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文檔簡(jiǎn)介
一、印信管理制度
第一條印信的種類
(?)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專用
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及署名的印信。
第二條印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)
構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)、公司核發(fā)的證明文獻(xiàn),及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理
署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門(mén)名義于授權(quán)范國(guó)內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)
理職銜簽字章。
(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文
獻(xiàn)時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條印信蓋用
(1文獻(xiàn)需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文獻(xiàn)文稿
等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文獻(xiàn)、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文獻(xiàn),不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
二、員工著裝管理規(guī)定
第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的
規(guī)定著裝。
第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體規(guī)定是:得體、大方整潔。
第三條男職工的著裝規(guī)定:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;
著西裝時(shí),要佩戴公司徽,不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(涉及皮涼鞋)。
第四條女職工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,
并一律穿肉色絲襪。
第五條女職工上班必須佩戴公司徽;男職工穿西裝時(shí)規(guī)定戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸
前適當(dāng)位置上。
第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談
時(shí)穿用。
第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工發(fā)但是耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職工上
班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,
扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第九條各部門(mén)、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本
規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定
(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的協(xié)議制職
工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)
的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷,
(二)各類人員工作服裝
1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。
2.凡是從事工種工作的職工,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。
(二)制服、工作服和具它分保用品的制作(購(gòu)買)和管理。
1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放。
2.對(duì)于公司制服和工作服裝,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。
3.對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工),規(guī)定收回服裝局限性使用年限部分的成本費(fèi)。成
本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷費(fèi);服裝價(jià)格:使用年限
4.制服要按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。
(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。
(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。
表3.9.11公司員工制服使用年限表
冬裙
¥冬制服春秋裝夏裝春秋裝夏裝
制服
女
女夏
裙皮領(lǐng)領(lǐng)中
裙
長(zhǎng)長(zhǎng)
夏
短
長(zhǎng)
短
油
袖帶
單
單
抽
上長(zhǎng)上長(zhǎng)冬袖
襯
襯
襯
襯鞋帶夾
褲襖
褲
衣
衣
子
衣褲褲衣褲裙
衣
衣
子
性別\
套套套套套套雙條個(gè)件
男1111115
女1111115
表3.9.21各類工作人員勞保用品使用年限表
連
春
夏防線雨手長(zhǎng)雨毛口護(hù)冬工布套工絕工防電
作
q衣
秋
用
作雨
工工護(hù)筒炊炊寒
手電作國(guó)緣運(yùn)
衣
作
作眼雨事事用動(dòng)手
褲
鞋
服
L服鏡套衣筒鞋鞋精粉1皂傘巾溫抽服服柑裙袖粒料池
\間3__1__1__1__
包限雙卜寸
I種'、套套副雙件個(gè)雙雙瓶把條個(gè)雙在食頂條對(duì)雙i雙件對(duì)
T
修理工2424136
121123一一一
24136|
電工2412236212336
Tr
水工241223621233660
司機(jī)24122446024361511T1
保管員36246362124
炊事員36112221212126324
清潔員24122361123
行李員2412236212112
服務(wù)員3624362126
機(jī)關(guān)人員3612
備注
四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限
(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
(二)工作服裝的制發(fā):
1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之
用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊因素可比照此項(xiàng)辦法在本地招商承制,但必需將制作計(jì)劃預(yù)算會(huì)管理
部后辦理。
2.每?一員工每年制發(fā)夏冬服各?套為限列入年度預(yù)算。
3.員工到職完畢保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。
5.工作服數(shù)量
夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。
女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
(四)服裝穿著規(guī)定:
1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
2.為方便工作,工作服可以著出廠外。
(五)使用年限:
1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)補(bǔ)償。
3.高職工工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>
(七)各部門(mén)未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目的不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)成營(yíng)業(yè)總目的均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝
(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書(shū)
申請(qǐng)單位中清日期年月日
工程名珞融計(jì)定工年月日
舉辦原因
工程內(nèi)容斷決
興辦工
程座落
興辦工程平面位JL略?用:(單位:公尺)
站構(gòu)接電
各注
申請(qǐng)單位發(fā)?板
部室主管核簽主辦單位工程費(fèi)預(yù)估財(cái)務(wù)單位預(yù)算編列意見(jiàn)副總經(jīng)理核判總經(jīng)理
核定
五、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則
(一)總則
第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。
第二條警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。
第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)行。
第四條警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如卜.:
