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文檔簡介

志愿者積分管理辦法一、總則(一)目的本積分管理辦法旨在規(guī)范志愿者服務(wù)行為,激勵志愿者積極參與志愿服務(wù)活動,提高志愿服務(wù)質(zhì)量和效率,推動公司/組織志愿服務(wù)事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。通過建立科學(xué)合理的積分體系,對志愿者的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行量化評估,表彰優(yōu)秀志愿者,增強志愿者的歸屬感和榮譽感,營造良好的志愿服務(wù)氛圍。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有注冊志愿者及其參與的各類志愿服務(wù)項目。(三)基本原則1.公平公正原則:積分評定過程應(yīng)客觀、公正、透明,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保每位志愿者的權(quán)益得到平等對待。2.全面考量原則:綜合考慮志愿者參與服務(wù)的時長、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)難度、創(chuàng)新貢獻(xiàn)等多方面因素,全面、準(zhǔn)確地反映志愿者的服務(wù)表現(xiàn)。3.及時反饋原則:及時向志愿者反饋積分評定結(jié)果,確保志愿者能夠及時了解自己的服務(wù)情況,并對積分變動有清晰的認(rèn)知。4.激勵導(dǎo)向原則:通過積分激勵機制,激發(fā)志愿者的積極性和主動性,鼓勵更多志愿者參與高質(zhì)量的志愿服務(wù)活動,形成良好的志愿服務(wù)風(fēng)尚。二、積分定義與分類(一)積分定義志愿者積分是公司/組織對志愿者參與志愿服務(wù)活動的表現(xiàn)進(jìn)行量化評估的指標(biāo),反映志愿者在志愿服務(wù)中的貢獻(xiàn)程度。積分以分值形式體現(xiàn),積分越高,表明志愿者的服務(wù)表現(xiàn)越優(yōu)秀。(二)積分分類1.服務(wù)時長積分根據(jù)志愿者實際參與志愿服務(wù)的時間計算積分。每服務(wù)1小時,獲得[X]積分。服務(wù)時長精確到分鐘,不足30分鐘的部分不計入服務(wù)時長,超過30分鐘不足1小時的按1小時計算。對于連續(xù)服務(wù)超過4小時的志愿者,額外給予[X]積分的獎勵,以鼓勵志愿者提供更持續(xù)、深入的服務(wù)。2.服務(wù)質(zhì)量積分服務(wù)質(zhì)量積分由服務(wù)對象評價、項目負(fù)責(zé)人評價和團(tuán)隊互評三部分組成。服務(wù)對象評價:服務(wù)對象可通過在線問卷或紙質(zhì)反饋表對志愿者的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)能力、工作效果等方面進(jìn)行評價,評價結(jié)果分為優(yōu)秀([X]分)、良好([X]分)、合格([X]分)、不合格([X]分)四個等級,分別對應(yīng)不同的積分獎勵。優(yōu)秀得[X]積分,良好得[X]積分,合格得[X]積分,不合格得0積分。項目負(fù)責(zé)人評價:項目負(fù)責(zé)人根據(jù)志愿者在項目中的表現(xiàn),如工作責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作能力、任務(wù)完成情況等,對志愿者進(jìn)行評價,評價結(jié)果同樣分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,對應(yīng)積分與服務(wù)對象評價相同。團(tuán)隊互評:在團(tuán)隊志愿服務(wù)項目中,志愿者之間可相互評價,評價內(nèi)容包括團(tuán)隊合作精神、溝通能力、互助意識等方面?;ピu結(jié)果取平均值,根據(jù)評價等級給予相應(yīng)積分。優(yōu)秀得[X]積分,良好得[X]積分,合格得[X]積分,不合格得0積分。服務(wù)質(zhì)量積分最終得分=服務(wù)對象評價積分×[X]%+項目負(fù)責(zé)人評價積分×[X]%+團(tuán)隊互評積分×[X]%。3.特殊貢獻(xiàn)積分志愿者在志愿服務(wù)過程中,如有突出表現(xiàn)或做出重大貢獻(xiàn),如提出創(chuàng)新性的服務(wù)方案、成功解決重大問題、為服務(wù)對象帶來顯著幫助等,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人推薦,公司/組織審核確認(rèn)后,可給予特殊貢獻(xiàn)積分。特殊貢獻(xiàn)積分每次給予[X][X]分不等,具體分值根據(jù)貢獻(xiàn)程度確定。例如,志愿者提出的服務(wù)方案被公司/組織采納并在其他項目中推廣應(yīng)用,給予[X]分特殊貢獻(xiàn)積分;志愿者成功幫助服務(wù)對象解決了長期困擾的難題,為公司/組織贏得了良好聲譽,給予[X]分特殊貢獻(xiàn)積分。4.