預(yù)算詢價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司預(yù)算詢價(jià)管理工作，確保公司采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開，有效控制采購(gòu)成本，提高公司資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及預(yù)算詢價(jià)的采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：預(yù)算詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得偏袒任何一方，保證詢價(jià)過(guò)程和結(jié)果的公平公正。3.公開透明原則：詢價(jià)信息應(yīng)向所有符合條件的供應(yīng)商公開，確保供應(yīng)商能夠充分了解采購(gòu)需求和要求，參與公平競(jìng)爭(zhēng)。4.成本效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的詢價(jià)程序，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)預(yù)算詢價(jià)計(jì)劃，明確詢價(jià)項(xiàng)目的需求、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等要求。2.組織實(shí)施詢價(jià)活動(dòng)，發(fā)布詢價(jià)公告，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審核。3.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定最終采購(gòu)價(jià)格和合同條款。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）需求部門1.提出采購(gòu)項(xiàng)目的需求，提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等資料。2.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行詢價(jià)工作，參與供應(yīng)商的考察和評(píng)估，提供專業(yè)意見。3.對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收，反饋使用過(guò)程中的問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與采購(gòu)預(yù)算的編制和審核，提供資金預(yù)算和成本控制方面的建議。2.對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的資金支付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行成本分析和核算，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）審計(jì)部門1.對(duì)采購(gòu)預(yù)算詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查詢價(jià)程序的合規(guī)性和公正性。2.對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算進(jìn)行審計(jì)，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。三、預(yù)算詢價(jià)流程（一）預(yù)算編制1.需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，提出采購(gòu)項(xiàng)目的需求申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算安排和市場(chǎng)價(jià)格情況，編制采購(gòu)預(yù)算草案。3.采購(gòu)預(yù)算草案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為預(yù)算詢價(jià)的依據(jù)。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，制定詢價(jià)計(jì)劃，明確詢價(jià)項(xiàng)目的具體要求、詢價(jià)方式、詢價(jià)時(shí)間、參與詢價(jià)的供應(yīng)商資格條件等。2.采購(gòu)部門按照詢價(jià)計(jì)劃，準(zhǔn)備詢價(jià)文件，包括詢價(jià)函、采購(gòu)需求說(shuō)明書、報(bào)價(jià)表、合同條款等。詢價(jià)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述采購(gòu)項(xiàng)目的要求，確保供應(yīng)商能夠理解并作出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。3.采購(gòu)部門通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道發(fā)布詢價(jià)公告，邀請(qǐng)符合資格條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。詢價(jià)公告應(yīng)包括詢價(jià)項(xiàng)目的基本信息、采購(gòu)需求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等內(nèi)容。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門對(duì)參與詢價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、業(yè)績(jī)證明、信譽(yù)情況等相關(guān)資料，確保供應(yīng)商具備履行合同的能力和條件。2.采購(gòu)部門組織對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等情況，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。3.采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件、資格審查情況和實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。（四）詢價(jià)報(bào)價(jià)1.采購(gòu)部門向候選供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)文件，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)按照詢價(jià)文件的要求，認(rèn)真填寫報(bào)價(jià)文件，并在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間前將報(bào)價(jià)文件密封送達(dá)采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行登記和編號(hào)，確保報(bào)價(jià)文件的完整性和準(zhǔn)確性。（五）報(bào)價(jià)評(píng)審1.采購(gòu)部門組織成立報(bào)價(jià)評(píng)審小組，成員包括采購(gòu)部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。報(bào)價(jià)評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，確定成交供應(yīng)商。2.報(bào)價(jià)評(píng)審小組對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步評(píng)審，審查報(bào)價(jià)文件的完整性、符合性、有效性等，剔除不符合要求的報(bào)價(jià)文件。3.報(bào)價(jià)評(píng)審小組對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，從價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合比較和評(píng)價(jià)，選擇最優(yōu)的報(bào)價(jià)方案。4.報(bào)價(jià)評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，編寫報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)告，推薦成交供應(yīng)商，并說(shuō)明推薦理由。報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)告經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、需求部門等相關(guān)部門備案，作為資金支付、驗(yàn)收結(jié)算等工作的依據(jù)。（七）合同執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求履行合同義務(wù)。2.需求部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序?qū)Σ少?gòu)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，確保采購(gòu)項(xiàng)目符合要求。3.采購(gòu)部門、需求部門等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量不合格等，確保采購(gòu)項(xiàng)目順利完成。（八）結(jié)算付款1.供應(yīng)商按照合同約定完成采購(gòu)項(xiàng)目并通過(guò)驗(yàn)收后，向采購(gòu)部門提交付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)應(yīng)包括發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同副本等相關(guān)資料。2.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的完整性、準(zhǔn)確性等。