林業(yè)局財務(wù)印章管理制度一、總則（一）目的為加強林業(yè)局財務(wù)印章管理，規(guī)范財務(wù)印章的使用，防范財務(wù)風(fēng)險，確保財務(wù)工作的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)管理制度，結(jié)合本局實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于林業(yè)局機關(guān)及所屬各單位財務(wù)印章的管理與使用。（三）印章種類1.財務(wù)專用章：用于辦理各類款項收付、票據(jù)結(jié)算等財務(wù)業(yè)務(wù)。2.法定代表人印章：用于辦理需要法定代表人簽字的財務(wù)文件、票據(jù)等。3.財務(wù)人員個人名章：用于辦理具體財務(wù)業(yè)務(wù)，如制單、記賬、審核等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.財務(wù)印章的刻制必須由局辦公室統(tǒng)一辦理，嚴(yán)格按照國家規(guī)定的程序和要求進行。2.刻制財務(wù)印章時，需提供相關(guān)證明文件，如單位介紹信、法定代表人身份證明等，經(jīng)審核無誤后，由指定的刻章單位刻制。（二）啟用1.新刻制的財務(wù)印章啟用前，需在局辦公室進行登記備案，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.財務(wù)印章啟用時，需由局辦公室、財務(wù)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)印章的完整性和準(zhǔn)確性，并在啟用登記表上簽字。三、印章的保管（一）保管原則1.財務(wù)印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，實行“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則。2.財務(wù)印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)財務(wù)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止丟失、被盜或損壞。2.按照規(guī)定的使用范圍和程序使用財務(wù)印章，對印章的使用情況進行詳細(xì)登記。3.定期檢查財務(wù)印章的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將財務(wù)印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）保管方式1.財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分別存放在保險柜中，由專人保管保險柜鑰匙。2.財務(wù)人員個人名章應(yīng)隨身攜帶或存放在安全的地方，不得隨意放置。四、印章的使用（一）使用范圍1.財務(wù)專用章主要用于辦理各類款項收付、票據(jù)結(jié)算、財務(wù)報表蓋章、稅務(wù)申報等財務(wù)業(yè)務(wù)。2.法定代表人印章主要用于辦理需要法定代表人簽字的財務(wù)文件、票據(jù)、合同等。3.財務(wù)人員個人名章主要用于辦理具體財務(wù)業(yè)務(wù)，如制單、記賬、審核等。（二）使用流程1.填寫印章使用申請表：使用財務(wù)印章時，必須填寫《財務(wù)印章使用申請表》，注明使用日期、使用部門、使用事項、金額等信息，并由申請人簽字。2.審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。重大事項需報局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，由印章保管人員按照申請表上的內(nèi)容進行蓋章，并在印章使用登記簿上登記。4.留存申請表：印章使用申請表應(yīng)妥善保管，作為財務(wù)檔案的一部分，以備查閱。（三）使用要求1.財務(wù)印章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得超出范圍使用。2.財務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照審批程序進行，未經(jīng)審批不得擅自使用。3.印章使用時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。4.嚴(yán)禁在空白支票、發(fā)票、收據(jù)等重要票據(jù)上預(yù)先加蓋財務(wù)印章。五、印章的交接（一）交接原因1.財務(wù)印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章。2.因特殊情況需要臨時更換印章保管人員。（二）交接程序1.交接前，原保管人員應(yīng)將印章使用情況進行清理，核對印章數(shù)量、種類及使用登記簿，確保印章完好無損、使用記錄準(zhǔn)確無誤。2.填寫印章交接清單：原保管人員和新保管人員應(yīng)共同填寫《財務(wù)印章交接清單》，詳細(xì)注明印章名稱、數(shù)量、啟用日期、保管期限、交接日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.監(jiān)交：印章交接時，應(yīng)由局辦公室、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定人員進行監(jiān)交，確保交接過程的真實性和準(zhǔn)確性。4.備案：印章交接清單一式三份，原保管人員、新保管人員和局辦公室各留存一份，并在局辦公室進行備案。六、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.財務(wù)印章因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。2.因機構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，財務(wù)印章不再使用。（二）停用程序1.財務(wù)印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章停用后，應(yīng)及時報告財務(wù)負(fù)責(zé)人，并填寫《財務(wù)印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由局辦公室負(fù)責(zé)收回停用的財務(wù)印章，并進行登記備案。（三）銷毀程序1.對于停用的財務(wù)印章，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.銷毀財務(wù)印章時，應(yīng)由局辦公室、財務(wù)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人共同在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.填寫印章銷毀清單：銷毀完成后，應(yīng)填寫《財務(wù)印章銷毀清單》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。4.備案：印章銷毀清單一式三份，局辦公室、財務(wù)部門和檔案管理部門各留存一份，并在檔案管理部門進行備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門局辦公室和財務(wù)部門負(fù)責(zé)對財務(wù)印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.財務(wù)印章的保管情況，包括是否專人保管、保管方式是否安全等。2.財務(wù)印章的使用情況，包括是否按照規(guī)定的使用范圍和程序使用、審批手續(xù)是否齊全等。3.財務(wù)印章的交接情況，包括交接程序是否規(guī)范、交接清單是否完整等。4.財務(wù)印章的停用與銷毀情況，包括停用與銷毀程序是否符合規(guī)定、銷毀清單是否齊全等。（三）檢查方式1.定期檢查：局辦公室和財務(wù)部門定期對財務(wù)印章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，局辦公室和財務(wù)部門可隨時對財務(wù)印章管理制度的執(zhí)行情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對違反財務(wù)印章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款等。3.對因違反財務(wù)印章管理制度導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險或經(jīng)濟損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，