教務(wù)科教師檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強教務(wù)科教師檔案管理，規(guī)范教師檔案的收集、整理、保管、利用等工作，全面、客觀、公正地反映教師的基本情況、教學(xué)工作表現(xiàn)、專業(yè)發(fā)展歷程等，為學(xué)校的師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理、教師評價、職稱評定等提供準確、可靠的依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校教務(wù)科所管理的全體教師檔案，包括在職教師、兼職教師以及退休返聘教師等各類教師檔案。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確地反映教師的實際情況，不得虛假、夸大或隱瞞事實。2.完整性原則：全面收集教師在教學(xué)、科研、培訓(xùn)、考核等方面的各類材料，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對教師檔案中的個人隱私和敏感信息予以保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新和完善檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性和準確性。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.個人簡歷：包括教師的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、參加工作時間、職稱、職務(wù)等基本情況。2.身份證明材料：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件等相關(guān)證明文件。3.聯(lián)系方式：包括手機號碼、電子郵箱、家庭住址等，以便學(xué)校與教師及時溝通聯(lián)系。（二）教學(xué)工作檔案1.教學(xué)任務(wù)安排：每學(xué)期的課程教學(xué)任務(wù)書，明確所授課程名稱、課程代碼、授課班級、授課時間、周學(xué)時等信息。2.教學(xué)計劃與教案：教師制定的課程教學(xué)計劃、單元教學(xué)計劃以及詳細的教案，反映教師的教學(xué)準備情況和教學(xué)思路。3.教學(xué)課件：教師用于課堂教學(xué)的電子課件，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和教學(xué)手段的運用。4.教學(xué)考勤記錄：由學(xué)校教學(xué)管理部門或所在教學(xué)單位記錄的教師課堂考勤情況，包括遲到、早退、曠課等情況。5.學(xué)生評教結(jié)果：每學(xué)期學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量的評價結(jié)果，通過問卷調(diào)查、網(wǎng)上評教等方式收集，反映學(xué)生對教師教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果等方面的評價意見。6.教學(xué)成果：教師在教學(xué)方面取得的各類成果，如教學(xué)競賽獲獎證書、優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)立項文件、教學(xué)改革項目結(jié)題證書、教材編寫與出版情況等。（三）科研工作檔案1.科研項目：教師主持或參與的各級各類科研項目，包括項目立項申請書、項目合同書、項目結(jié)題報告、科研經(jīng)費使用情況等相關(guān)材料。2.科研論文：教師發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，包括論文發(fā)表刊物的封面、目錄、正文復(fù)印件，以及論文檢索證明等材料。3.科研著作：教師出版的學(xué)術(shù)著作，包括著作封面、版權(quán)頁、目錄、前言、后記等復(fù)印件。4.科研獲獎：教師獲得的科研獎勵證書，包括獎項名稱、頒獎機構(gòu)、獲獎等級等信息。（四）培訓(xùn)與進修檔案1.培訓(xùn)計劃與總結(jié)：教師參加各類培訓(xùn)的計劃安排和培訓(xùn)結(jié)束后的總結(jié)報告，反映培訓(xùn)目標的達成情況和培訓(xùn)收獲。2.培訓(xùn)證書與結(jié)業(yè)證明：教師參加培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)合格證書等相關(guān)證明材料。3.進修經(jīng)歷：教師外出進修學(xué)習(xí)的相關(guān)材料，包括進修學(xué)校的錄取通知書、進修期間的學(xué)習(xí)成績單、進修總結(jié)等。（五）考核與評價檔案1.年度考核材料：每年學(xué)校組織的教師年度考核登記表、考核評語、考核結(jié)果等相關(guān)材料。2.聘期考核材料：教師聘期屆滿時的聘期考核登記表、考核評語、考核結(jié)果等材料，作為教師續(xù)聘、解聘或晉升的重要依據(jù)。3.專項考核材料：根據(jù)學(xué)校工作需要，對教師進行的專項考核材料，如師德師風(fēng)考核、教學(xué)質(zhì)量專項考核等。（六）師德師風(fēng)檔案1.師德師風(fēng)承諾書：教師簽訂的師德師風(fēng)承諾書，明確教師在職業(yè)道德、教育教學(xué)行為、廉潔自律等方面的責(zé)任和義務(wù)。2.師德師風(fēng)考核材料：學(xué)校組織的師德師風(fēng)考核登記表、考核評語、考核結(jié)果等相關(guān)材料，反映教師師德師風(fēng)表現(xiàn)情況。3.師德師風(fēng)違規(guī)違紀處理材料：教師違反師德師風(fēng)規(guī)定的處理決定、處分文件等相關(guān)材料。（七）其他材料1.