驗貨工具管理辦法總則目的為了規(guī)范公司驗貨工具的管理，確保驗貨工具的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，提高驗貨工作的效率和質(zhì)量，保障公司產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于產(chǎn)品檢驗、檢測和驗證的工具和設(shè)備，包括但不限于量具、儀器、儀表、測試設(shè)備等（以下統(tǒng)稱“驗貨工具”）。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對驗貨工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)一監(jiān)督的管理原則，確保資源的合理利用和有效配置。2.分級負(fù)責(zé)：根據(jù)驗貨工具的重要性、使用頻率和復(fù)雜程度，實行分級管理，明確各級管理人員和使用人員的職責(zé)和權(quán)限。3.科學(xué)使用：嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明使用驗貨工具，確保工具的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確測量，避免因使用不當(dāng)造成工具損壞和測量誤差。4.定期維護(hù)：建立健全驗貨工具的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對工具進(jìn)行清潔、校準(zhǔn)、調(diào)試和維修，確保工具的性能和精度符合要求。5.安全可靠：加強(qiáng)驗貨工具的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，確保工具的使用安全，防止發(fā)生安全事故。管理職責(zé)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善驗貨工具的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制驗貨工具的采購計劃，組織采購和驗收工作。3.負(fù)責(zé)建立驗貨工具的檔案，記錄工具的購置、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)和報廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織對驗貨工具的定期校準(zhǔn)和檢測工作，確保工具的精度和可靠性。5.負(fù)責(zé)對驗貨工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.負(fù)責(zé)組織對報廢驗貨工具的處理工作。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門驗貨工具的日常管理和使用，確保工具的安全和完好。2.負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程和使用說明正確使用驗貨工具，避免因使用不當(dāng)造成工具損壞和測量誤差。3.負(fù)責(zé)對本部門驗貨工具進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期清潔、潤滑和檢查工具，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。4.負(fù)責(zé)提出本部門驗貨工具的采購、維修和報廢申請，并配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行驗貨工具的使用培訓(xùn)和安全教育，提高員工的操作技能和安全意識。質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對驗貨工具的測量結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.負(fù)責(zé)對驗貨工具的校準(zhǔn)和檢測結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.負(fù)責(zé)參與驗貨工具的選型和驗收工作，提出質(zhì)量方面的意見和建議。4.負(fù)責(zé)對因驗貨工具問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。采購與驗收采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，每年年底編制下一年度的驗貨工具采購計劃，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)任務(wù)和質(zhì)量要求，對各部門的采購計劃進(jìn)行匯總和平衡，編制公司年度驗貨工具采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。3.因工作急需或特殊情況需要臨時采購驗貨工具的，使用部門應(yīng)填寫《臨時采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購。采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作，確保采購的驗貨工具符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.采購合同應(yīng)明確驗貨工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款，以保障雙方的權(quán)益。驗收標(biāo)準(zhǔn)1.驗貨工具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀檢查、性能測試、資料審核等。2.外觀檢查應(yīng)檢查驗貨工具的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，附件和配件是否齊全。3.性能測試應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用說明對驗貨工具的各項性能指標(biāo)進(jìn)行測試，確保工具的精度和可靠性符合要求。4.資料審核應(yīng)檢查驗貨工具的說明書、合格證、保修卡、校準(zhǔn)報告等資料是否齊全、有效。驗收流程1.驗收人員應(yīng)根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)對到貨的驗貨工具進(jìn)行逐一檢查和測試，并填寫《驗貨工具驗收報告》。2.對驗收合格的驗貨工具，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，登記入賬，并建立工具檔案。3.對驗收不合格的驗貨工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨或維修等事宜。校準(zhǔn)與維護(hù)校準(zhǔn)周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)驗貨工具的使用頻率、精度要求和使用環(huán)境等因素，制定校準(zhǔn)周期計劃。一般情況下，量具類每年至少校準(zhǔn)一次，儀器、儀表類每半年至少校準(zhǔn)一次，測試設(shè)備類根據(jù)實際情況確定校準(zhǔn)周期。2.對于新購置的驗貨工具，在投入使用前應(yīng)進(jìn)行首次校準(zhǔn)；對于修理后的驗貨工具，在重新投入使用前也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.公司應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗貨工具的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備國家認(rèn)可的校準(zhǔn)資質(zhì)，并能夠提供準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)報告。2.設(shè)備管理部門應(yīng)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。校準(zhǔn)記錄1.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報告。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報告存檔，并記錄在驗貨工具檔案中。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、下次校準(zhǔn)日期等信息，以便跟蹤和管理。維護(hù)計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)驗貨工具的使用說明書和實際使用情況，制定維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)和特殊維護(hù)等內(nèi)容。2.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，主要包括清潔、潤滑、緊固等工作；定期維護(hù)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，一般每季度或每半年進(jìn)行一次，主要包括檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)等工作；特殊維護(hù)是指在工具出現(xiàn)故障或異常情況時進(jìn)行的維修和保養(yǎng)工作。維護(hù)記錄1.使用人員和維修人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)及時歸檔，以便查詢和分析。2.通過維護(hù)記錄，設(shè)備管理部門可以了解驗貨工具的使用狀況和維護(hù)情況，為制定合理的維護(hù)計劃和采購計劃提供依據(jù)。使用與保管使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新的驗貨工具前，使用部門應(yīng)組織進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明使用驗貨工具，不得超范圍、超精度使用工具。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門和維修人員。3.使用完畢后，應(yīng)及時清理工具，并妥善保管。保管要求1.驗貨工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹和損壞。2.對于精密的驗貨工具，應(yīng)存放在專門的工具柜或包裝盒中，并采取防震、防潮、防塵等措施。3.不同類型、規(guī)格的驗貨工具應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，以便查找和管理。報廢與處置報廢條件1.驗貨工具達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法通過維修恢復(fù)其性能和精度的。2.因事故或其他原因造成工具嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.技術(shù)落后，不能滿足生產(chǎn)和檢驗要求的。4.國家或行業(yè)規(guī)定淘汰的產(chǎn)品。報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)驗貨工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《驗貨工具報廢申請表》，說明報廢原因和工具的使用情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的驗貨工具，設(shè)備管理部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.報廢的驗貨工具應(yīng)及時從工具檔案中注銷，并進(jìn)行妥善處理。對于可回收利用的零部件，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對于不可回收利用的工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。監(jiān)督與檢查檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對驗貨工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、校準(zhǔn)、維護(hù)、使用、保管和報廢等環(huán)節(jié)。2.具體檢查項目包括工具的檔案記錄是否完整、校準(zhǔn)是否及時、維護(hù)是否到位、使用是否規(guī)范、保管是否符合要求等。檢查方式1.檢查方式包括定期檢查和不定期抽查。定期檢查一般每季度或每半年進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《驗貨工具檢