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)積分志愿者參加公司/組織舉辦的志愿服務(wù)相關(guān)培訓(xùn)課程、講座、研討會等,每次培訓(xùn)可獲得[X]積分。培訓(xùn)時長以實際參與時間計算,不足1小時的按[X]積分計算,超過1小時的按實際時長計算積分。志愿者自主學(xué)習(xí)志愿服務(wù)相關(guān)知識,并通過線上考試或提交學(xué)習(xí)心得等方式,經(jīng)公司/組織審核合格后,每次可獲得[X]積分。自主學(xué)習(xí)積分每季度累計不超過[X]分。5.活動組織積分志愿者擔(dān)任志愿服務(wù)活動的組織者、負(fù)責(zé)人,成功策劃并組織實施一次志愿服務(wù)活動,根據(jù)活動規(guī)模和影響力,給予[X][X]積分的獎勵。活動規(guī)??筛鶕?jù)參與人數(shù)、服務(wù)對象范圍等因素進(jìn)行評估,影響力可通過活動效果、社會反響等方面進(jìn)行考量。例如,組織一次參與人數(shù)超過100人的大型志愿服務(wù)活動,給予[X]積分;組織的活動得到了當(dāng)?shù)孛襟w的報道,產(chǎn)生了良好的社會影響,給予[X]積分。三、積分獲取方式(一)服務(wù)記錄志愿者每次參與志愿服務(wù)活動后,需及時填寫志愿服務(wù)記錄表格,詳細(xì)記錄服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象等信息?;顒迂?fù)責(zé)人應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)對志愿者的服務(wù)記錄進(jìn)行審核確認(rèn),并提交至公司/組織的志愿服務(wù)管理部門。志愿服務(wù)管理部門根據(jù)審核通過的服務(wù)記錄計算服務(wù)時長積分。(二)評價反饋1.服務(wù)對象評價:在志愿服務(wù)活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向服務(wù)對象發(fā)放評價問卷或反饋表,邀請服務(wù)對象對志愿者的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行評價。服務(wù)對象應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成評價,并將評價結(jié)果反饋至活動負(fù)責(zé)人?;顒迂?fù)責(zé)人匯總服務(wù)對象評價結(jié)果后,提交至志愿服務(wù)管理部門。2.項目負(fù)責(zé)人評價:項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在志愿服務(wù)項目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),根據(jù)志愿者在項目中的實際表現(xiàn),對志愿者進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果提交至志愿服務(wù)管理部門。3.團(tuán)隊互評:在團(tuán)隊志愿服務(wù)項目中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)組織志愿者進(jìn)行團(tuán)隊互評。志愿者應(yīng)認(rèn)真填寫互評表格,客觀評價其他志愿者的表現(xiàn)。項目負(fù)責(zé)人匯總團(tuán)隊互評結(jié)果后,提交至志愿服務(wù)管理部門。(三)特殊貢獻(xiàn)申報志愿者認(rèn)為自己在志愿服務(wù)過程中做出了特殊貢獻(xiàn),可在事件發(fā)生后[X]個工作日內(nèi),向項目負(fù)責(zé)人提交特殊貢獻(xiàn)申報材料。申報材料應(yīng)包括詳細(xì)的事跡描述、相關(guān)證明材料等。項目負(fù)責(zé)人收到申報材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并將審核意見提交至公司/組織的志愿服務(wù)管理部門。志愿服務(wù)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核確認(rèn)后,給予相應(yīng)的特殊貢獻(xiàn)積分。(四)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)證明提交志愿者參加志愿服務(wù)相關(guān)培訓(xùn)課程、講座、研討會等活動后,應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將培訓(xùn)證明(如培訓(xùn)證書、學(xué)習(xí)心得等)提交至公司/組織的志愿服務(wù)管理部門。志愿服務(wù)管理部門審核通過后,計算培訓(xùn)與學(xué)習(xí)積分。(五)活動組織報備志愿者擔(dān)任志愿服務(wù)活動的組織者、負(fù)責(zé)人,應(yīng)在活動策劃階段向公司/組織的志愿服務(wù)管理部門進(jìn)行報備?;顒咏Y(jié)束后,提交活動總結(jié)報告、參與人員名單、服務(wù)記錄等相關(guān)材料。