榮譽證書：教師獲得的各級各類榮譽稱號證書，如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、骨干教師、學(xué)科帶頭人等。2.個人述職報告：教師定期撰寫的個人述職報告，總結(jié)個人在教學(xué)、科研、管理等方面的工作情況和取得的成績，以及未來的工作計劃和目標。3.個人工作計劃與總結(jié)：教師每學(xué)期制定的工作計劃和學(xué)期結(jié)束后的工作總結(jié)，反映教師的工作思路和工作進展情況。4.其他與教師工作相關(guān)的重要材料：如教師參加學(xué)術(shù)會議的會議通知、會議論文、會議交流材料，教師參與學(xué)校重大活動的相關(guān)材料等。三、檔案收集（一）收集責(zé)任1.教務(wù)科負責(zé)制定教師檔案收集清單，并明確各部門、各崗位在檔案收集工作中的職責(zé)。2.教師所在教學(xué)單位負責(zé)本單位教師檔案材料的收集、整理和初步審核，并按時將檔案材料移交教務(wù)科。3.學(xué)校各職能部門按照職責(zé)分工，負責(zé)收集與教師相關(guān)的各類材料，并及時移交教務(wù)科。（二）收集時間1.新教師入職時，應(yīng)在入職后一個月內(nèi)將個人基本信息及相關(guān)證明材料提交至教務(wù)科。2.每學(xué)期末，教師所在教學(xué)單位應(yīng)將本學(xué)期教師的教學(xué)工作檔案、考核評價檔案等相關(guān)材料收集整理后移交教務(wù)科。3.教師取得科研成果、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、榮譽稱號等相關(guān)材料后，應(yīng)在一周內(nèi)將材料原件及復(fù)印件提交至教務(wù)科。4.其他臨時性檔案材料，應(yīng)根據(jù)學(xué)校要求及時收集并移交教務(wù)科。（三）收集要求1.檔案材料應(yīng)真實、完整、清晰，復(fù)印件需與原件核對無誤，并加蓋提供材料部門的公章。2.檔案材料應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類整理，同一類材料應(yīng)按照時間順序排列。3.對于電子文檔材料，應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照檔案管理系統(tǒng)的要求進行分類存儲。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循檔案形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。3.符合檔案管理的相關(guān)標準和規(guī)范。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類，將教師檔案分為個人基本信息、教學(xué)工作檔案、科研工作檔案、培訓(xùn)與進修檔案、考核與評價檔案、師德師風(fēng)檔案、其他材料等七大類。2.每大類檔案再根據(jù)具體內(nèi)容細分為若干小類，如教學(xué)工作檔案可細分為教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)計劃與教案、教學(xué)課件、教學(xué)考勤記錄、學(xué)生評教結(jié)果、教學(xué)成果等小類。3.對每一份檔案材料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查找和管理。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、材料名稱、形成時間、來源等信息，確保目錄與檔案內(nèi)容一一對應(yīng)。（三）整理流程1.教務(wù)科檔案管理人員接收各部門移交的檔案材料后，首先對材料的完整性、真實性進行初步審核。2.對審核合格的檔案材料按照整理原則和方法進行分類、編號、編目等整理工作。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、教師姓名、檔案編號等信息。4.將檔案盒按照檔案編號順序排列上架，建立檔案存放索引，便于快速查找和利用檔案。五、檔案保管（一）保管場所1.教務(wù)科應(yīng)設(shè)立專門的教師檔案保管室，確保檔案保管場所安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案保管室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、空調(diào)、滅火器等。（二）保管方式1.教師檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲于學(xué)校檔案管理系統(tǒng)或?qū)Ｓ梅?wù)器上，并定期進行備份。2.對于重要的檔案材料，如教師的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書等原件，應(yīng)進行專柜保管，并建立嚴格的借閱登記制度。（三）保管期限1.教師檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.對于反映教師基本情況、教學(xué)工作、科研工作、培訓(xùn)與進修、考核與評價、師德師風(fēng)等方面的重要檔案材料，如教師的個人簡歷、教學(xué)計劃與教案、科研項目合同書、年度考核登記表等，應(yīng)永久保管。3.對于一般性的檔案材料，如教學(xué)考勤記錄、學(xué)生評教結(jié)果、科研論文復(fù)印件等，保管期限為長期，一般不少于10年。4.對于臨時性的檔案材料，如個人工作計劃與總結(jié)、會議通知等，保管期限為短期，一般為35年。（四）檔案清查1.教務(wù)科應(yīng)定期對教師檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，每季度進行一次局部清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、準確性、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行處理。