1.工廠及辦公處所各種事故之防止,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng)。
2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。
3.進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。
4.進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng)。
5.進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行。
6.防止竊盜,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。
7.其他交辦事項(xiàng)的解決。
第五條警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)避下列守則:
1.應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。
2.平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不更。
3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。
4.服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷靈敏,作適當(dāng)之處置,并
立即報(bào)告上級(jí)。
5.服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。
6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重
要路口電燈、門(mén)窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位解決。
7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛辨認(rèn)證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)嚴(yán)
禁攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。
8.應(yīng)遵照巡邏路線準(zhǔn)時(shí)或不定期巡邏工廠各處。
9.互換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登
列)入“警衛(wèi)日記簿“,檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。
(二)人員管制
第六條輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。
第七條的確管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。
第八條員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時(shí),應(yīng)切實(shí)查險(xiǎn)公出申請(qǐng)書(shū)或請(qǐng)假記錄卡,始允
其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時(shí)間以冬查考。
各級(jí)人員公出或事(?。┘僦藴?zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。
經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。
第九條上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。
第十條外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)
至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任
其進(jìn)入廠區(qū)。
第十一條合力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,得憑廠務(wù)單位發(fā)給之辨認(rèn)證進(jìn)出工廠。
第十二條假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。
但本廠課長(zhǎng)(含副課長(zhǎng))以上人員得于登記后進(jìn)廠。
第十三條公司或其他各廠同仁得憑辨認(rèn)證辦理登記后進(jìn)廠。
第十四條廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠,但夜間不按規(guī)定期間出入廠
者,應(yīng)即告知舍監(jiān)室解決,
(二)物品管制
第十五條物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。
經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。
放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人
員由各廠訂定列表送警衛(wèi)空?qǐng)?zhí)行。
第十六條各合力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記
于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記核對(duì)符合后始予放行。
第十七條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或別人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序
解決:
1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.由攜帶者親書(shū)理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。
3.情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)解決。
第十八條廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定解決:
1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開(kāi)立之放行單放行。
2.攜帶一般平常用品者,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。
第十九條本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問(wèn)或外
籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按廠單位主管所示解決。
第二十條同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,
經(jīng)廠務(wù)單位開(kāi)立證明單者[注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開(kāi)
立的物品放行單,經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。
(四)車輛管制
第二十一條本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠憑廠單位的核派單放行。
第二十二條外賓車輛進(jìn)入工廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則笫十條及第十一條辦理外,依下列所
定解決:
1.持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。
2.i般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按
指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。
第二十三條公司或其他各廠車輛進(jìn)廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條解決外,應(yīng)依第二十
二條規(guī)定所解決。
第二十四條進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,
出廠車輛載有貨品時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。
(五)緊急事件之解決
第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)解決。
第二十六條警衛(wèi)人員應(yīng)純熟安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有
效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:
1.判斷情況若尚可彈壓消除時(shí),速采用行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及告知廠務(wù)單位。
2.判斷事故無(wú)法彈壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。
3.日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。
第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生劫難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通
報(bào)有關(guān)主管。
(六)附則
第二十八條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。
第二十九條本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
六、值班室管理制度
(一)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
