檔案中級(jí)考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性答案：A2.檔案保管期限表中對(duì)檔案的保管期限規(guī)定為（）。A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、30年、10年C.長(zhǎng)期、中期、短期D.50年、30年、10年答案：B3.檔案著錄中，以自然語(yǔ)言表達(dá)檔案主題內(nèi)容的檢索語(yǔ)言是（）。A.分類語(yǔ)言B.主題語(yǔ)言C.代碼語(yǔ)言D.自然語(yǔ)言答案：B4.檔案分類的基本方法是（）。A.職能分類法B.年度分類法C.問(wèn)題分類法D.組織機(jī)構(gòu)分類法答案：A5.以下哪種檔案載體最容易受到環(huán)境溫濕度的影響（）。A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤檔案D.縮微膠片檔案答案：A6.檔案利用工作的基本要求是（）。A.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面B.方便、快捷、有效C.安全、有序、合法D.積極、主動(dòng)、熱情答案：A7.檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案的保存價(jià)值B.劃分檔案的保管期限C.挑選有價(jià)值的檔案D.銷毀無(wú)價(jià)值的檔案答案：A8.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）。A.45%-60%B.30%-50%C.50%-70%D.40%-70%答案：A9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.真實(shí)性、有效性、合理性D.客觀性、邏輯性、規(guī)范性答案：A10.以下屬于檔案編研工作的是（）。A.檔案整理B.檔案鑒定C.檔案目錄編制D.檔案專題匯編答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD2.以下屬于檔案保管保護(hù)措施的有（）。A.控制庫(kù)房溫濕度B.防治有害生物C.防止檔案機(jī)械損傷D.配備防火防盜設(shè)施答案：ABCD3.檔案檢索工具的種類有（）。A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹答案：ABC4.檔案價(jià)值的構(gòu)成要素包括（）。A.來(lái)源要素B.內(nèi)容要素C.形式要素D.時(shí)間要素答案：ABC5.以下哪些情況需要對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)（）。A.紙張破損B.字跡褪色C.裝訂松散D.檔案受潮發(fā)霉答案：ABCD6.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD7.以下屬于檔案利用服務(wù)方式的有（）。A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案復(fù)制服務(wù)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD8.檔案分類標(biāo)引的原則包括（）。A.準(zhǔn)確性原則B.專指性原則C.全面性原則D.一致性原則答案：ABD9.影響檔案價(jià)值的外部因素有（）。A.社會(huì)需求B.保管條件C.檔案數(shù)量D.文化傳統(tǒng)答案：AD10.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.檔案編目D.檔案排列答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有檔案都具有保存價(jià)值。（×）2.檔案庫(kù)房應(yīng)盡量保持低溫低濕的環(huán)境。（×）3.檔案著錄項(xiàng)目是固定不變的。（×）4.檔案的來(lái)源對(duì)檔案價(jià)值沒(méi)有影響。（×）5.電子檔案不需要進(jìn)行保管保護(hù)。（×）6.檔案利用者只能在檔案室內(nèi)查閱檔案。（×）7.檔案鑒定工作可以一次性完成。（×）8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集。（×）9.檔案編研工作必須依據(jù)原始檔案進(jìn)行。（√）10.不同類型的檔案可以采用相同的分類方法。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案保管期限的劃分依據(jù)。答案：檔案保管期限的劃分依據(jù)主要包括檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式、時(shí)間等因素。來(lái)源方面，如機(jī)關(guān)的級(jí)別、職能等；內(nèi)容上看其重要性、是否具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值等；形式如載體類型、格式等；時(shí)間上如檔案產(chǎn)生的年代等。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本程序。答案：檔案整理工作基本程序包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、檔案排列、檔案編目等。首先區(qū)分全宗，明確檔案的歸屬；然后進(jìn)行分類，如按年度、問(wèn)題等分類；接著排列檔案順序；最后編制檔案目錄等。3.簡(jiǎn)述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用工作意義重大。一是能滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求；二是能體現(xiàn)檔案的價(jià)值；三是可以促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，如改進(jìn)管理方法、提高服務(wù)質(zhì)量等。4.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)重要性體現(xiàn)在提高檔案管理效率、便于檔案資源共享、有利于檔案保護(hù)、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求等方面。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案鑒定工作的準(zhǔn)確性？答案：要提高檔案鑒定工作準(zhǔn)確性，一是要建立科學(xué)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系，明確不同類型檔案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。二是提高鑒定人員素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)。三是多方征求意見，綜合考慮檔案的多方面因素等。2.討論檔案庫(kù)房溫濕度控制的重要性及方法。答案：重要性在于溫濕度影響檔案壽命。方法包括采用空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備調(diào)節(jié)，根據(jù)季節(jié)和地域特點(diǎn)制定溫濕度控制范圍并嚴(yán)格執(zhí)行等。3.如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量？答案：