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制檔案清查報告，對清查情況進行總結(jié)和分析，并提出改進措施和建議。六、檔案利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部各部門因師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理、教師評價、職稱評定、崗位聘任等工作需要，可以查閱教師檔案。2.教師本人因工作需要或個人發(fā)展需要，可以查閱本人檔案。3.外單位因工作需要，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可以查閱教師檔案，但必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。（二）利用程序1.校內(nèi)查閱查閱人應(yīng)填寫《教師檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意。將申請表提交至教務(wù)科，教務(wù)科檔案管理人員對申請表進行審核，審核通過后安排查閱。查閱人應(yīng)在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理人員，并在《教師檔案查閱登記表》上簽字確認。2.教師本人查閱教師本人填寫《教師檔案查閱申請表》，經(jīng)所在教學(xué)單位負責(zé)人簽字同意后，提交至教務(wù)科。教務(wù)科檔案管理人員對申請表進行審核，審核通過后安排教師本人查閱。教師本人查閱檔案的程序與校內(nèi)查閱相同。3.校外查閱外單位查閱教師檔案，應(yīng)提前向?qū)W校提交查閱申請函，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并加蓋單位公章。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)對查閱申請函進行審批，審批通過后通知教務(wù)科辦理查閱手續(xù)。教務(wù)科按照校內(nèi)查閱程序安排查閱，并對外單位查閱人員進行必要的保密教育，要求其嚴格遵守保密規(guī)定。（三）利用反饋1.教務(wù)科應(yīng)定期收集檔案利用部門和人員的反饋意見，了解檔案利用的效果和存在的問題。2.根據(jù)反饋意見，及時對檔案管理工作進行調(diào)整和改進，提高檔案利用的效率和質(zhì)量。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.教務(wù)科檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對教師檔案中的個人隱私和敏感信息予以保密。2.檔案保管室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入，確保檔案保管場所的安全。3.檔案管理人員在整理、查閱、傳遞檔案過程中，應(yīng)注意保護檔案信息安全，不得泄露檔案內(nèi)容。4.對于涉及教師個人隱私和敏感信息的檔案材料，如教師的工資收入、家庭住址、健康狀況等，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理，未經(jīng)教師本人同意，不得向任何單位或個人提供。（二）安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，配備消防器材，定期進行安全檢查，確保檔案保管場所的安全。2.對檔案管理人員進行安全教育，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力，防止因自然災(zāi)害、人為事故等原因造成檔案損失。3.建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理措施和責(zé)任分工，確保能夠及時、有效地保護檔案安全。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立完善的教師檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。2.通過信息化手段，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、查詢、統(tǒng)計和分析，為學(xué)校的師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理等提供決策支持。3.利用信息化技術(shù)，加強檔案信息的安全管理，確保檔案信息的保密性、完整性和可用性。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)據(jù)錄入：將教師檔案中的各類紙質(zhì)材料進行數(shù)字化處理，錄入到檔案管理信息系統(tǒng)中，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息維護：定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和時效性。3.檔案信息檢索與查詢：通過檔案管理信息系統(tǒng)提供的檢索功能，方便用戶快速查找和獲取所需的檔案信息。4.檔案信息統(tǒng)計與分析：利用檔案管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能，對教師檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為學(xué)校的師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理等提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息化安全保障1.建立健全