企業(yè)中手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序，特制定本手機(jī)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保手機(jī)使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：強(qiáng)化手機(jī)信息安全管理，防止公司機(jī)密信息泄露。3.效率性原則：合理規(guī)范手機(jī)使用，避免因不當(dāng)使用影響工作效率。二、手機(jī)使用規(guī)范（一）工作時間手機(jī)使用1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，避免因手機(jī)鈴聲影響工作秩序。2.非因工作需要，不得在工作時間內(nèi)頻繁查看手機(jī)信息、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等，以免分散工作注意力，降低工作效率。（二）會議期間手機(jī)使用1.參加公司組織的各類會議時，應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，并放置在遠(yuǎn)離會議區(qū)域的地方，不得在會議期間接聽或撥打電話、查看手機(jī)信息等。2.如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假，到會議室外接聽，避免影響會議進(jìn)行。（三）特殊崗位手機(jī)使用1.對于涉及公司核心機(jī)密、財務(wù)信息、客戶信息等重要崗位的員工，在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司手機(jī)使用規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶手機(jī)進(jìn)入工作區(qū)域。如有特殊工作需要，應(yīng)使用公司指定的專用手機(jī)，并按照公司要求進(jìn)行管理。2.如需使用個人手機(jī)處理工作事務(wù)，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審批，并采取必要的安全措施，確保公司信息安全。三、信息安全管理（一）公司信息存儲1.員工不得將公司重要信息存儲在個人手機(jī)中，如需存儲相關(guān)信息，必須經(jīng)過公司信息安全管理部門批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行加密存儲。2.嚴(yán)禁在手機(jī)上存儲涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶資料等敏感信息，如因工作需要臨時存儲，應(yīng)在工作結(jié)束后及時刪除或轉(zhuǎn)移至公司指定存儲設(shè)備。（二）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動，如惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、傳播病毒等。2.不得在手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，避免因應(yīng)用程序存在安全漏洞導(dǎo)致公司信息泄露。（三）數(shù)據(jù)傳輸1.如需通過手機(jī)傳輸公司文件或數(shù)據(jù)，必須使用公司指定的安全傳輸方式，并確保傳輸過程中的數(shù)據(jù)加密，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。2.不得通過手機(jī)藍(lán)牙、無線網(wǎng)絡(luò)共享等方式隨意傳輸公司敏感信息，如需傳輸，應(yīng)經(jīng)過公司信息安全管理部門審核同意。四、移動辦公管理（一）移動辦公申請1.員工因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行移動辦公，應(yīng)提前向所在部門提交移動辦公申請，說明移動辦公的原因、時間、地點(diǎn)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對員工的移動辦公申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）移動辦公安全措施1.獲得移動辦公批準(zhǔn)的員工，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置手機(jī)鎖屏密碼、安裝手機(jī)安全防護(hù)軟件等，確保手機(jī)信息安全。2.在移動辦公過程中，應(yīng)妥善保管手機(jī)，避免丟失或被盜。如發(fā)生手機(jī)丟失或被盜情況，應(yīng)立即向公司報告，并采取措施防止公司信息泄露。（三）移動辦公費(fèi)用報銷1.員工因移動辦公產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如手機(jī)流量費(fèi)、通話費(fèi)等，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明費(fèi)用用途、時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審批后予以報銷。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立手機(jī)使用監(jiān)督小組，由公司人力資源部門、信息安全管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門手機(jī)使用管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）檢查方式1.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看手機(jī)使用記錄、詢問員工等方式對手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。2.信息安全管理部門可利用技術(shù)手段對員工手機(jī)信息安全情況進(jìn)行監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行調(diào)查處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本手機(jī)管理辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。2.如因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.公司人力資源部門應(yīng)制定手機(jī)使用管理培訓(xùn)計劃，定期組織員工進(jìn)行手機(jī)使用規(guī)范、信息安全等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司手機(jī)管理辦法、信息安全知識、手機(jī)使用技巧等，確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）教育方式1.培訓(xùn)可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果。2.定期組織手機(jī)使用管理知識競賽、演講比賽等活動，增強(qiáng)員工對手機(jī)管理重要性的認(rèn)識。（三）培訓(xùn)記錄1.人力資源部門應(yīng)做好員工手機(jī)使用管理培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工培訓(xùn)檔案的一部分，為員工績效考核、崗位晉升等提供參考依據(jù)。七、附則（一）解釋權(quán)本手機(jī)管理辦法由公司人力資源部門負(fù)