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文檔簡介
好用的0A自動(dòng)化協(xié)同辦公系統(tǒng)及價(jià)格
辦公自動(dòng)化通俗地理解為無紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)化辦公、電子化辦公,
就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高辦公效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理。
那么哪家的0A辦公系統(tǒng)比較好用呢,價(jià)格多少?
辦公自動(dòng)化解決單位的口常管理規(guī)范化、對(duì)各種事項(xiàng)的審批、辦
公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞,
對(duì)單位提供了決策依據(jù),提高單位的整體管理水平。利用單位積累的
信息資源、專家技能,改進(jìn)創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率
和員工的技能素質(zhì),充分激活單位的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等投資資源。
目前單位網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀:
1.雖然單位電腦挺多,但并沒有因?yàn)殡娔X多而提高工作效率、降
低成本,電腦只是游戲機(jī)、打字機(jī);主要工作還是以QQ、電子郵件方
式傳遞。
2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式,審批效率低。特別是領(lǐng)導(dǎo)公
出,文件待批將浪費(fèi)太多時(shí)間,管理行為嚴(yán)重滯后;
3.領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、交辦的事項(xiàng)無法跟蹤進(jìn)展情況;
4.管理者無法監(jiān)控下屬工作、業(yè)績考核無依據(jù);
5.辦公流程不規(guī)范,職責(zé)不明確,例如有的職員拿到文件不知道
該給誰簽字或?qū)徟?,很多事?xiàng)不按規(guī)則辦理;
6.辦公用品消耗量大,通訊費(fèi)用高;
7、知識(shí)文檔管理不完善,在一個(gè)電腦存儲(chǔ),無法延續(xù)、共享。
通達(dá)0A應(yīng)用效果
1.創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,突破溝通障礙,激活單位硬件投資,提
高內(nèi)部資源利用率:實(shí)現(xiàn)分布式辦公:變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式,
擴(kuò)大了辦公區(qū)域,通過網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)全球聯(lián)網(wǎng)3G移動(dòng)辦公。
2.建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái),消除信息混亂;
例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物、規(guī)章制度、新聞簡
報(bào)等能夠在單位內(nèi)部員工之間有效的傳播。建立內(nèi)部的通信平臺(tái),郵
件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信等系統(tǒng),使單位內(nèi)部通信和交流快捷通暢。
3.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力:強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織
的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面
掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,減少差錯(cuò)、防
止低效辦公。
4、實(shí)現(xiàn)工作流程無紙化審批,實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作,變革
了單位傳統(tǒng)辦公模式,單位內(nèi)外部的公文管理、合同管理、會(huì)議管理、
采購管理、審批管理等各種事務(wù)、業(yè)務(wù)性流程均通過電子化方式流轉(zhuǎn),
完成后可進(jìn)行查詢、匯總、報(bào)表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、
申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快
速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門
的工作流轉(zhuǎn),減少中間環(huán)節(jié),提高辦公效率,規(guī)范內(nèi)部管理。
5.知識(shí)管理集中存儲(chǔ);分類存放,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、文
檔、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用;可使各類文件、知識(shí)、信息等文檔
能按權(quán)限保存、共享和使用,并方便檢索。
6、節(jié)省辦公費(fèi)用支出:節(jié)省紙張、通信、打印、復(fù)印、傳真等費(fèi)
用,減少人力資源浪費(fèi),全面降低辦公成本,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,
是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
7、加強(qiáng)多層次溝通,實(shí)現(xiàn)全員參與,成為塑造單位文化的良好辦
公協(xié)同平臺(tái)。
通達(dá)0A網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
L背景實(shí)力。
通達(dá)0A軟件由中國兵器工業(yè)集團(tuán)信息中心開發(fā)(不會(huì)倒閉),與
一般的軟件開發(fā)企業(yè)不同的是,它是1986年經(jīng)國家勞動(dòng)人事部批準(zhǔn)
成立的“國”字頭事業(yè)單位,中國人民解放軍(全軍)數(shù)字化建設(shè)單
位,全軍最高涉密單位之一。開發(fā)團(tuán)隊(duì)由一百二十多位專家級(jí)人物組
成,其中有六位直接來自中科院軟件研究所。這種體制,決定了他們
能一直以產(chǎn)品為核心,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和用戶體驗(yàn),做中國最好
的、性價(jià)比第一的智能網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。
2.品牌優(yōu)勢(shì)。
每個(gè)0A廠商,都會(huì)說自己是國內(nèi)第一品牌,你在網(wǎng)上查一下就
會(huì)知道。通達(dá)目前有正式用戶上萬家,客戶名單全部在官方網(wǎng)站公布。
連價(jià)格都公開透明,有有近200家中國500強(qiáng)企業(yè)使用了通達(dá)0A,這
些數(shù)據(jù)在網(wǎng)站上可查看詳情。
3.成熟度高
通達(dá)0A從2000年第一個(gè)版本發(fā)布,到目前為止,已經(jīng)發(fā)布了最
新2017版,歷次了20多次核心升級(jí)。通達(dá)在網(wǎng)站上開設(shè)用戶論壇,上
面有數(shù)千家用戶給通達(dá)產(chǎn)品提出升級(jí)建議,并根據(jù)客戶需求,不斷改
進(jìn)軟件功能。通達(dá)0A軟件堅(jiān)持每年核心升級(jí)一次,每次改進(jìn)數(shù)百項(xiàng)功
能,并在網(wǎng)站上公開列出升級(jí)功能列表。
4.功能強(qiáng)大
通達(dá)0A技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大、模塊豐富、操作簡便、易于實(shí)施。
通達(dá)0A集成了上百個(gè)功能模塊,完全能滿足單位的辦公和業(yè)務(wù)管理
需求。特別是工作流程系統(tǒng)、業(yè)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng),相當(dāng)于給單位提供
了一個(gè)不需要寫代碼的二次開發(fā)平臺(tái),用戶很方便地就可以把自己靈
活多樣的需求,用我們這個(gè)系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)。以滿足單位的個(gè)性化需求。
此外,系統(tǒng)還集成了即時(shí)通訊、手機(jī)應(yīng)用等普通0A沒有的功能。
5.性價(jià)比高
通達(dá)0A完美版、平臺(tái)版均不限用戶及并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線人數(shù)),終
身免費(fèi)版本升級(jí)。傳統(tǒng)其它廠商的管理軟件除了首次購買外,每年都
要交納升級(jí)服務(wù)費(fèi),越到后面,費(fèi)用越高,而此時(shí)又離不開這個(gè)系
統(tǒng)。而中國兵器工業(yè)信息中心,全面降低您的投資成本,一次購買,
終身受益。
6.擴(kuò)展性強(qiáng)
通達(dá)0A為正式用戶開放軟件全部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)版、完美版提供
30%的軟件源代碼,平臺(tái)版開放70%的軟件源代碼,支持二次開放,提
供深入的二次開發(fā)指導(dǎo),可以方便地實(shí)現(xiàn)和其它系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、數(shù)
據(jù)調(diào)用與集成。也可以在此基礎(chǔ)上靈活增加模塊。此外,通達(dá)還提供
了豐富的可選組件,滿足不同行業(yè)單位對(duì)0A的特殊需求與應(yīng)用。
7、專業(yè)服務(wù)
在軟件技術(shù)日益成熟和同質(zhì)化的今天,通達(dá)0A更注重軟件服務(wù),
與傳統(tǒng)服務(wù)方式不同的是,我們提供了更為靈活豐富的服務(wù)渠道和方
式。
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