項(xiàng)目分包管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目分包管理，規(guī)范分包行為，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，合理控制成本，提高項(xiàng)目管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目中涉及的專業(yè)工程分包和勞務(wù)分包活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：分包活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：分包工程質(zhì)量應(yīng)符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得低于主體工程質(zhì)量。3.安全保障原則：明確分包雙方的安全責(zé)任，確保施工過程中的人員和財產(chǎn)安全。4.公平公正原則：在分包選擇、合同簽訂、價款結(jié)算等方面遵循公平公正原則，維護(hù)雙方合法權(quán)益。5.風(fēng)險可控原則：對分包過程中的風(fēng)險進(jìn)行有效識別、評估和控制，避免給公司帶來損失。二、分包商選擇與評價（一）分包商資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。2.具備與分包工程相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力、施工經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績。3.信譽(yù)良好，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良記錄。（二）分包商選擇程序1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提出分包申請，明確分包工程內(nèi)容、要求和預(yù)計金額等。2.公司采購管理部門通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，從合格分包商名錄中選擇潛在分包商。3.組織潛在分包商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其施工能力、管理水平、設(shè)備狀況等。4.評審潛在分包商的報價、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施、安全管理方案等，綜合評選出最優(yōu)分包商。5.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定中標(biāo)分包商，并簽訂分包合同。（三）分包商評價1.建立分包商評價檔案，記錄分包商的基本信息、業(yè)績表現(xiàn)、合同履行情況等。2.定期對分包商進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制、合同執(zhí)行等方面。3.根據(jù)評價結(jié)果，對分包商進(jìn)行分類管理，優(yōu)秀分包商可優(yōu)先獲得后續(xù)分包機(jī)會，不合格分包商予以淘汰。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.分包合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、分包范圍、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、價款結(jié)算方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同合法有效。（二）合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保工程順利進(jìn)行。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對分包合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如遇合同變更或解除，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行辦理，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（三）合同結(jié)算1.分包工程價款結(jié)算應(yīng)依據(jù)合同約定和實(shí)際完成的工程量進(jìn)行。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時審核分包商提交的結(jié)算資料，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。3.財務(wù)部門按照合同約定和審批后的結(jié)算金額支付分包工程款。四、工程質(zhì)量與安全管理（一）質(zhì)量責(zé)任1.公司對分包工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，分包商應(yīng)對其承包工程的質(zhì)量向公司負(fù)責(zé)。2.雙方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對分包工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）安全責(zé)任1.公司對分包工程安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé)，分包商應(yīng)服從公司的安全生產(chǎn)管理。2.雙方應(yīng)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，明確各自的安全責(zé)任。3.分包商應(yīng)配備必要的安全管理人員和安全設(shè)施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。4.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對分包工程進(jìn)行安全檢查，對存在的安全隱患及時下達(dá)整改通知，督促分包商整改到位。五、進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計劃1.分包商應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并報項(xiàng)目管理部門審核。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)將分包工程進(jìn)度計劃納入項(xiàng)目總體進(jìn)度計劃，進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）進(jìn)度跟蹤與調(diào)整1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對分包工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工程進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不符，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保工程按時完成。六、成本管理（一）成本控制目標(biāo)1.明確分包工程成本控制目標(biāo)，將其納入項(xiàng)目成本管理體系。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對分包工程成本的核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行糾正。（二）成本核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，對分包工程成本進(jìn)行核算。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對分包工程成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。七、信息管理（一）信息收集與整理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立分包工程信息管理臺賬，及時收集和整理分包工程的相關(guān)信息，包括分包商基本情況、合同文件、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本結(jié)算等。2.信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保管。（二）信息傳遞與共享1.加強(qiáng)項(xiàng)目管理部門與公司內(nèi)部其他部門之間的信息傳遞與共享，確保各部門及時了解分包工程情況。2.建立信息溝通機(jī)制，定期召開分包工程協(xié)調(diào)會，通報工程進(jìn)展情況，解決存在的問題。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)定期對分包工程進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查分包商選擇、合同簽訂、工程質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面的情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府有關(guān)部門對分包工程的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。2.對政府部門提出的問題及時整改，確保分包工程符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。九、違約責(zé)任（一）分包商違約責(zé)任1.如分包商未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格、工期延誤、安全事故等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.公司有權(quán)扣除分包商的履約保證金，要求其賠償損失，并視情節(jié)輕重決定是否繼續(xù)合作或解除合同。（二）公司違約責(zé)任1.如公司未按照合同約定履行義務(wù)，給分包商造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)