況。（二）社團成員1.凡對呼啦圈活動感興趣，承認本社團章程，經(jīng)申請并通過審核的人員，均可成為社團成員。2.成員享有參與社團組織的各項活動、選舉權(quán)和被選舉權(quán)、對社團工作提出建議和批評等權(quán)利。3.成員應(yīng)履行遵守社團章程、執(zhí)行社團決議、積極參加社團活動、維護社團榮譽等義務(wù)。三、活動策劃與組織（一）活動策劃1.活動策劃部應(yīng)定期收集成員的活動創(chuàng)意和建議，結(jié)合社團的發(fā)展目標和實際情況，制定年度活動計劃。2.在策劃具體活動時，應(yīng)明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容和流程等要素?；顒觾?nèi)容應(yīng)具有趣味性、挑戰(zhàn)性和教育意義，能夠吸引成員積極參與。3.活動策劃方案應(yīng)提交社團管理層審核，經(jīng)批準后方可實施。審核過程中，應(yīng)充分考慮活動的可行性、安全性以及對社團成員的吸引力等因素。（二）活動組織1.根據(jù)活動策劃方案，活動策劃部負責(zé)組織活動的各項準備工作，包括場地布置、道具準備、人員安排等。2.外聯(lián)部負責(zé)與活動場地提供方、相關(guān)合作單位等進行溝通協(xié)調(diào)，確?；顒拥捻樌M行。3.宣傳部負責(zé)提前宣傳活動信息，吸引更多成員參與。宣傳方式包括張貼海報、發(fā)布社交媒體動態(tài)、向成員發(fā)送通知等。4.在活動實施過程中，各部門應(yīng)密切配合，確?；顒影凑疹A(yù)定計劃進行?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)安排專人負責(zé)安全保障工作，確保成員的人身安全。同時，應(yīng)設(shè)置必要的服務(wù)設(shè)施，為成員提供便利。5.活動結(jié)束后，活動策劃部應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，收集成員的反饋意見，分析活動的優(yōu)點和不足之處，為今后的活動改進提供參考。四、成員管理（一）成員招募1.社團應(yīng)定期發(fā)布成員招募信息，明確招募條件、流程和截止日期。招募信息應(yīng)通過多種渠道發(fā)布，如學(xué)校公告欄、社交媒體平臺、班級群等。2.申請人應(yīng)填寫社團成員申請表，提交個人基本信息和對呼啦圈活動的興趣及特長等。3.社團管理層對申請人進行審核，審核內(nèi)容包括申請人的品德表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、參與社團活動的積極性等。審核通過后，予以批準加入社團，并頒發(fā)成員證。（二）成員培訓(xùn)1.為提高成員的呼啦圈技能水平，社團應(yīng)定期組織成員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括呼啦圈的基本技巧、花樣玩法、團隊協(xié)作等。2.培訓(xùn)可邀請專業(yè)的呼啦圈教練或有豐富經(jīng)驗的成員擔(dān)任講師，采用理論講解與實踐操作相結(jié)合的方式進行。3.成員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，不斷提高自身水平。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對成員的學(xué)習(xí)成果進行考核，考核結(jié)果作為成員評優(yōu)評先的參考依據(jù)。（三）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括參與社團活動的積極性、活動表現(xiàn)、技能水平提升、團隊協(xié)作能力等方面。2.考核方式可采用自評、互評和管理層評價相結(jié)合的方式進行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等；對于考核不合格的成員，給予警告或勸其退社處理。（四）成員退出與除名1.成員如有特殊原因需要退出社團，應(yīng)提前向社團管理層提交書面申請，經(jīng)批準后辦理退出手續(xù)。2.成員如有違反社團章程、損害社團利益或其他嚴重違紀行為，社團管理層有權(quán)對其進行除名處理，并收回成員證。五、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費主要來源于學(xué)校的社團活動經(jīng)費撥款、成員繳納的會費、社會贊助以及其他合法收入。2.成員會費的收取標準應(yīng)經(jīng)社團成員大會討論通過，并報學(xué)校相關(guān)部門備案。