2025年圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書管理，規(guī)范圖書采購、借閱、歸還、保管等流程，提高圖書資源的利用效率，營造良好的學(xué)習(xí)與知識共享氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)部各部門。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司圖書由專門部門統(tǒng)一采購、登記、保管和調(diào)配，確保圖書管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.方便使用原則：優(yōu)化圖書借閱流程，提高借閱效率，方便員工借閱圖書，滿足員工學(xué)習(xí)和工作需求。3.愛護(hù)圖書原則：全體員工應(yīng)愛護(hù)圖書，不得隨意損壞、丟失圖書，如有違反，照價賠償。4.定期盤點原則：定期對圖書進(jìn)行盤點，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好，及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書管理中存在的問題。二、圖書采購（一）采購需求調(diào)研1.每年定期向各部門發(fā)放圖書采購需求調(diào)查問卷，了解員工對各類圖書的需求情況，包括專業(yè)書籍、管理類書籍、文化類書籍、技術(shù)類書籍等。2.收集各部門推薦的圖書清單，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工興趣，綜合篩選出具有采購價值的圖書。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)、新書發(fā)布信息以及各類圖書排行榜，及時獲取適合公司員工閱讀的優(yōu)質(zhì)圖書資源。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果編制圖書采購計劃，明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，采購部門通過以下方式進(jìn)行圖書采購：與正規(guī)圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商。通過線上圖書銷售平臺、線下書店等渠道進(jìn)行采購，確保所購圖書的質(zhì)量和正版性。對于批量采購的圖書，要求供應(yīng)商提供發(fā)票、圖書清單等相關(guān)憑證，并進(jìn)行嚴(yán)格的驗收。（三）驗收與入庫1.圖書到貨后，由圖書管理部門負(fù)責(zé)驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致。2.對于驗收合格的圖書，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記入庫，記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、入庫時間、存放位置等詳細(xì)信息。3.對于驗收不合格的圖書，如存在缺頁、破損、盜版等問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。三、圖書分類與編號（一）圖書分類1.根據(jù)圖書的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容特點和用途，將公司圖書分為以下幾大類：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、市場營銷等方面的圖書。專業(yè)技術(shù)類：涵蓋公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)書籍，如工程技術(shù)、信息技術(shù)、醫(yī)學(xué)、法律等。文化類：包括文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)等方面的圖書。綜合類：如工具書、百科全書、雜志、報紙等。2.在每大類下，根據(jù)圖書的具體內(nèi)容和特點進(jìn)一步細(xì)分小類，確保圖書分類的科學(xué)性和系統(tǒng)性。（二）圖書編號1.為每本圖書編制唯一的編號，編號采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，便于管理和查找。2.編號規(guī)則如下：大類代碼：用一個大寫字母表示圖書所屬的大類，如“G”表示管理類，“T”表示專業(yè)技術(shù)類，“W”表示文化類，“Z”表示綜合類。小類代碼：根據(jù)圖書細(xì)分小類，用兩位數(shù)字表示小類代碼，如“G01”表示企業(yè)管理基礎(chǔ)，“T02”表示信息技術(shù)應(yīng)用。順序號：按照圖書入庫的先后順序，為每本圖書分配一個四位數(shù)的順序號。例如，一本編號為“G010005”的圖書，表示屬于管理類企業(yè)管理基礎(chǔ)小類的第5本入庫圖書。3.在圖書的封面、封底、版權(quán)頁等顯著位置標(biāo)注圖書編號，方便員工借閱和管理部門查找。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.對于涉及公司核心機(jī)密、重要技術(shù)資料等特殊類別的圖書，僅限相關(guān)部門的特定人員借閱，借閱時需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息和借閱狀態(tài)。2.找到所需圖書后，點擊“借閱”按鈕，填寫借閱申請表，包括借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式、借閱圖書清單、預(yù)計歸還日期等信息。3.借閱申請表提交后，系統(tǒng)自動發(fā)送至圖書管理部門進(jìn)行審核。4.圖書管理部門收到借閱申請后，在一個工作日內(nèi)完成審核。對于審核通過的申請，通知借閱人到指定地點領(lǐng)取圖書；對于審核不通過的申請，注明原因并反饋給借閱人。5.借閱人憑有效證件到圖書管理部門領(lǐng)取圖書，并在借閱登記本上簽字確認(rèn)。（三）續(xù)借與預(yù)約1.如需續(xù)借圖書，借閱人應(yīng)在圖書到期前[X]天登錄圖書管理系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。每本圖書最多可續(xù)借[X]次。2.若所需圖書已被他人借閱，借閱人可在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，圖書管理部門將在該書歸還后的一個工作日內(nèi)通知借閱人前來領(lǐng)取。