企業(yè)部門章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司企業(yè)部門章的管理，規(guī)范部門章的使用行為，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門持有的企業(yè)部門章，包括但不限于部門公章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：部門章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確部門章的保管責(zé)任人，確保印章安全。3.審批使用原則：使用部門章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。4.登記備案原則：對部門章的使用情況進行詳細(xì)登記備案，便于追溯和查詢。二、部門章的刻制與啟用（一）刻制申請各部門因工作需要刻制部門章時，應(yīng)填寫《部門章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政管理部門審核。（二）審核批準(zhǔn)公司行政管理部門對《部門章刻制申請表》進行審核，重點審查用章需求的合理性、必要性以及是否符合公司規(guī)定。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制與備案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排刻制部門章。印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)將印章的樣式、啟用時間等信息進行登記備案，并留存印模。（四）啟用通知部門章刻制完成并備案后，行政管理部門應(yīng)及時向各部門發(fā)出《部門章啟用通知》，明確印章的啟用時間、保管責(zé)任人等信息。各部門在收到通知后，應(yīng)做好印章的接收和啟用工作。三、部門章的保管（一）保管責(zé)任人各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)部門章的保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.部門章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.保管責(zé)任人不得將部門章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出公司。3.如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將部門章交部門負(fù)責(zé)人指定的人員代管，并辦理交接手續(xù)。（三）印章交接保管責(zé)任人因工作調(diào)動、離職等原因不再負(fù)責(zé)部門章保管時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。交接時，應(yīng)填寫《部門章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、部門章的使用（一）使用范圍部門章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在本部門職責(zé)范圍內(nèi)，主要用于辦理與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等事項。（二）使用審批1.用章申請人應(yīng)填寫《部門章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.對于涉及重要事項、金額較大的合同或協(xié)議等用章，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）用章登記保管責(zé)任人在使用部門章時，應(yīng)按照《部門章使用登記表》的要求，對用章事項進行詳細(xì)登記，包括用章時間、用章內(nèi)容、用章申請人、審批人等信息。（四）用章要求1.用章時，應(yīng)確保用章內(nèi)容與《部門章使用申請表》一致，不得擅自更改用章內(nèi)容。2.用章后，應(yīng)在文件、合同、協(xié)議等材料上加蓋清晰、端正的印章，并確保印章與文字之間的間距適中。3.用章完畢后，保管責(zé)任人應(yīng)及時將印章收回妥善保管。五、部門章的停用與銷毀（一）停用情形1.部門因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要使用部門章時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.部門章出現(xiàn)損壞、遺失等情況時，應(yīng)立即停用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）停用申請部門如需停用部門章，應(yīng)填寫《部門章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政管理部門審核。（三）審核批準(zhǔn)公司行政管理部門對《部門章停用申請表》進行審核，審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）印章銷毀經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織對停用的部門章進行銷毀。銷毀時，應(yīng)填寫《部門章銷毀清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間等信息，并由銷毀人員及監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門應(yīng)定期對各部門的部門章管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查印章的保管、使用、登記等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用部門章、轉(zhuǎn)借印章、未按規(guī)定進行登記備案等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因部門章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與