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文檔簡介
實(shí)訓(xùn)室開放管理辦法一、總則(一)目的為了充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的資源優(yōu)勢(shì),提高實(shí)訓(xùn)室的使用效益,滿足教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等多方面的需求,特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的開放管理,確保實(shí)訓(xùn)室安全、有序、高效運(yùn)行,促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量提升和學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室的開放管理,包括但不限于專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)室、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室、科研工作室等各類實(shí)踐教學(xué)和科研場所。(三)基本原則1.資源共享原則:實(shí)訓(xùn)室應(yīng)面向全體師生及相關(guān)科研人員開放,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用效率。2.安全第一原則:在實(shí)訓(xùn)室開放過程中,必須始終將安全放在首位,確保人員和設(shè)備的安全。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),制定并執(zhí)行完善的安全管理制度。3.科學(xué)管理原則:建立健全實(shí)訓(xùn)室開放管理制度,規(guī)范開放流程,加強(qiáng)對(duì)開放過程的監(jiān)督和評(píng)估,確保開放工作科學(xué)、有序進(jìn)行。4.服務(wù)教學(xué)科研原則:實(shí)訓(xùn)室開放要緊密圍繞教學(xué)、科研需求,為實(shí)踐教學(xué)改革、科研項(xiàng)目開展提供有力支持,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高。二、開放對(duì)象與內(nèi)容(一)開放對(duì)象1.本公司/組織內(nèi)的教師,可根據(jù)教學(xué)、科研需要申請(qǐng)使用實(shí)訓(xùn)室,開展實(shí)踐教學(xué)、實(shí)驗(yàn)研究、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)等工作。2.本公司/組織內(nèi)的學(xué)生,包括本科生、研究生等,可通過預(yù)約方式使用實(shí)訓(xùn)室,進(jìn)行課程實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、學(xué)科競賽訓(xùn)練等實(shí)踐活動(dòng)。3.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的外單位人員,如合作企業(yè)人員、兄弟院校交流人員等,在符合相關(guān)規(guī)定和安全要求的前提下,可申請(qǐng)使用實(shí)訓(xùn)室開展合作項(xiàng)目研究、技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng)。(二)開放內(nèi)容1.實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目:按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)要求,完成各類實(shí)驗(yàn)課程、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等教學(xué)任務(wù),確保學(xué)生掌握專業(yè)實(shí)踐技能。2.科技創(chuàng)新活動(dòng):支持學(xué)生開展科技創(chuàng)新項(xiàng)目研究、學(xué)科競賽訓(xùn)練、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力。鼓勵(lì)教師指導(dǎo)學(xué)生參加各類科技創(chuàng)新競賽,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和競爭力。3.科研項(xiàng)目實(shí)驗(yàn):為教師承擔(dān)的科研項(xiàng)目提供實(shí)驗(yàn)場地和設(shè)備支持,保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。鼓勵(lì)科研人員利用實(shí)訓(xùn)室開展前沿技術(shù)研究和應(yīng)用開發(fā),推動(dòng)學(xué)科建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新。4.社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目:根據(jù)社會(huì)需求,利用實(shí)訓(xùn)室的資源優(yōu)勢(shì),開展技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、產(chǎn)品研發(fā)等社會(huì)服務(wù)活動(dòng),為企業(yè)和社會(huì)發(fā)展提供支持。三、開放時(shí)間與預(yù)約(一)開放時(shí)間1.實(shí)訓(xùn)室正常開放時(shí)間為周一至周五工作日的[具體時(shí)間段],可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.在保證教學(xué)、科研任務(wù)正常進(jìn)行的前提下,鼓勵(lì)實(shí)訓(xùn)室在課余時(shí)間、節(jié)假日等非工作時(shí)間開放,以滿足師生的多樣化需求。3.對(duì)于特殊情況或緊急任務(wù)需要臨時(shí)開放實(shí)訓(xùn)室的,相關(guān)部門或人員應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可安排開放。(二)預(yù)約方式1.用戶需提前[X]個(gè)工作日通過公司/組織指定的預(yù)約系統(tǒng)或向?qū)嵱?xùn)室管理部門提交預(yù)約申請(qǐng),填寫預(yù)約使用實(shí)訓(xùn)室的名稱、時(shí)間、使用內(nèi)容、指導(dǎo)教師(學(xué)生預(yù)約時(shí)填寫)等信息。2.預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑢?shí)訓(xùn)室管理部門將根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的使用情況和預(yù)約先后順序進(jìn)行審核。審核通過后,預(yù)約系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送預(yù)約成功通知給用戶,并告知具體的使用時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。3.對(duì)于同一時(shí)間段內(nèi)多個(gè)用戶申請(qǐng)使用同一實(shí)訓(xùn)室的情況,實(shí)訓(xùn)室管理部門將根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障教學(xué)、科研任務(wù)的順利進(jìn)行。四、使用管理(一)使用前準(zhǔn)備1.用戶在預(yù)約成功后,應(yīng)提前了解實(shí)訓(xùn)室的相關(guān)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,熟悉實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施情況。2.對(duì)于需要指導(dǎo)教師的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目或科研活動(dòng),指導(dǎo)教師應(yīng)提前與實(shí)訓(xùn)室管理部門溝通,明確教學(xué)或科研任務(wù)要求,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.