五、圖書歸還（一）歸還期限借閱人應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前歸還圖書，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.借閱人歸還圖書時，應(yīng)將圖書整理整齊，保持圖書的完好無損。2.借閱人到圖書管理部門辦理歸還手續(xù)，圖書管理人員對歸還圖書進(jìn)行檢查，包括圖書的數(shù)量、外觀、是否有損壞等。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)照價賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：圖書輕微損壞，能夠修復(fù)的，借閱人應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用。圖書嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，按照圖書原價的[X]%進(jìn)行賠償。對于珍稀、絕版圖書，賠償金額按照市場評估價確定。4.圖書管理人員確認(rèn)圖書歸還無誤后，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記，更新圖書的借閱狀態(tài)，并將圖書放回原處。六、圖書保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書倉庫，保持室內(nèi)通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度和濕度適宜，為圖書提供良好的保管環(huán)境。2.配備必要的圖書保管設(shè)備，如書架、書柜、防潮防蟲設(shè)施等，確保圖書存放安全、有序。（二）日常管理1.圖書管理人員定期對圖書進(jìn)行整理和盤點，檢查圖書的擺放位置是否正確，圖書數(shù)量是否準(zhǔn)確，及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書管理中存在的問題。2.對圖書進(jìn)行定期清潔和消毒，防止圖書發(fā)霉、生蟲等情況發(fā)生。3.關(guān)注圖書的借閱情況，及時提醒借閱人歸還到期圖書，對逾期未還的圖書進(jìn)行跟蹤催還。（三）圖書維護(hù)1.對于破舊、損壞的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或報廢處理。修復(fù)后的圖書應(yīng)重新進(jìn)行編號和登記，確保圖書的完整性和可使用性。2.定期對圖書進(jìn)行剔舊更新，根據(jù)公司發(fā)展需求和員工閱讀習(xí)慣的變化，及時淘汰陳舊、過時的圖書，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)圖書資源。七、圖書盤點（一）盤點周期1.公司每年定期對圖書進(jìn)行全面盤點，盤點時間一般安排在[具體時間]。2.如遇特殊情況，如公司圖書管理系統(tǒng)升級、圖書管理部門人員變動等，可臨時組織圖書盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點與系統(tǒng)核對相結(jié)合的方法進(jìn)行圖書盤點。圖書管理人員根據(jù)圖書管理系統(tǒng)中的圖書清單，逐一核對書架上的圖書，確保圖書數(shù)量、編號、存放位置等信息準(zhǔn)確無誤。2.在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。對于盤盈或盤虧的圖書，要詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量等信息，以便后續(xù)進(jìn)行處理。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，圖書管理人員編制圖書盤點報告，詳細(xì)說明盤點情況，包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果等。2.對于盤盈的圖書，應(yīng)查明原因，如是否存在入庫未及時登記、圖書錯放位置等情況，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.對于盤虧的圖書，要根據(jù)具體情況進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和賠償處理。屬于圖書管理人員工作失誤造成的盤虧，由圖書管理人員負(fù)責(zé)賠償；屬于借閱人損壞、丟失等原因造成的盤虧，按照本制度第五章圖書歸還中的賠償規(guī)定進(jìn)行處理。4.根據(jù)圖書盤點結(jié)果，對圖書管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善圖書管理制度。八、圖書信息化管理（一）圖書管理系統(tǒng)1.建立公司圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書采購、分類編號、借閱歸還、庫存管理、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：圖書信息錄入與查詢：能夠準(zhǔn)確錄入和查詢圖書的基本信息、借閱狀態(tài)、存放位置等。借閱申請與審批：員工可在線提交借閱申請，系統(tǒng)自動發(fā)送至圖書管理部門進(jìn)行審核，并實時反饋審核結(jié)果。續(xù)借與預(yù)約：支持員工在線辦理圖書續(xù)借和預(yù)約手續(xù)。庫存管理：實時更新圖書庫存數(shù)量，方便圖書管理人員進(jìn)行庫存盤點和調(diào)配。統(tǒng)計分析：能夠生成各類圖書借閱統(tǒng)計報表，如借閱頻率、借閱時長、熱門圖書排行榜等，為圖書采購和管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)安全與備份1.加強(qiáng)圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期對圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并分別存儲在不同的物理位置。3.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證圖書管理工作的正常進(jìn)行。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借閱圖書。2.超期未歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.損壞、丟失圖書未按規(guī)定賠償。4.擅自將圖書轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。5.在圖書上亂寫亂畫、批注、撕頁等損壞圖書行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予以下處理：書面警