(二)熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地解決好職責(zé)范圍內(nèi)的一切
業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超過(guò)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和
請(qǐng)示,以便把工作做好。
(四)加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在工作時(shí)間大聲吵鬧。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該
室。愛(ài)惜公物,杜絕浪費(fèi),
(六)堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管批準(zhǔn),否則責(zé)任自負(fù)。
(八)按規(guī)定期間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責(zé)任。
七、工業(yè)安全管理準(zhǔn)則
□總則
(?)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。
(二)本準(zhǔn)則所稱安全管理,涉及空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的防止及
搶救之i切措施。
(三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。
(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全
衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救戰(zhàn)害的職責(zé)。
(五)領(lǐng)班以[二的十部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員的確遵守。
(六)本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能從容應(yīng)付。
(七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。
(八)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采用必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。
□火災(zāi)防護(hù)
(九)倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定期間及地點(diǎn)吸煙不在此限。
(十)工場(chǎng)門(mén)戶應(yīng)向外開(kāi),工作時(shí)間不得下鎖。
(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)合。
(十二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫
度及通風(fēng)。
(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)立,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之
狀態(tài),同時(shí)要純熟使用方法。
(十四)電線不得接用過(guò)大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)的確美閉電源。
(十五)使用氧氣乙烘焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,
并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。
(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。
(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查解決后始得離開(kāi)
工作場(chǎng)合。
(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員,后告知專門(mén)
人員辦理。
(十九)一方面發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場(chǎng)員
工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。
(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開(kāi)。
(二十一)火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參與搶救,一面沉著指揮救火,并速告知本公司的消防
隊(duì),必要時(shí)應(yīng)告知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)告知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。
(二十二)火警發(fā)生時(shí),電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。
(二十三)如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。
(二十四)救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):
1.油類或電線失火,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。
2.衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。
3.先救人,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文獻(xiàn)或貴重物品。
4.在火煙中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。
5.如火焰封住出路口,應(yīng)運(yùn)用繩索或電線等物從窗口逃生。
□竊盜防范
(二十五)鈔票、貴重物品及機(jī)要文獻(xiàn),下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。
(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。
(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定期間在公司內(nèi)巡邏。
(二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。
(二十九)攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。
(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員拜別后關(guān)閉門(mén)窗,并的確下鎖。
(三十一)竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。
□風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)
(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽(tīng)報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)
知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。
(三I三)臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采用下列防止措施:
1.關(guān)閉門(mén)戶,如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。
2.熄滅爐火,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。
3.重要文獻(xiàn)及物品放置于安全地點(diǎn)。
4.放在室外不堪雨淋的物品,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。
5.準(zhǔn)備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。
6.門(mén)窗如有損壞,應(yīng)緊急修繕。
7.指定必要人員,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。
8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。
(三十四)強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采用下列措施:
1.關(guān)閉電源或煤氣來(lái)源。
2.非絕對(duì)必要,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。
3.重要文獻(xiàn)或物品應(yīng)有專人看管。
4.門(mén)窗破壞時(shí),警戒人員及采用緊急措施。
(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采用緊急防止措施。
(三十六)為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地導(dǎo)致災(zāi)害。
□身體傷害的防止
(三十七)有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由純熟人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督。
(三十八)發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。