用戶在進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室前,需持有效證件到實(shí)訓(xùn)室管理部門辦理登記手續(xù),領(lǐng)取實(shí)訓(xùn)室鑰匙和相關(guān)設(shè)備使用說明等資料。(二)使用過程管理1.用戶必須嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間和使用內(nèi)容使用實(shí)訓(xùn)室,不得擅自更改。如因特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間或使用內(nèi)容的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.用戶在使用實(shí)訓(xùn)室過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室的安全管理制度和操作規(guī)程,愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、飲食、嬉戲打鬧,不得隨意拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施,不得擅自將實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施帶出室外。3.指導(dǎo)教師應(yīng)全程指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)或科研活動(dòng),確保學(xué)生的操作規(guī)范、安全。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理部門報(bào)告。4.對(duì)于開展科研項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)的用戶,應(yīng)嚴(yán)格遵守科研項(xiàng)目管理規(guī)定,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,不得擅自對(duì)外公布實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和研究成果。(三)使用后管理1.用戶使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源,清理實(shí)驗(yàn)場地,將設(shè)備設(shè)施擺放整齊,恢復(fù)原狀。2.用戶需認(rèn)真填寫實(shí)訓(xùn)室使用記錄,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。使用記錄經(jīng)指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)后,交實(shí)訓(xùn)室管理部門存檔。3.用戶在離開實(shí)訓(xùn)室前,需將實(shí)訓(xùn)室鑰匙交回實(shí)訓(xùn)室管理部門,并接受管理人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司/組織對(duì)實(shí)訓(xùn)室的安全工作負(fù)總責(zé),建立健全實(shí)訓(xùn)室安全管理責(zé)任制,明確各級(jí)管理人員和使用人員的安全職責(zé)。2.實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)室安全管理制度和操作規(guī)程,定期組織安全檢查和隱患排查,確保實(shí)訓(xùn)室安全設(shè)施設(shè)備完好有效。3.使用人員是實(shí)訓(xùn)室安全的直接責(zé)任人,必須嚴(yán)格遵守安全管理制度和操作規(guī)程,正確使用設(shè)備設(shè)施,確保自身和他人的安全。(二)安全教育與培訓(xùn)1.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全教育與培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。新入職的使用人員必須參加崗前安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.在每次使用實(shí)訓(xùn)室前,指導(dǎo)教師應(yīng)向?qū)W生進(jìn)行安全教育,強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),確保學(xué)生熟悉操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。3.鼓勵(lì)使用人員參加各類安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)安全設(shè)施與防護(hù)1.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的特點(diǎn)和使用要求,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全。3.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如安裝防護(hù)欄、設(shè)置警示標(biāo)志等,防止發(fā)生安全事故。(四)安全檢查與隱患排查1.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織安全檢查,每周至少進(jìn)行[X]次全面檢查,每月進(jìn)行[X]次專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備、操作規(guī)程執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.使用人員在每次使用實(shí)訓(xùn)室前,應(yīng)進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并整改。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保隱患及時(shí)消除。(五)應(yīng)急處置1.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保使用人員熟悉應(yīng)急處置流程和方法。2.一旦發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如切斷電源、疏散人員等,并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織救援和處置工作,最大限度地減少事故損失。3.事故發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備管理(一)設(shè)備配備與更新1.根據(jù)教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)的需求,合理配備實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施,確保設(shè)備的先進(jìn)性、適用性和完整性。2.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和更新,及時(shí)淘汰陳舊、落后的設(shè)備,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),滿足不斷發(fā)展的教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)需要。3.在設(shè)備采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的采購管理制度進(jìn)行,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。(二)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立健全實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障和隱患。對(duì)于大型、精密設(shè)備,應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息,為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。(三)設(shè)備借用與歸還1.因教學(xué)、科研等工作需要借用實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的,使用人員應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提交借用申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用申請(qǐng)應(yīng)注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用申請(qǐng),合理安排設(shè)備借用。