PAGE加強(qiáng)培訓(xùn)資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)資產(chǎn)的管理，確保培訓(xùn)資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及培訓(xùn)資產(chǎn)的部門、人員以及培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)資產(chǎn)包括但不限于培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)教材、電子資料、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)賬號(hào)等。（三）基本原則1.合法性原則培訓(xùn)資產(chǎn)的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保公司在培訓(xùn)資產(chǎn)領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.安全性原則保障培訓(xùn)資產(chǎn)的安全是首要任務(wù)，防止資產(chǎn)的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，確保其能夠持續(xù)穩(wěn)定地支持公司培訓(xùn)工作。3.效益性原則充分發(fā)揮培訓(xùn)資產(chǎn)的作用，提高培訓(xùn)資源的利用效率，以實(shí)現(xiàn)公司培訓(xùn)目標(biāo)，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為公司發(fā)展提供有力支持。4.歸口管理原則明確培訓(xùn)資產(chǎn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理培訓(xùn)資產(chǎn)的各項(xiàng)工作，避免多頭管理導(dǎo)致的職責(zé)不清和效率低下。二、管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)資產(chǎn)的總體計(jì)劃和預(yù)算，根據(jù)公司培訓(xùn)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，合理規(guī)劃培訓(xùn)資產(chǎn)的購置、更新和調(diào)配。2.組織培訓(xùn)資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、登記等工作，確保資產(chǎn)符合培訓(xùn)要求，并及時(shí)準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)信息。3.定期對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)存在的問題。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的日常管理和維護(hù)，包括場(chǎng)地的清潔、設(shè)備設(shè)施的檢查等，保障培訓(xùn)活動(dòng)的正常開展。5.對(duì)培訓(xùn)教材及相關(guān)資料進(jìn)行審核、更新和管理，確保資料的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和適用性。6.監(jiān)督和指導(dǎo)各部門正確使用培訓(xùn)資產(chǎn)，對(duì)違規(guī)使用情況進(jìn)行糾正和處理。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資產(chǎn)購置、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況，定期與培訓(xùn)管理部門核對(duì)資產(chǎn)賬目，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。3.參與培訓(xùn)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等財(cái)務(wù)處理提供專業(yè)意見和指導(dǎo)。（三）使用部門1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)和使用培訓(xùn)資產(chǎn)，確保資產(chǎn)得到充分利用。2.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)，定期檢查資產(chǎn)的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。3.配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)信息。4.在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)將所使用的培訓(xùn)資產(chǎn)歸還至指定地點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。（四）資產(chǎn)管理部門（如有）1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資產(chǎn)的實(shí)物管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.按照規(guī)定對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，便于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。3.協(xié)助培訓(xùn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫等工作，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確無誤地入庫登記。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資產(chǎn)的存放、保管環(huán)境的維護(hù)，確保資產(chǎn)安全存放，防止資產(chǎn)損壞或丟失。三、培訓(xùn)資產(chǎn)購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及培訓(xùn)資產(chǎn)的現(xiàn)狀，每年定期編制培訓(xùn)資產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時(shí)間等詳細(xì)信息。2.在編制購置計(jì)劃前，培訓(xùn)管理部門應(yīng)充分征求各使用部門的意見和建議，確保購置的資產(chǎn)能夠滿足實(shí)際培訓(xùn)工作的需要。3.購置計(jì)劃需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，審批通過后的購置計(jì)劃作為培訓(xùn)資產(chǎn)采購的依據(jù)。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的購置計(jì)劃，培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作。采購方式可根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額大小等因素選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度的要求，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交至培訓(xùn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（三）驗(yàn)收管理1.培訓(xùn)資產(chǎn)到貨后，由培訓(xùn)管理部門組織使用部門、資產(chǎn)管理部門（如有）等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等文件，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于培訓(xùn)設(shè)備等需要進(jìn)行安裝調(diào)試的資產(chǎn)，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收人員應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后進(jìn)行功能測(cè)試，檢查設(shè)備是否滿足培訓(xùn)要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為培訓(xùn)資產(chǎn)入庫的依據(jù)。4.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問題，應(yīng)按照采購合同的約定追究其責(zé)任。四、培訓(xùn)資產(chǎn)入庫與登記（一）入庫管理1.驗(yàn)收合格的培訓(xùn)資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門（如有）或培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)，應(yīng)按照資產(chǎn)的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于培訓(xùn)教材、電子資料等資產(chǎn)，應(yīng)建立專門的資料檔案，進(jìn)行編號(hào)管理，并注明資料的名稱、版本、來源、存放位置等信息。3.培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、有序，配備必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施，并做好日常的清潔和維護(hù)工作。場(chǎng)地的使用情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、使用部門等信息。（二）登記管理1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)所有培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、保管人等信息。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。對(duì)于資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，如購置、報(bào)廢、調(diào)撥、維修等，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄，并注明變動(dòng)原因和日期。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，記錄資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息，為公司財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。五、培訓(xùn)資產(chǎn)使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng)使用培訓(xùn)資產(chǎn)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明資產(chǎn)名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。2.培訓(xùn)管理部門在接到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和庫存狀況進(jìn)行審批。對(duì)于重要資產(chǎn)或使用頻率較高的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免資產(chǎn)閑置或重復(fù)購置。3.使用部門在使用培訓(xùn)資產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。不得擅自更改資產(chǎn)的配置或用途，如需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.在培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)資產(chǎn)歸還至指定地點(diǎn)，并與培訓(xùn)管理部門辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)完好無損。（二）維護(hù)管理1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.對(duì)于培訓(xùn)設(shè)備等資產(chǎn)，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查、調(diào)試和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障。對(duì)于易損件，應(yīng)建立庫存管理制度，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)更換。3.培訓(xùn)教材及相關(guān)資料應(yīng)定期進(jìn)行更新和審核，確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對(duì)于過時(shí)或不再適用的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀。4.使用部門在使用培訓(xùn)資產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問題或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，及時(shí)安排維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。六、培訓(xùn)資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)每年定期組織培訓(xùn)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的清查盤點(diǎn)計(jì)劃。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排、方法步驟等內(nèi)容。2.在清查盤點(diǎn)前，培訓(xùn)管理部門應(yīng)通知各使用部門做好資產(chǎn)自查工作，并準(zhǔn)備好相關(guān)的資產(chǎn)資料和記錄。各使用部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)本部門所使用的培訓(xùn)資產(chǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)工作由培訓(xùn)管理部門牽頭，組織資產(chǎn)管理部門（如有）、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成清查小組進(jìn)行實(shí)地清查。清查小組應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)和清點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。2