會費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（二）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費主要用于活動組織、培訓(xùn)、道具購置、宣傳推廣、場地租賃等與社團活動相關(guān)的支出。2.所有經(jīng)費支出應(yīng)遵循合理、節(jié)約、透明的原則，嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后報銷。3.財務(wù)部應(yīng)定期對社團經(jīng)費進行核算，編制財務(wù)報表，向社團成員公布經(jīng)費收支情況，接受成員的監(jiān)督。（三）經(jīng)費審批1.社團經(jīng)費支出實行審批制度，審批流程為：經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、日期等信息，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)證明人簽字證明后，提交財務(wù)部審核，最后由社長或授權(quán)的副社長審批。2.對于重大經(jīng)費支出項目，如場地租賃、大型活動贊助等，應(yīng)經(jīng)社團成員大會討論通過后方可實施。六、場地與設(shè)備管理（一）場地管理1.社團活動場地應(yīng)優(yōu)先使用學(xué)校提供的場地資源，如體育館、操場等。如需使用其他場地，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請，并按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。2.使用場地時，應(yīng)愛護場地設(shè)施，保持場地整潔衛(wèi)生。活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理場地，歸還借用的物品。3.如需對場地進行布置或改造，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門報備，經(jīng)批準后方可進行。布置或改造應(yīng)符合學(xué)校的規(guī)定和安全要求，不得損壞場地設(shè)施。（二）設(shè)備管理1.社團應(yīng)配備必要的呼啦圈設(shè)備，如普通呼啦圈、加重呼啦圈、彩色呼啦圈等。設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常使用。2.對于借用的設(shè)備，應(yīng)按照借用規(guī)定及時歸還，并做好設(shè)備的交接手續(xù)。如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.鼓勵成員自行購置呼啦圈設(shè)備，以滿足個人練習(xí)和活動需求。成員購置的設(shè)備應(yīng)符合社團活動的要求，并在社團活動中合理使用。七、安全管理（一）安全意識教育1.社團應(yīng)定期組織成員進行安全意識教育，提高成員的安全防范意識和自我保護能力。安全意識教育內(nèi)容包括活動安全注意事項、意外傷害急救知識等。2.在每次活動前，組織者應(yīng)向成員強調(diào)活動安全要求，提醒成員注意自身安全?；顒舆^程中，應(yīng)安排專人負責(zé)安全保障工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）安全措施1.活動場地應(yīng)確保安全，無明顯安全隱患。如場地地面應(yīng)平整、無障礙物，活動器材應(yīng)牢固可靠等。2.根據(jù)活動內(nèi)容和特點，合理安排活動人數(shù)，避免過度擁擠?；顒舆^程中，應(yīng)保持良好的秩序，防止發(fā)生意外事故。3.為成員購買必要的意外保險，以降低活動風(fēng)險。如遇突發(fā)安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取救援措施，并向?qū)W校相關(guān)部門報告。八、社團文化建設(shè)（一）社團文化理念1.提煉社團的文化理念，如社團宗旨、社團精神、社團口號等，作為社團發(fā)展的指導(dǎo)思想和精神動力。2.通過多種渠道宣傳社團文化理念，使成員深入理解并認同社團文化，增強成員的歸屬感和凝聚力。（二）社團活動品牌建設(shè)1.打造具有社團特色的活動品牌，如定期舉辦的大型呼啦圈比賽、主題活動等?；顒悠放茟?yīng)具有較高的質(zhì)量和影響力，能夠吸引更多的成員參與和關(guān)注。2.加強社團活動品牌的宣傳推廣，提高品牌知名度和美譽度。通過與其他社團、組織合作，擴大活動品牌的影響力和覆蓋面。（三）社團文化活動1.組織開展豐富多彩的社團文化活動，如社團周年慶、成