項目攻堅管理辦法_第1頁
項目攻堅管理辦法_第2頁
項目攻堅管理辦法_第3頁
項目攻堅管理辦法_第4頁
項目攻堅管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩6頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

項目攻堅管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項目攻堅管理,確保項目目標(biāo)順利實現(xiàn),提高公司核心競爭力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有項目攻堅工作,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)項目、重大工程建設(shè)項目、重要業(yè)務(wù)拓展項目等。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項目既定目標(biāo)為核心,圍繞目標(biāo)制定工作計劃、調(diào)配資源、實施監(jiān)控與考核。2.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)跨部門、跨團(tuán)隊之間的協(xié)同配合,打破部門壁壘,形成強(qiáng)大的攻堅合力。3.風(fēng)險管理原則:對項目實施過程中的各類風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對,確保項目安全可控。4.持續(xù)改進(jìn)原則:總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化項目管理流程和方法,提升項目管理水平。二、項目攻堅組織架構(gòu)(一)項目攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)審批項目攻堅總體方案和重大決策。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,解決項目攻堅中的重大問題。對項目攻堅工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)項目攻堅辦公室1.組成:由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)項目攻堅日常工作的組織與協(xié)調(diào)。制定和完善項目攻堅管理制度和流程。監(jiān)控項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。定期向項目攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)展情況。(三)項目攻堅團(tuán)隊1.組成:根據(jù)項目具體需求,從各部門抽調(diào)專業(yè)人員組成。2.職責(zé)按照項目攻堅計劃和要求,具體實施項目各項工作。負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),及時反饋工作進(jìn)展和遇到的問題。對項目實施過程中的風(fēng)險進(jìn)行初步識別和應(yīng)對。三、項目攻堅流程(一)項目啟動1.項目發(fā)起:由相關(guān)部門或人員提出項目攻堅需求,填寫《項目攻堅立項申請表》,詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、預(yù)期成果、初步計劃、資源需求等。2.立項評審:項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和專家對《項目攻堅立項申請表》進(jìn)行評審,評估項目的必要性、可行性、風(fēng)險等。評審?fù)ㄟ^后,報項目攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.項目啟動:經(jīng)項目攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,項目攻堅辦公室下達(dá)《項目攻堅啟動通知書》,項目攻堅團(tuán)隊正式成立,項目進(jìn)入實施階段。(二)項目規(guī)劃1.項目計劃制定:項目攻堅團(tuán)隊根據(jù)項目目標(biāo)和要求,制定詳細(xì)的項目工作計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等。項目計劃應(yīng)報項目攻堅辦公室審核備案。2.資源配置:根據(jù)項目計劃,項目攻堅辦公室協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,確保項目所需的人力、物力、財力等資源及時到位。3.項目風(fēng)險管理計劃制定:項目攻堅團(tuán)隊識別項目實施過程中可能面臨的風(fēng)險,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,形成項目風(fēng)險管理計劃。項目風(fēng)險管理計劃應(yīng)報項目攻堅辦公室審核備案。(三)項目實施1.工作執(zhí)行:項目攻堅團(tuán)隊按照項目計劃和要求,認(rèn)真組織實施各項工作任務(wù),確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.溝通協(xié)調(diào):項目攻堅團(tuán)隊成員之間應(yīng)保持密切溝通,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。項目攻堅團(tuán)隊與其他部門之間應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,確保信息暢通。3.監(jiān)控與調(diào)整:項目攻堅辦公室定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,檢查項目計劃執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、成本控制等關(guān)鍵指標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時下達(dá)《項目攻堅整改通知書》,要求項目攻堅團(tuán)隊采取措施進(jìn)行整改。根據(jù)項目實際進(jìn)展情況,對項目計劃進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。(四)項目驗收1.驗收申請:項目攻堅團(tuán)隊完成項目各項工作任務(wù)后,向項目攻堅辦公室提交《項目攻堅驗收申請表》,申請項目驗收。2.驗收準(zhǔn)備:項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行預(yù)驗收,檢查項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),各項資料是否齊全、規(guī)范。3.正式驗收:預(yù)驗收合格后,項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行正式驗收。驗收通過后,出具《項目攻堅驗收報告》。四、項目攻堅風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.風(fēng)險識別方法:采用頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、檢查表法等方法,對項目實施過程中可能面臨的技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、管理風(fēng)險、人員風(fēng)險、資金風(fēng)險等進(jìn)行全面識別。