志愿服務(wù)管理部門根據(jù)報備材料和活動實際情況,給予相應(yīng)的活動組織積分。四、積分管理與查詢(一)積分管理部門公司/組織設(shè)立專門的志愿服務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)志愿者積分的管理工作。志愿服務(wù)管理部門應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)積分的記錄、審核、計算、調(diào)整等工作,確保積分管理工作的準(zhǔn)確、規(guī)范、高效。(二)積分記錄志愿服務(wù)管理部門應(yīng)建立志愿者積分臺賬,詳細(xì)記錄每位志愿者的積分獲取情況,包括積分類型、獲取時間、積分分值等信息。積分臺賬應(yīng)定期更新,確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。(三)積分審核志愿服務(wù)管理部門對志愿者提交的積分獲取材料進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括服務(wù)記錄的真實性、評價反饋的客觀性、特殊貢獻(xiàn)申報材料的完整性等。對于審核不通過的情況,應(yīng)及時通知志愿者補充材料或說明原因。(四)積分計算志愿服務(wù)管理部門根據(jù)積分獲取方式和積分標(biāo)準(zhǔn),定期計算志愿者的積分,并更新積分臺賬。積分計算結(jié)果應(yīng)及時反饋給志愿者,確保志愿者能夠及時了解自己的積分情況。(五)積分查詢志愿者可通過公司/組織內(nèi)部的志愿服務(wù)管理系統(tǒng)或指定的查詢渠道,查詢自己的積分明細(xì)和積分余額。志愿服務(wù)管理部門應(yīng)提供便捷的積分查詢服務(wù),確保志愿者能夠隨時掌握自己的積分動態(tài)。五、積分使用與激勵(一)積分兌換1.志愿者可使用積分兌換公司/組織提供的各類禮品、服務(wù)或榮譽稱號。禮品包括但不限于生活用品、學(xué)習(xí)用品、文化用品等;服務(wù)包括但不限于志愿服務(wù)培訓(xùn)課程、健康體檢、法律咨詢等;榮譽稱號包括優(yōu)秀志愿者、志愿服務(wù)之星、杰出貢獻(xiàn)志愿者等。2.積分兌換的具體規(guī)則和禮品/服務(wù)/榮譽稱號清單由公司/組織的志愿服務(wù)管理部門定期公布。志愿者可根據(jù)自己的積分余額和需求,在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行積分兌換申請。3.志愿服務(wù)管理部門對志愿者的積分兌換申請進(jìn)行審核,審核通過后,按照兌換規(guī)則為志愿者提供相應(yīng)的禮品、服務(wù)或授予榮譽稱號。(二)表彰獎勵1.公司/組織每年根據(jù)志愿者的積分情況,評選出優(yōu)秀志愿者、志愿服務(wù)之星、杰出貢獻(xiàn)志愿者等先進(jìn)個人,并進(jìn)行表彰獎勵。表彰獎勵形式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,以激勵志愿者積極參與志愿服務(wù)活動,發(fā)揮模范帶頭作用。2.對于積分排名靠前的志愿者,公司/組織將優(yōu)先推薦參加上級部門組織的志愿服務(wù)表彰活動,或給予更多的志愿服務(wù)機會和資源支持。(三)晉升推薦在公司/組織內(nèi)部的崗位晉升、評優(yōu)評先等工作中,志愿者的積分情況可作為參考依據(jù)之一。對于在志愿服務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀、積分較高的志愿者,公司/組織在同等條件下可給予優(yōu)先考慮和推薦,以鼓勵員工積極參與志愿服務(wù),培養(yǎng)社會責(zé)任感和團(tuán)隊合作精神。六、積分調(diào)整與申訴(一)積分調(diào)整1.在積分管理過程中,如發(fā)現(xiàn)志愿者存在以下情況,志愿服務(wù)管理部門有權(quán)對其積分進(jìn)行調(diào)整:提供虛假服務(wù)記錄、評價反饋或特殊貢獻(xiàn)申報材料,騙取積分的,一經(jīng)查實,扣除相應(yīng)積分,并取消其當(dāng)年的評優(yōu)資格。違反志愿服務(wù)紀(jì)律,給服務(wù)對象或公司/組織造成不良影響的,根據(jù)情節(jié)輕重,扣除一定比例的積分。因其他原因需要調(diào)整積分的,經(jīng)公司/組織研究決定后執(zhí)行。2.積分調(diào)整應(yīng)及時通知志愿者,并說明調(diào)整原因和依據(jù)。志愿者如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。(二)積分申訴1.志愿者對積分調(diào)整結(jié)果有異議的,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司/組織的志愿服務(wù)管理部門提交積分申訴書

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