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2025商業(yè)大廈物業(yè)管理合同資料交接明細(xì)表合同編號(hào):甲方(原物業(yè)管理方):乙方(新物業(yè)管理方):根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就2025商業(yè)大廈物業(yè)管理資料交接事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條總則1.1甲方負(fù)責(zé)將2025商業(yè)大廈的物業(yè)管理相關(guān)資料完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地移交給乙方,以確保乙方能夠順利接管物業(yè)管理工作。1.2本合同所述資料包括但不限于物業(yè)管理文件、圖紙、設(shè)備清單、維修記錄、業(yè)主信息、公共設(shè)施檔案等。1.3甲乙雙方應(yīng)當(dāng)共同參與資料交接工作,并簽署交接確認(rèn)書,明確交接內(nèi)容及責(zé)任。1.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條交接內(nèi)容2.1物業(yè)管理文件甲方應(yīng)當(dāng)提供完整的物業(yè)管理文件,包括但不限于以下內(nèi)容:1)物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議;2)業(yè)主手冊(cè)、管理規(guī)約及業(yè)主信息檔案;3)物業(yè)接管驗(yàn)收記錄及問題匯總報(bào)告;4)歷年的維修保養(yǎng)記錄、維修費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票;5)消防、電梯、空調(diào)等特種設(shè)備的運(yùn)行記錄及檢測(cè)報(bào)告;6)其他與物業(yè)管理相關(guān)的文件資料。2.2圖紙及技術(shù)資料甲方應(yīng)當(dāng)提供2025商業(yè)大廈的全套圖紙和技術(shù)資料,包括但不限于以下內(nèi)容:1)建筑平面圖、立面圖、剖面圖;2)給排水系統(tǒng)圖、電氣系統(tǒng)圖;3)消防設(shè)施布置圖及安全通道圖;4)電梯、空調(diào)、鍋爐等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及說明書;5)其他相關(guān)技術(shù)資料。2.3設(shè)備及工具清單甲方應(yīng)當(dāng)提供2025商業(yè)大廈現(xiàn)有設(shè)備及工具的清單,包括但不限于以下內(nèi)容:1)電梯、空調(diào)、消防水泵等主要設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量;2)清潔設(shè)備、綠化工具及其他物業(yè)管理工具的清單;3)設(shè)備的購(gòu)買合同、保修記錄及維修歷史;4)其他相關(guān)設(shè)備清單。2.4財(cái)務(wù)資料甲方應(yīng)當(dāng)提供物業(yè)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,包括但不限于以下內(nèi)容:1)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支明細(xì)及發(fā)票憑證;2)維修費(fèi)用支出記錄及報(bào)銷憑證;3)其他與物業(yè)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄。2.5公共設(shè)施及場(chǎng)地使用記錄甲方應(yīng)當(dāng)提供公共設(shè)施及場(chǎng)地的使用記錄,包括但不限于以下內(nèi)容:1)公共區(qū)域的使用情況記錄;2)停車場(chǎng)的使用記錄及收費(fèi)明細(xì);3)其他公共設(shè)施的使用記錄。2.6業(yè)主信息資料甲方應(yīng)當(dāng)提供全體業(yè)主的詳細(xì)信息,包括但不限于以下內(nèi)容:1)業(yè)主姓名、聯(lián)絡(luò)方式及身份證明文件;2)房屋產(chǎn)權(quán)信息及租賃合同;3)業(yè)主繳費(fèi)記錄及欠費(fèi)情況說明。第三條交接程序3.1交接準(zhǔn)備甲方應(yīng)當(dāng)在本合同簽訂后日內(nèi),完成所有資料的整理、歸檔及電子備份工作,并制定詳細(xì)的交接清單。3.2資料交接甲乙雙方應(yīng)當(dāng)共同參與資料交接工作,核對(duì)交接清單上的每一項(xiàng)內(nèi)容,并在確認(rèn)無誤后簽署交接確認(rèn)書。3.3交接確認(rèn)交接確認(rèn)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:1)交接資料的名稱、數(shù)量及清單編號(hào);2)交接雙方的簽字蓋章;3)交接日期。3.4資料保管乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管交接資料,并在接管物業(yè)后及時(shí)更新相關(guān)檔案。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定接收資料,并在交接過程中提供必要的協(xié)助;2)甲方應(yīng)當(dāng)保證交接資料的真實(shí)性、完整性和合法性,并承擔(dān)因資料不全或不實(shí)而產(chǎn)生的一切責(zé)任。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)1)乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供完整、真實(shí)的資料,并在交接過程中進(jìn)行必要的核對(duì);2)乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管交接資料,并在接管物業(yè)后嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任1)甲方未按本合同約定提供完整、真實(shí)的資料,導(dǎo)致乙方無法正常接管物業(yè)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;2)甲方提供的資料存在虛假或錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任1)乙方未按本合同約定接收資料,或者在接收資料后未妥善保管的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;2)乙方因管理不善導(dǎo)致資料遺失或損壞的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:日期:乙方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:日期:見證方(如有)
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