2.風(fēng)險識別責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)對各自工作范圍內(nèi)的風(fēng)險進(jìn)行識別,項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)匯總整理。(二)風(fēng)險評估1.風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估。風(fēng)險發(fā)生的可能性分為高、中、低三個等級,風(fēng)險影響程度分為嚴(yán)重、較大、一般、較小四個等級。2.風(fēng)險評估方法:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險進(jìn)行評估。如采用風(fēng)險矩陣法,將風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行交叉分析,確定風(fēng)險等級。3.風(fēng)險評估責(zé)任人:項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和專家對風(fēng)險進(jìn)行評估。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險應(yīng)對策略:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.風(fēng)險應(yīng)對措施:針對不同的風(fēng)險應(yīng)對策略,制定具體的風(fēng)險應(yīng)對措施。如對于技術(shù)風(fēng)險,可加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)力量,提前進(jìn)行技術(shù)儲備;對于市場風(fēng)險,可加強(qiáng)市場調(diào)研,優(yōu)化營銷策略等。3.風(fēng)險應(yīng)對責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊負(fù)責(zé)具體實施風(fēng)險應(yīng)對措施,項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。(四)風(fēng)險監(jiān)控1.風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo):建立風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進(jìn)行監(jiān)控。如監(jiān)控風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、風(fēng)險等級等指標(biāo)的變化情況。2.風(fēng)險監(jiān)控方法:采用定期檢查、不定期抽查、數(shù)據(jù)分析等方法,對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控。3.風(fēng)險監(jiān)控責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)對各自工作范圍內(nèi)的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)匯總分析。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險指標(biāo)發(fā)生異常變化,及時啟動風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,采取措施進(jìn)行處理。五、項目攻堅溝通管理(一)溝通計劃制定1.溝通目標(biāo)確定:明確項目攻堅過程中各階段的溝通目標(biāo),如確保項目信息及時準(zhǔn)確傳遞、促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的協(xié)作配合、解決項目中的問題等。2.溝通對象識別:確定項目攻堅過程中需要與哪些內(nèi)外部人員進(jìn)行溝通,包括項目攻堅團(tuán)隊成員、其他部門人員、上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶、供應(yīng)商等。3.溝通方式選擇:根據(jù)溝通對象和溝通目標(biāo),選擇合適的溝通方式,如會議溝通、郵件溝通、面對面溝通、電話溝通等。4.溝通頻率設(shè)定:確定不同溝通方式的溝通頻率,如定期會議的召開時間、郵件的發(fā)送頻率等。5.溝通計劃制定責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊負(fù)責(zé)制定項目攻堅溝通計劃,報項目攻堅辦公室審核備案。(二)溝通實施1.信息傳遞:按照溝通計劃,及時、準(zhǔn)確地傳遞項目相關(guān)信息。如通過會議傳達(dá)項目進(jìn)展情況、工作要求等,通過郵件發(fā)送項目文檔、報告等。2.溝通反饋:建立溝通反饋機(jī)制,確保信息接收方對傳遞的信息進(jìn)行及時反饋。如對重要決策、工作安排等,要求接收方回復(fù)確認(rèn)意見。3.溝通協(xié)調(diào):在溝通實施過程中,及時協(xié)調(diào)解決溝通中出現(xiàn)的問題。如對于溝通不暢、信息誤解等問題,及時采取措施進(jìn)行糾正。4.溝通實施責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)具體實施溝通工作,項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。(三)溝通效果評估1.評估指標(biāo)設(shè)定:建立溝通效果評估指標(biāo)體系,如信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時性、完整性,溝通反饋的及時性、有效性,團(tuán)隊成員之間的協(xié)作配合程度等。2.評估方法選擇:采用問卷調(diào)查、面談、數(shù)據(jù)分析等方法,對溝通效果進(jìn)行評估。3.評估周期設(shè)定:定期對溝通效果進(jìn)行評估,如每月或每季度進(jìn)行一次評估。4.溝通效果評估責(zé)任人:項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和人員對溝通效果進(jìn)行評估。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整溝通計劃和溝通方式,不斷提高溝通效果。六、項目攻堅質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定1.項目質(zhì)量目標(biāo)確定:根據(jù)項目需求和客戶要求,確定項目的質(zhì)量目標(biāo),如產(chǎn)品的性能指標(biāo)、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)的質(zhì)量水平等。2.質(zhì)量目標(biāo)分解:將項目質(zhì)量目標(biāo)分解到項目各階段、各工作任務(wù)中,明確各階段、各工作任務(wù)的質(zhì)量要求。3.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊負(fù)責(zé)制定項目質(zhì)量目標(biāo),報項目攻堅辦公室審核備案。(二)質(zhì)量計劃制定1.質(zhì)量控制措施制定:根據(jù)項目質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量要求,制定相應(yīng)的質(zhì)量控制措施,如質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗流程、質(zhì)量問題處理流程等。