審核無(wú)誤后，填寫付款審批單，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)付款審批單進(jìn)行審核，根據(jù)公司資金狀況和合同約定，辦理付款手續(xù)。付款完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、詢價(jià)方式（一）公開詢價(jià)公開詢價(jià)是指采購(gòu)部門通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道發(fā)布詢價(jià)公告，邀請(qǐng)所有符合資格條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)的方式。公開詢價(jià)適用于采購(gòu)項(xiàng)目金額較大、技術(shù)規(guī)格較為明確、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為充分的情況。（二）邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)是指采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，選擇若干家符合資格條件的供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價(jià)文件，邀請(qǐng)其參與詢價(jià)的方式。邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)適用于采購(gòu)項(xiàng)目金額較小、技術(shù)規(guī)格較為簡(jiǎn)單、供應(yīng)商數(shù)量有限的情況。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)部門與不少于三家符合資格條件的供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，根據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商的方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求、時(shí)間緊迫等情況。（四）單一來(lái)源采購(gòu)單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)部門向唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的方式。單一來(lái)源采購(gòu)適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求等情況。五、詢價(jià)文件編制（一）基本要求1.詢價(jià)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述采購(gòu)項(xiàng)目的需求、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、商務(wù)條款、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保供應(yīng)商能夠理解并作出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。2.詢價(jià)文件應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得含有歧視性、排他性條款。3.詢價(jià)文件應(yīng)明確報(bào)價(jià)文件的格式、內(nèi)容、裝訂要求、提交方式、提交時(shí)間等，確保報(bào)價(jià)文件的規(guī)范性和一致性。（二）內(nèi)容構(gòu)成1.詢價(jià)函：包括詢價(jià)項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、采購(gòu)需求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等內(nèi)容，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)。2.采購(gòu)需求說(shuō)明書：詳細(xì)描述采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等內(nèi)容，作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。3.報(bào)價(jià)表：提供報(bào)價(jià)表格，要求供應(yīng)商填寫報(bào)價(jià)金額、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。4.技術(shù)規(guī)格偏離表：要求供應(yīng)商填寫技術(shù)規(guī)格偏離情況，說(shuō)明與采購(gòu)需求說(shuō)明書的差異。5.商務(wù)條款偏離表：要求供應(yīng)商填寫商務(wù)條款偏離情況，說(shuō)明與采購(gòu)需求說(shuō)明書的差異。6.售后服務(wù)承諾：要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾，包括售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、響應(yīng)時(shí)間等。7.合同條款：明確采購(gòu)合同的主要條款，如價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等，作為雙方簽訂合同的依據(jù)。（三）編制審核1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)詢價(jià)文件的編制工作，組織相關(guān)人員對(duì)詢價(jià)文件進(jìn)行審核，確保詢價(jià)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.需求部門應(yīng)參與詢價(jià)文件的審核工作，提供專業(yè)意見，確保采購(gòu)需求的合理性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)從資金預(yù)算和成本控制的角度對(duì)詢價(jià)文件進(jìn)行審核，確保采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可行性。4.詢價(jià)文件審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資格條件和準(zhǔn)入程序。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和售后服務(wù)能力等條件。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、業(yè)績(jī)證明、信譽(yù)情況等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。3.對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)組織實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等情況，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。4.經(jīng)資格審查和實(shí)地考察合格的供應(yīng)商，納入公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，并簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，收集相關(guān)部門和人員的反饋意見，填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。3.評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)、售后服務(wù)指標(biāo)等，評(píng)價(jià)方法可采用定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。4.根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商三個(gè)等級(jí)。對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先合作、價(jià)格優(yōu)惠等獎(jiǎng)勵(lì)措施；對(duì)不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取整改措施或終止合作關(guān)系。（三）供應(yīng)商淘汰1.對(duì)于出現(xiàn)以下情況的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰：提供虛假資料，騙取供應(yīng)商資格的；產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格，給公司造成重大損失的；交貨期嚴(yán)重延誤，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的；售后服務(wù)不到位，客戶投訴較多的；其他違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的行為。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提出供應(yīng)商淘汰建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將淘汰供應(yīng)商的信息從公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，并通知相關(guān)部門停止與該供應(yīng)商的合作。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)預(yù)算詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查詢價(jià)程序的合規(guī)性、公正性，以及采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的資金支付進(jìn)