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變使用地點(diǎn)。3.借用人員使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還實(shí)訓(xùn)室,并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí),實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、人員管理(一)管理人員職責(zé)1.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)配備專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作。管理人員應(yīng)熟悉實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施情況和相關(guān)規(guī)章制度,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。2.管理人員的主要職責(zé)包括:制定實(shí)訓(xùn)室管理制度和操作規(guī)程;負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的開放預(yù)約管理、設(shè)備管理、安全管理等工作;組織開展實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和維護(hù);協(xié)助教師開展實(shí)踐教學(xué)和科研活動(dòng);處理實(shí)訓(xùn)室使用過程中的各類問題等。(二)指導(dǎo)教師職責(zé)1.指導(dǎo)教師應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施和操作規(guī)程。在實(shí)踐教學(xué)和科研活動(dòng)中,指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真履行指導(dǎo)職責(zé),確保學(xué)生的實(shí)踐操作規(guī)范、安全,科研項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.指導(dǎo)教師的主要職責(zé)包括:制定實(shí)踐教學(xué)或科研項(xiàng)目計(jì)劃;指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作和實(shí)驗(yàn)研究;解答學(xué)生在實(shí)踐過程中遇到的問題;對(duì)學(xué)生的實(shí)踐成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo);負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)或科研項(xiàng)目的安全管理等。(三)學(xué)生職責(zé)1.學(xué)生應(yīng)遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指導(dǎo)教師和管理人員的安排,愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)和科研活動(dòng)中,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),積極思考,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)踐操作,確保實(shí)踐活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.學(xué)生應(yīng)按時(shí)完成實(shí)踐教學(xué)或科研任務(wù),認(rèn)真撰寫實(shí)踐報(bào)告或科研論文,保證實(shí)踐成果的質(zhì)量。八、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源實(shí)訓(xùn)室開放經(jīng)費(fèi)主要來源于公司/組織的專項(xiàng)撥款、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、社會(huì)服務(wù)收入等。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.設(shè)備購置與更新費(fèi)用:用于購買實(shí)訓(xùn)室所需的設(shè)備設(shè)施,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用:包括設(shè)備的日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)所需的材料、配件、人工等費(fèi)用。3.實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)用:用于購買實(shí)踐教學(xué)和科研活動(dòng)所需的各類實(shí)驗(yàn)耗材,如試劑、藥品、材料等。4.人員培訓(xùn)費(fèi)用:用于支付使用人員參加各類安全培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等所需的費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:與實(shí)訓(xùn)室開放管理相關(guān)的其他費(fèi)用,如水電費(fèi)、場地租賃費(fèi)等。(三)經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.實(shí)訓(xùn)室開放經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司/組織財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,??顚S?,不得挪作他用。2.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)公司/組織審批后執(zhí)行。在經(jīng)費(fèi)使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和審批程序進(jìn)行報(bào)銷,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性。3.公司/組織財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室開放經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用效益。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、考核與評(píng)估(一)考核內(nèi)容1.對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理部門的考核內(nèi)容包括:管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況、設(shè)備管理與維護(hù)情況、安全管理情況、開放服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)管理情況等。2.對(duì)使用人員(教師、學(xué)生)的考核內(nèi)容包括:遵守規(guī)章制度情況、實(shí)踐教學(xué)或科研任務(wù)完成情況、設(shè)備使用與維護(hù)情況、安全操作情況等。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每年進(jìn)行[X]次,由公司/組織相關(guān)部門組成考核小組,按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理部門和使用人員進(jìn)行全面考核。不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行,重點(diǎn)檢查實(shí)訓(xùn)室的開放管理、安全管理等情況。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的實(shí)訓(xùn)室管理部門和使用人員,公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的
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