(三十九)工作地點(diǎn)的頂上也許落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。
(四十)使用強(qiáng)烈腐蝕性的次酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。
(四十一)在灰塵飛揚(yáng)中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。
(四十二)使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。
(四十三)操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。
(四十四)使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。
(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。
(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。
(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。
(四十八)鋒利工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。
(四十九)鍛鑄或焊接時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離別人,并應(yīng)戴必要的眼罩。
五十)汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T,無(wú)照人員
不得駕車,亦不得練習(xí)駕車。
(五d^一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作'業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。
(五十三)遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開(kāi)關(guān),送電時(shí)在開(kāi)各開(kāi)關(guān)之前,要先開(kāi)總開(kāi)關(guān)。開(kāi)主開(kāi)關(guān)時(shí)
須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。
(五十四)凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開(kāi)關(guān)而后行
之。
(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。
□機(jī)械工具的解決
(五十六)使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無(wú)異狀,無(wú)異狀時(shí)始可使用。
(五十七)初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽(tīng)取說(shuō)明后始可
操作之。
(五十八)原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置,開(kāi)始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用標(biāo)語(yǔ)(呼聲)或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,
再確認(rèn)周邊的安全狀態(tài)后行之。
(五十九)機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。
(六十)如無(wú)必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六十]計(jì)器類要經(jīng)常做對(duì)的的保養(yǎng),特別是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。
(六十二)對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。
(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作
業(yè)外,一定要戴手套工作,
□空襲的防護(hù)
(六十四)關(guān)于空襲的防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。
(六十五)本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或忽然遭受空襲時(shí),人員、車輛、重
要文獻(xiàn)所應(yīng)采川的避難行動(dòng)。
(六十六)實(shí)行避離時(shí),應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1.關(guān)閉門(mén)戶,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來(lái)水龍頭。
2.應(yīng)接受服勤人員的指導(dǎo),不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。
3.敵機(jī)臨空投彈時(shí),應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕著力于地,并以
棉花掩塞耳孔,口略張開(kāi),以防爆炸及震動(dòng)的傷害。
4.守衛(wèi)及接線員注意警報(bào)音響,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽(tīng)廣播消息。
5.凡參與消防隊(duì)組織的人員,應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。
(六十七)緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下:
1.公司的人員,應(yīng)立刻攜帶重要文獻(xiàn)、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地F室或堅(jiān)固建筑物底層,
實(shí)行避難。
2.工廠人員,攜帶重要文獻(xiàn)、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近運(yùn)用地形地物,實(shí)行掩蔽。
(六十八)緊急警報(bào)發(fā)布后,車輛(涉及甲、乙種車輛)行動(dòng)準(zhǔn)則如下:
1.在市區(qū)內(nèi)行駛中的車輛,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開(kāi)停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得
繼續(xù)駛往郊外疏散。
2.在市區(qū)停放的車輛,應(yīng)一律嚴(yán)禁行駛。
3.在郊區(qū)的車輛,不得進(jìn)入巾區(qū),就近豌開(kāi)掩蔽。
(六十九)緊急警報(bào)發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動(dòng),駛往指定地點(diǎn),分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù):
1.維持秩序。
2.指揮人車避離掩蔽。
3.保護(hù)公司安全。
(七十)夜間聽(tīng)到警報(bào),守口人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。
(七十一)本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
八、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)合環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì)〕負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體的確遵
行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5.各工作場(chǎng)合內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作場(chǎng)合內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7.各工作場(chǎng)合內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.飲水必須清潔。
9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
11.凡也許寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
12.凡也許產(chǎn)生啟礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。
(2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。
(3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
13.凡解決有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)合的工作,或
暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。
從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。
14.各工作場(chǎng)合的采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:
(1)各工作部門(mén)須有充足的光線。
(2)光線須有適宜的分布。
(3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。
15.各工作場(chǎng)合的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。
