2025深圳市合同簽訂流程詳解深圳市合同簽訂流程詳解（2025）第一章總則第一條為規(guī)范深圳市合同簽訂流程，保障合同雙方的合法權(quán)益，明確合同簽訂的程序和要求，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合深圳市地方性法規(guī)及實際情況，制定本流程。第二條本流程適用于深圳市內(nèi)所有自然人、法人及其他組織之間訂立合同的全過程，包括合同簽訂前的準(zhǔn)備工作、簽訂過程及簽訂后的管理。第三條合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容真實、合法、完整，并符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作第一節(jié)合同的擬定與審查第四條合同的擬定應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的法律專業(yè)人士或授權(quán)人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定，并涵蓋以下基本條款：合同的名稱；合同各方的主體信息（包括但不限于名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)絡(luò)方式等）；合同目的及主要內(nèi)容；各方的權(quán)利與義務(wù)；合同履行的期限、地點及方式；合同價款或報酬的支付方式及時間；合同的變更、解除條件；違約責(zé)任及爭議解決方式；合同的生效條件及簽署方式；其他約定事項。第五條合同擬定完成后，應(yīng)當(dāng)提交至法律審查部門或法律顧問進(jìn)行合法性審查。審查內(nèi)容包括但不限于：合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；合同條款是否公平合理，是否存在顯失公平的情形；合同是否具備可履行性；合同格式是否規(guī)范，表述是否清晰準(zhǔn)確；是否需要補(bǔ)充其他條款或修改不合理的部分。第六條法律審查部門或法律顧問應(yīng)當(dāng)在收到合同之日起個工作日內(nèi)完成審查，并出具書面意見。如發(fā)現(xiàn)合同存在問題，應(yīng)當(dāng)明確提出修改建議，并協(xié)助合同擬定部門進(jìn)行修改。第二節(jié)合同主體資格的審查第七條在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同雙方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同主體具有相應(yīng)的民事行為能力，包括但不限于：自然人：應(yīng)年滿18周歲或具有完全民事行為能力；法人：應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照，且年檢合格；其他組織：應(yīng)具備合法有效的成立文件；外國企業(yè)或組織：應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，并提供相關(guān)身份證明文件。第八條對于企業(yè)法人或其他組織，應(yīng)當(dāng)審查其經(jīng)營范圍內(nèi)是否包含合同約定的事項，以及是否具備相應(yīng)的履約能力。必要時，可要求對方提供財務(wù)狀況、信用記錄等相關(guān)資料。第九條對于特殊行業(yè)的合同主體，還需審查其是否具備相關(guān)行業(yè)的資質(zhì)許可，并確認(rèn)資質(zhì)的有效性。第三節(jié)合同風(fēng)險評估與防范第十條在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對合同可能存在的風(fēng)險進(jìn)行全面評估，包括但不限于市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、履約風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的防范措施。第十一條對于重大合同或涉及較高風(fēng)險的合同，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家或部門進(jìn)行會商，從技術(shù)、法律、財務(wù)等多個角度進(jìn)行綜合評審。第十二條建議在合同中設(shè)置風(fēng)險分擔(dān)條款，明確各方在風(fēng)險發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)，必要時可約定擔(dān)保、保險等保障措施。第三章合同的簽訂第一節(jié)簽訂前的協(xié)商與確認(rèn)第十三條在正式簽訂合同前，合同雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的協(xié)商，就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。協(xié)商過程中，應(yīng)當(dāng)做好詳細(xì)的記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。第十四條對于涉及金額較大或具有特殊性質(zhì)的合同，建議在簽訂前進(jìn)行公證，確保合同內(nèi)容的真實性和合法性。第二節(jié)合同簽署的具體流程第十五條合同簽署應(yīng)當(dāng)在雙方自愿、平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行，任何一方不得采取脅迫、欺詐等不正當(dāng)手段。第十六條合同簽署應(yīng)當(dāng)采取書面形式，并使用法定的簽字或蓋章方式。對于法人或其他組織，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章。第十七條合同簽署的地點應(yīng)當(dāng)選擇在雙方約定的地點進(jìn)行，或者在一方的主營業(yè)地進(jìn)行。如需在異地簽署，應(yīng)當(dāng)確保合同內(nèi)容的完整性和真實性，并采取相應(yīng)的安全措施。第十八條合同簽署時，應(yīng)當(dāng)全程錄音或錄像，以備后續(xù)核查。錄音或錄像資料應(yīng)當(dāng)作為合同附件保存，并由雙方共同確認(rèn)。第三節(jié)特殊情況下的合同簽訂第十九條對于涉及未成年人、無民事行為能力人或限制民事行為能力人的合同，應(yīng)當(dāng)依法由其監(jiān)護(hù)人或法定代理人代為簽訂，并提供相關(guān)證明文件。第二十條對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或其他需要保密內(nèi)容的合同，應(yīng)當(dāng)在專門的場所進(jìn)行簽署，并采取嚴(yán)格的保密措施。第二十一條對于電子合同，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，使用可靠的電子簽名和認(rèn)證系統(tǒng)，并確保合同內(nèi)容的完整性和不可篡改性。第四章合同簽訂后的管理第一節(jié)合同的備案與登記第二十二條根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及深圳市的地方性規(guī)定，合同簽訂后應(yīng)當(dāng)及時辦理備案或登記手續(xù)。具體備案或登記機(jī)關(guān)及所需材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同性質(zhì)確定。第二十三條備案或登記完成后，應(yīng)當(dāng)妥善保存相關(guān)證明文件，并將其作為合同的一部分進(jìn)行管理。第二節(jié)合同的履行與變更第二十四條合同簽訂后，各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，并及時向?qū)Ψ教峁┞男泻贤南嚓P(guān)證明文件。第二十五條在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律審查部門或法律顧問審核后方可簽署。第二十六條變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的具體內(nèi)容，并對雙方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重新約定。第三節(jié)合同的終止與歸檔第二十七條合同履行完畢或依法解除后，應(yīng)當(dāng)及時辦理合同終止手續(xù)，并由雙方簽字確認(rèn)。第二十八條合同終止后，應(yīng)當(dāng)將合同及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更解除協(xié)議等。第二十九條建議將合同歸檔資料電子化，并建立專門的合同管理系統(tǒng)，以便于后續(xù)查閱和管理。第五章附則第三十條本流程自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸深圳市相關(guān)部門所有。第三十一條本流程未盡事宜，按照相關(guān)法