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文檔簡介
安徽省印章管理辦法總則制定目的為加強印章管理,維護社會經(jīng)濟秩序,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織(以下統(tǒng)稱單位)印章的刻制、使用、保管等活動。基本原則印章管理應(yīng)當遵循合法、規(guī)范、安全、高效的原則。單位應(yīng)當建立健全印章管理制度,明確印章管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保印章管理工作依法依規(guī)進行。印章的刻制刻制規(guī)定1.單位需要刻制印章的,應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和法定代表人或者負責(zé)人的身份證明,到公安機關(guān)指定的印章刻制企業(yè)刻制。2.印章刻制企業(yè)應(yīng)當按照公安機關(guān)核準的式樣、規(guī)格、材質(zhì)和數(shù)量刻制印章,并在規(guī)定的時間內(nèi)將印章的印模、規(guī)格等信息報送公安機關(guān)備案。申請材料1.刻制證明(上級主管部門出具)。2.法定代表人或者負責(zé)人的身份證明。3.其他相關(guān)證明材料(根據(jù)具體情況要求)。審批程序1.單位提交刻制申請材料。2.公安機關(guān)對申請材料進行審核。3.審核通過的,出具刻制證明,并告知單位到指定的印章刻制企業(yè)刻制印章。印章的種類及規(guī)格種類1.單位公章:用于單位對外的正式行文、合同簽訂、證明文件等。2.財務(wù)專用章:用于單位財務(wù)核算、資金收付等。3.法定代表人章:用于單位法定代表人的個人簽章。4.合同專用章:用于單位簽訂合同。5.發(fā)票專用章:用于單位開具發(fā)票。6.其他專用章:根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要刻制的專用印章。規(guī)格1.單位公章一般為圓形,直徑不得大于4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。2.財務(wù)專用章一般為圓形,直徑不得大于4cm,中央刊財務(wù)專用章字樣,自左而右環(huán)行。3.法定代表人章一般為方形,邊長不得大于1.8cm。4.合同專用章一般為圓形,直徑不得大于5cm,中央刊合同專用章字樣,自左而右環(huán)行。5.發(fā)票專用章一般為橢圓形,長軸為4cm,短軸為3cm,邊寬為0.1cm,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制發(fā)票專用章字樣,自左而右環(huán)行。印章的使用使用范圍1.單位公章用于單位對外的正式行文、合同簽訂、證明文件等。2.財務(wù)專用章用于單位財務(wù)核算、資金收付等。3.法定代表人章用于單位法定代表人的個人簽章。4.合同專用章用于單位簽訂合同。5.發(fā)票專用章用于單位開具發(fā)票。6.其他專用章按照單位規(guī)定的使用范圍使用。使用程序1.用章申請:使用印章的部門或者個人應(yīng)當填寫用章申請表,注明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間等,并經(jīng)部門負責(zé)人或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核蓋章:印章管理人員對用章申請表進行審核,確認無誤后,在用章申請表上簽字,并加蓋印章。3.登記備案:印章管理人員應(yīng)當對用章情況進行登記備案,記錄用章時間、用章事項、用章內(nèi)容、用章人等信息。禁止行為1.未經(jīng)批準,擅自使用印章。2.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.超范圍、超權(quán)限使用印章。4.偽造、變造、買賣印章。5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。印章的保管保管要求1.單位應(yīng)當指定專人負責(zé)印章的保管,保管人員應(yīng)當具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.印章應(yīng)當存放在安全可靠的地方,配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章應(yīng)當專柜保管,實行雙人雙鎖制度,確保印章的安全。保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管,確保印章的安全。2.按照規(guī)定的程序使用印章,對用章情況進行登記備案。3.定期對印章進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的,應(yīng)當辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)當在監(jiān)交人的監(jiān)督下,對印章的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等進行清點,并填寫印章交接清單。3.交接清單應(yīng)當由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認,并存檔備查。印章的廢止與銷毀廢止情形1.單位名稱變更。2.印章?lián)p壞無法使用。3.其他需要廢止印章的情形。銷毀程序1.單位應(yīng)當及時將廢止的印章交回公安機關(guān)指定的印章刻制企業(yè)銷毀。2.印章刻制企業(yè)應(yīng)當按照公安機關(guān)的要求,對廢止的印章進行銷毀,并將銷毀情況報送公安機關(guān)備案。3.單位應(yīng)當建立印章銷毀記錄,記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查部門公安機關(guān)負責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)單位印章的刻制、使用、保管等活動進行監(jiān)督檢查。其他有關(guān)部門按照各自職責(zé),依法對單位印章管理工作進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章的刻制是否符合規(guī)定。2.印章的使用是否規(guī)范。3.印章的保管是否安全。4.印章的廢止與銷毀是否及時。處罰措施1.違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由公安機關(guān)予以警告,并責(zé)令改正;情節(jié)嚴重的,處一千元以上五千元以下罰款:未按規(guī)定到公安機關(guān)指定的印章刻制企業(yè)刻制印章的。未按規(guī)定報送印章印模、規(guī)格等信息備案的。擅自使用印章的。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的。超范圍、超權(quán)限使用印章的。2.違反本辦法規(guī)定,偽造、變造、買賣印章的,由公安機關(guān)依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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