16.凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。
17.各工作場(chǎng)合應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18.各工作場(chǎng)合應(yīng)充足使空氣流通。
19.食堂及廚房之一切用品及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的規(guī)定,放置于所規(guī)定的場(chǎng)合或箱子內(nèi),
不得任意亂倒堆積。
21.公司應(yīng)設(shè)立甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取
用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。
22.本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
九、值班管理制度
第一條本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,
應(yīng)另派員工值班解決下列事項(xiàng):
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
(三)防止災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)例假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半
起至次日上午八時(shí)止。
第三條員工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并告知值班人員準(zhǔn)時(shí)值班。并應(yīng)置值
日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定期間在指定場(chǎng)合連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得半途停歇或隨意外出,并
須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇杓事情發(fā)生可先行解決,事后方可報(bào)告。如遇具職權(quán)不能解決的,應(yīng)立
印通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式解決:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)解決。
(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人解決。
(三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有美領(lǐng)導(dǎo)。
第七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所解決的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)
告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件解決得當(dāng),使公司減少扳失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第九條值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致?lián)p失者,從
重論處。
第十條值班員工因病和其它因素不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn),出差
時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
十、總臺(tái)值班管理規(guī)定
第一條總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。
第二條總辦文員上班須看工作裝、化淡裝。
第三條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班
牌,開(kāi)空調(diào)機(jī)(夏天):8:20,站立迎侯員工上班,積極遞送卡片;8:30收卡。由公司派車
接送上班的員工,因堵車或其他非主觀因素不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明因素。
第四條總辦文員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,
要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并積極告知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)積極遞送茶水;客人
離開(kāi)后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯,
第五條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保
持會(huì)議室的整潔,早晚各檢查一次。會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并積極給參與會(huì)
議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,立即清理睬議室。
第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公
室,發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí),應(yīng)鎖門(mén)關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要
告知其離開(kāi)時(shí)告知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,保證安全后,
方可離開(kāi)。
第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評(píng),
或50元以上,100元以下罰款解決,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退解決。
十一、公司總機(jī)管理制度
第一條總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。
第二條話務(wù)員在值班時(shí),應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到:
1.按、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;
2.值機(jī)用話簡(jiǎn)煉、清楚,問(wèn)話禮貌、耐心;
3.認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)記錄工作;
4.精心操作,愛(ài)惜設(shè)備,天天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作;
5.作好交接班和長(zhǎng)話記錄;
6.嚴(yán)格遵守保密守則,不竊聽(tīng)電話,不泄漏機(jī)密。
第三條凡因公需要掛長(zhǎng)途電話的部門(mén)和個(gè)人,必須先到xx履行登記手續(xù),填寫(xiě)登記卡,經(jīng)
批準(zhǔn)后,總機(jī)房才干辦理,未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。
第四條原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話,特殊情況,需到xx履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并
到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理繳交押金手續(xù)后,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)
清費(fèi)用。
第五條機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)
的其他事情。
第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法徘除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。
第七條話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問(wèn),不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄,保證線路
暢通。
第九條XX應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來(lái)的各類長(zhǎng)途電話情況進(jìn)行檢查。
十二、公司電話機(jī)線管理制度
第一條我廠通訊設(shè)備及線路的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶
互換管理的有關(guān)規(guī)定。
第二條機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、
維修技能。要嚴(yán)格按照郵目部電信總局關(guān)于《市話用戶互換機(jī)技術(shù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定,
切實(shí)做好機(jī)線的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作。
第三條機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作,共同努力,使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保
持整齊清潔,完整完損,性能良好、運(yùn)營(yíng)正常。