2.質(zhì)量保證措施制定:制定質(zhì)量保證措施,確保項目實施過程中的質(zhì)量管理工作得到有效落實。如建立質(zhì)量管理體系、加強(qiáng)質(zhì)量培訓(xùn)、開展質(zhì)量審核等。3.質(zhì)量計劃制定責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊負(fù)責(zé)制定項目質(zhì)量計劃,報項目攻堅辦公室審核備案。(三)質(zhì)量實施1.質(zhì)量檢驗:按照質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施,對項目實施過程中的各項工作進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保工作質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量問題處理:對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時進(jìn)行記錄和分析,采取措施進(jìn)行處理。如對于一般質(zhì)量問題,要求責(zé)任部門立即整改;對于嚴(yán)重質(zhì)量問題,啟動質(zhì)量問題專項處理機(jī)制,進(jìn)行深入調(diào)查和整改。3.質(zhì)量保證活動開展:組織開展質(zhì)量保證活動,如質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量審核、質(zhì)量改進(jìn)等,不斷提高項目質(zhì)量管理水平。4.質(zhì)量實施責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)具體實施質(zhì)量管理工作,項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。(四)質(zhì)量驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)項目質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量要求,制定項目驗收標(biāo)準(zhǔn),明確驗收的內(nèi)容、方法、程序等。2.驗收實施:按照驗收標(biāo)準(zhǔn),對項目進(jìn)行驗收。驗收過程中,嚴(yán)格檢查項目各項工作的質(zhì)量是否符合要求,各項資料是否齊全、規(guī)范。3.驗收報告出具:驗收合格后,出具項目質(zhì)量驗收報告。驗收報告應(yīng)包括項目質(zhì)量目標(biāo)完成情況、質(zhì)量控制措施執(zhí)行情況、質(zhì)量問題處理情況等內(nèi)容。4.質(zhì)量驗收責(zé)任人:項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行質(zhì)量驗收。七、項目攻堅成本管理(一)成本預(yù)算編制1.成本估算:項目攻堅團(tuán)隊根據(jù)項目計劃和工作任務(wù),對項目實施過程中所需的各項成本進(jìn)行估算,包括人力成本、物力成本、財力成本等。2.成本預(yù)算編制:在成本估算的基礎(chǔ)上,編制項目成本預(yù)算,明確項目各階段、各工作任務(wù)的成本預(yù)算金額。成本預(yù)算應(yīng)報項目攻堅辦公室審核備案。3.成本預(yù)算調(diào)整:根據(jù)項目實際進(jìn)展情況和成本控制要求,對項目成本預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整。成本預(yù)算調(diào)整應(yīng)報項目攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)成本控制1.成本控制措施制定:制定成本控制措施,確保項目實施過程中的成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如加強(qiáng)成本核算、嚴(yán)格費用審批、優(yōu)化資源配置等。2.成本監(jiān)控:定期對項目成本支出情況進(jìn)行監(jiān)控,檢查成本預(yù)算執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)成本偏差,及時分析原因,采取措施進(jìn)行糾正。3.成本控制責(zé)任人:項目攻堅團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)具體實施成本控制工作,項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。(三)成本核算與分析1.成本核算:按照相關(guān)財務(wù)制度和成本核算方法,對項目實施過程中的成本支出進(jìn)行核算,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.成本分析:定期對項目成本進(jìn)行分析,總結(jié)成本控制經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。如分析成本偏差的原因、成本構(gòu)成的合理性、成本控制措施的有效性等。3.成本核算與分析責(zé)任人:項目攻堅辦公室組織相關(guān)部門和人員對項目成本進(jìn)行核算與分析。八、項目攻堅考核與激勵(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.項目目標(biāo)考核指標(biāo):根據(jù)項目攻堅目標(biāo),設(shè)定項目目標(biāo)考核指標(biāo),如項目進(jìn)度、項目質(zhì)量、項目成本、項目效益等。2.工作任務(wù)考核指標(biāo):根據(jù)項目攻堅團(tuán)隊成員的工作任務(wù),設(shè)定工作任務(wù)考核指標(biāo),如工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等。3.考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)定:根據(jù)項目攻堅的重點和難點,合理設(shè)定考核指標(biāo)的權(quán)重,突出對關(guān)鍵指標(biāo)的考核。(二)考核方式選擇1.定期考核:定期對項目攻堅團(tuán)隊和項目攻堅團(tuán)隊成員進(jìn)行考核,如每月或每季度進(jìn)行一次考核。2.不定期考核:根據(jù)項目實際進(jìn)展情況和工作需要,不定期對項目攻堅團(tuán)隊和項目攻堅團(tuán)隊成員進(jìn)行考核。3.考核方式選擇責(zé)任人:項目攻堅辦公室負(fù)責(zé)確定考核方式。(三)考核實施1.考核資料收集:考核前,項目攻堅辦公室收集項目攻堅團(tuán)隊和項目攻堅團(tuán)隊成員的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等相關(guān)資料。2.考核評分:根據(jù)考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),對項目攻堅團(tuán)隊和項目攻堅團(tuán)隊成員進(jìn)行考核評分。3.考核結(jié)果反饋:考核結(jié)束后,及時向項目攻堅團(tuán)隊和項目攻堅團(tuán)隊成員反饋考核結(jié)果,指出存在的問題和改進(jìn)方向。4.考核實施責(zé)任人:項目攻堅辦公室組織實施考核工作。(四)激勵措施1.物

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論