第四條XX應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護(hù)修理計(jì)劃,報(bào)送有關(guān)主
管部門(mén)歸口平衡,并組織督促機(jī)線維護(hù)人員準(zhǔn)時(shí)完畢維修計(jì)劃。
第五條機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好平常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維
修情況的技術(shù)資料。
重要原始記錄應(yīng)涉及:
1.工作日記;
2.各種障礙記錄;
3.維修作業(yè)計(jì)劃(年度、月度);
4.機(jī)歷卡、用戶卡片;
5.蓄電池充放電記錄;
6.其他有關(guān)原始記錄。
重要技術(shù)資料應(yīng)涉及:
1.有關(guān)設(shè)備維護(hù)說(shuō)明書(shū);
2.機(jī)房電力布線系統(tǒng)圖;
3.電纜、桿線、分機(jī)設(shè)備布置圖;
4.維修情況記錄。
第六條各單位話機(jī)安裝、拆遷,應(yīng)書(shū)面向xx提出申請(qǐng),經(jīng)xx批準(zhǔn)后,由機(jī)線維護(hù)人員負(fù)責(zé)
裝、拆、遷,并開(kāi)具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實(shí)核算材料、工時(shí)費(fèi)用,交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳。
第七條機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向(工作地點(diǎn))用電話告知總機(jī)房,以便在通訊設(shè)備
發(fā)生故障,可隨時(shí)召喚,盡快解決。
十三、電話管理規(guī)定
第一條本公司的電話,重要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公
司內(nèi)打私人電話。
第二條員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
第三條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即掛聽(tīng),即掛線。
第四條總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,XX公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō):“請(qǐng)
稍等!”如分機(jī)占線,說(shuō)“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”其
他內(nèi)容視情回答,總的規(guī)定是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門(mén)不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途
電話。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話的,需親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單,注明部門(mén)、
通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方予掛撥。負(fù)責(zé)
人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途
電話的,通過(guò)總辦批準(zhǔn)可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者
視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫別人掛長(zhǎng)途電話的,除電話費(fèi)由其
負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退解決。
第七條員工不經(jīng)批準(zhǔn)即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話的,每次罰
款50元;私掛香港或澳門(mén)的,每次罰款100元;私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的,每次罰款500元。
屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退解決。
第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門(mén)正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi)。
其他員工公司不予考慮電話問(wèn)題。
十四、長(zhǎng)途電話管理辦法
第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。
第二條電話的管理由管理部總等負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。
第三條電話使用須知:
(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。
(二)時(shí)間以二分鐘為限,自我控制。
(三)注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)又占線。
(四)使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
第四條長(zhǎng)途電話使用須知:
(一)各辦公場(chǎng)合應(yīng)備置長(zhǎng)途電話登記表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交
涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。
(二)長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。
(三)一般人員需掛用長(zhǎng)途目話時(shí)需先經(jīng)所長(zhǎng)以上人員批準(zhǔn)(無(wú)所長(zhǎng)者由該單位主管核準(zhǔn))。
(四)嚴(yán)禁掛用私人長(zhǎng)途電話。
(五)違反長(zhǎng)途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過(guò)處分。
ma3.9.4長(zhǎng)途電話使用記量表
單位:__________
使用時(shí)間
使用人受話人受話地點(diǎn)洽談?wù)幚斫Y(jié)果核準(zhǔn)
起訖
十五、電腦室管理規(guī)定
(一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,嚴(yán)禁非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬
公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予解決。
(二)電腦室員工必須按照規(guī)定和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部
門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
(三)信息教體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
(四)電腦室員工應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,減少消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。
發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
(五)電腦室應(yīng)每月記錄核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。
(六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款解決或行政處分;屢教
不改者予以除名。
(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作、使用,否則,導(dǎo)致設(shè)備損
壞的應(yīng)照價(jià)補(bǔ)償。
十六、公司計(jì)算機(jī)管理制度
(一)總則
第?條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的規(guī)定也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)公司
進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的途徑。在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推
廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)增長(zhǎng)工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。
(二)計(jì)算機(jī)的管埋和使用
第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為公司管理科。
2.過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)(重要指單板機(jī))管理為總師辦。
(以下內(nèi)容不涉及實(shí)時(shí)控制用單板機(jī))
第三條管理員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
2.根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)戈k采購(gòu)。
3.負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定,組織開(kāi)發(fā)成果鑒定。
4.與教育部門(mén)使用,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。
5.對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計(jì)算機(jī),需提出上機(jī)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。
2.上機(jī)申請(qǐng)分為:?jiǎn)未紊蠙C(jī)、每月定期上機(jī)、每日定期上機(jī)三類。
3.軟件開(kāi)發(fā),上機(jī)時(shí)間較多的單位,可以申請(qǐng)配置機(jī)器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)。
2.應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自力開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)二類。
3.企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。
(三)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批
第六條編制依據(jù):
1.廠部對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體及項(xiàng)目的規(guī)定;
2.各單位規(guī)定開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目;
3.設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的能力。
第七條任務(wù)書(shū)內(nèi)容:
1.軟件名稱;
2.軟件應(yīng)能達(dá)成的技術(shù)性能;
3.軟件的操作環(huán)境;
4.更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的規(guī)定:
5.工作進(jìn)度計(jì)劃;
6.設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況:
7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第八條任務(wù)書(shū)的審批:
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制完畢后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(四)軟件鑒定
第九條鑒定的基本規(guī)定:
軟件所有開(kāi)發(fā)完畢后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)營(yíng)(視軟件復(fù)雜程序),才干申請(qǐng)鑒定。
第十條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級(jí)提供下述資料(其中3-7項(xiàng)資料各二份)。
1.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);
2.軟件實(shí)現(xiàn)的功能;
3.使用機(jī)型,對(duì)外存外設(shè)的規(guī)定,軟件支撐環(huán)境;
4.軟件設(shè)計(jì)的流程圖;
5.源程序清單;
6.數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu);
7.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告;
8.用戶意見(jiàn)書(shū)。
第十??條鑒定小組的組成與鑒定程序:
1.鑒定小組成員由廠長(zhǎng)、企這科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成,
廠長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng):
2.鑒定的議程:
(1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹;
(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;
(3)用戶代表發(fā)言;
(4)操作示范;
(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;
(6)通過(guò)鑒定報(bào)告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門(mén)。
第十三條軟件的維護(hù)與完善。
1.軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行
業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2.完善的軟件,年終應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理
第十四條操作證由公司管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通過(guò)應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績(jī)合格者才干發(fā)
給操作證。
第十六條申請(qǐng)操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,了解計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操
作規(guī)程。
第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。
(六)機(jī)房管理
第十八條凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。
第十九條進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。
第二十條外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管科辦理審批手續(xù)。
第二十i條參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽(tīng)從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂
動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。
第二十二條進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第二十三條軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn),方可進(jìn)行。
十七、計(jì)算機(jī)安全管理制度
本文涉及的電腦設(shè)備,涉及電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在具它部門(mén)或單位的電
腦設(shè)備。
(一)病毒防護(hù)
1.規(guī)定
(1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);
(2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
(3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé);
(4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由電腦室負(fù)
責(zé)安裝;
(5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理.,備份用的軟盤(pán)由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;
(7)軟盤(pán)在使用前,必須保證無(wú)病毒;
(8)使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
(9)任何人未經(jīng)保管人批準(zhǔn),不得使用別人的電腦。
2.監(jiān)管措施
1.由電腦室指定專人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作:
2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及負(fù)責(zé)人),報(bào)電腦經(jīng)理批
準(zhǔn)后實(shí)行;
3.由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,
并填寫(xiě)檢測(cè)記錄:
4.由電腦經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)
1.規(guī)定
(1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備;
(2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采用必要的防靜電措施;
(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完畢后或準(zhǔn)備拜別時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
(4)規(guī)定各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真貫徹所輻微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任:
(5)規(guī)定各專業(yè)負(fù)責(zé)人采用必要措施,保證所用的微機(jī)及外設(shè)始終處在整潔和良好的狀態(tài);
(6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或拜別前必須上鎖;
(7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
2.監(jiān)管措施
(1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
(三)獎(jiǎng)懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,電腦部決定將電腦的
管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。
從本文公布之日起
1.凡是發(fā)現(xiàn):
(1)電腦感染病毒:
(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
(3)微機(jī)具有密碼功能卻未使用;
(4)離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);
⑸擅自使用別人微機(jī)或外設(shè)導(dǎo)致不良影響;
(6)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。
電腦部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.凡發(fā)現(xiàn)由于:
(1)違章作業(yè);
(2)保管不妥;
(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
導(dǎo)致硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)補(bǔ)償。
3.電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)
勵(lì)(具體辦法另行公布)。
十八、員工姓名牌管理辦法
第一條為建立公司形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。
第二條名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌
解決。
第三條上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)合及門(mén)市部配掛名牌。
第四條新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職
時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)補(bǔ)償100元:任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)60元。
第五條名牌有遺失或損壞,應(yīng)告知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)60元;如為故意損壞,并
記小過(guò)一次。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。
第六條凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦:
(一)運(yùn)用名牌在外作不合法的事情者。
(二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
第七條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第
一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,
主管并連帶處分。門(mén)市部人員統(tǒng)由門(mén)市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。
第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
十九、員工辨認(rèn)證使用準(zhǔn)則
第一條為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工辨認(rèn)證。
第二條員工辨認(rèn)證為員工出入辦公處所及廠區(qū)辨認(rèn)之用,不得作為其他身份之證明。
第三條員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶辨認(rèn)證以資
辨認(rèn)。
第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶辨認(rèn)證者,嚴(yán)禁出入。
第五條員工辨認(rèn)證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。
第六條員工辨認(rèn)證不得轉(zhuǎn)借別人。
第七條員工于離職時(shí),應(yīng)將辨認(rèn)證交還人事單位注銷。
第八條員工辨認(rèn)證如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi)5元向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
第九條違犯本準(zhǔn)則者,依其情節(jié)輕重簽請(qǐng)總經(jīng)理議處。
第十條本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項(xiàng)悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。
第十一條本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。
二十、辨認(rèn)證使用細(xì)則
(一)為加強(qiáng)工地門(mén)禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利辨認(rèn),制訂本細(xì)則。
(二)地工現(xiàn)用辨認(rèn)證區(qū)分如下:
1.紅色:管理部員工佩帶。
2.淡黃色:財(cái)務(wù)部員工佩帶。
3.淡綠色:營(yíng)業(yè)部員工佩帶。
4.淡藍(lán)色:企劃部員工佩帶。
5.灰綠色:營(yíng)建部員工佩帶。
6.綠色:稽查室員工佩帶。
(三)上項(xiàng)辨認(rèn)證,工地所有人員一律佩帶,公司合用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。
(四)新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)辨認(rèn)證。
(五)臨時(shí)包工人員領(lǐng)用辨認(rèn)證規(guī)定如下:
1.凡10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書(shū)面告知警衛(wèi)室,并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)
室換取圓形辨認(rèn)證佩帶,出廠時(shí)并將辨認(rèn)證繳回?fù)Q取身份證。
2.凡10天以上較長(zhǎng)期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用辨認(rèn)證,離廠
時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條解決。
(六)辨認(rèn)證一律佩帶于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋辨認(rèn)證,違者按未佩辨認(rèn)證解決,
離職時(shí)應(yīng)取下辨認(rèn)證。
(七)辨認(rèn)證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一
經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二
金額,第四次以后即扣發(fā)所有獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位告知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除
之。
(八)辨認(rèn)證如和遺失,應(yīng)由單位主管書(shū)面告知人事單位補(bǔ)發(fā),并扣繳工本費(fèi)15元。因公損
壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。
(九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。
1.辨認(rèn)證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。
2.本人運(yùn)用辨認(rèn)證在外作不妥之情事者。
3.辨認(rèn)證借給別人在外肇事者。
(十)臨時(shí)包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組告知單位主管,嚴(yán)禁來(lái)廠工作,否則如
故意外發(fā)生,概由該單位主管負(fù)所有責(zé)任。
(十一)公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶辨認(rèn)證,辦法亦同。
(十二)凡領(lǐng)用辨認(rèn)證人員于離職時(shí),應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價(jià)補(bǔ)償100元。
(十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)行,修訂時(shí)亦同。
附件3.9.5員工高職通知書(shū)
膜務(wù)
H稱姓名
單位
到取
年月日年月日全年赍
日期H期
1
高儀原因
自動(dòng)被動(dòng)
休科,依開(kāi)除解雇
另有他就試用不合蟀退其他
物品交還或應(yīng)扣款
巳收還就巳收還或.接收入或
單位應(yīng)辦事項(xiàng)應(yīng)辦*g主管
應(yīng)扣金總應(yīng)扣金總經(jīng)管人
■分未了事目巳
移交清曼
單位交待清復(fù)
M裝伙食
福和偉歆室具成文具
其他和款
圖書(shū)t?
資料文件
工作名稱勞保費(fèi)
財(cái)單
款/未清月中借支
務(wù)位
核
人等單位:
定
附件3.9.6移交清冊(cè)
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