單位公交卡管理辦法[單位名稱]公交卡管理辦法總則目的為規(guī)范本單位公交卡的管理和使用，提高公交卡使用效率，合理控制交通費用支出，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及本單位實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有員工公交卡的申請、發(fā)放、使用、充值、回收等管理工作。管理部門本單位綜合管理部為公交卡的歸口管理部門，負責公交卡的統(tǒng)一申請、發(fā)放、充值、回收以及相關信息的登記和更新等工作；財務部門負責公交卡充值費用的審核和報銷工作；各部門負責本部門員工公交卡使用情況的監(jiān)督和管理。公交卡的申請與發(fā)放申請條件1.因工作需要，經常需要乘坐公共交通工具外出辦公的員工，可申請辦理公交卡。2.新入職員工，根據(jù)崗位工作性質和實際需求，經部門負責人審核同意后，可申請辦理公交卡。申請流程1.員工填寫《公交卡申請表》，詳細注明姓名、部門、崗位、申請原因等信息，并經部門負責人簽字確認。2.員工將簽字后的《公交卡申請表》提交至綜合管理部。3.綜合管理部對申請進行審核，對于符合申請條件的，在3個工作日內辦理公交卡的申請手續(xù)。發(fā)放方式1.公交卡辦理完成后，綜合管理部通知申請人領取。2.申請人領取公交卡時，需在《公交卡發(fā)放登記表》上簽字確認。公交卡的使用使用范圍1.公交卡僅用于員工因工作需要乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵等）的費用支出。2.嚴禁使用公交卡為個人非工作出行支付費用，嚴禁將公交卡轉借他人使用。使用規(guī)范1.員工在使用公交卡時，應妥善保管，避免丟失、損壞。如因個人原因導致公交卡丟失或損壞，由員工自行承擔補辦費用。2.員工在乘坐公共交通工具時，應主動刷卡，并保留好相關的乘車憑證（如車票、刷卡記錄等），以備查驗。3.員工在使用公交卡過程中，如遇到問題（如刷卡異常、余額不足等），應及時向綜合管理部反饋。費用報銷1.員工應定期（每月[具體日期]前）將上月的公交卡使用費用進行統(tǒng)計，并填寫《公交卡費用報銷申請表》，附上相關的乘車憑證，經部門負責人審核簽字后，提交至財務部門。2.財務部門對報銷申請進行審核，對于符合報銷規(guī)定的，按照本單位的財務報銷流程進行報銷；對于不符合報銷規(guī)定的，不予報銷，并說明原因。公交卡的充值充值標準1.綜合管理部根據(jù)員工的工作性質和實際需求，合理確定公交卡的充值標準。一般情況下，每月充值金額不超過[具體金額]元。2.對于因工作需要，公交卡使用頻率較高的員工，可由部門負責人提出申請，經綜合管理部審核同意后，適當提高充值標準。充值流程1.員工在公交卡余額不足時，應及時向綜合管理部提出充值申請。2.綜合管理部根據(jù)員工的申請，在3個工作日內完成公交卡的充值工作。3.充值完成后，綜合管理部通知員工，并在《公交卡充值登記表》上進行登記。公交卡的回收與注銷回收情形1.員工離職時，應將公交卡交回綜合管理部。2.員工因工作崗位調整，不再需要使用公交卡的，應及時將公交卡交回綜合管理部。3.公交卡因損壞無法正常使用的，員工應將公交卡交回綜合管理部，申請補辦新卡。回收流程1.員工在交回公交卡時，需填寫《公交卡回收登記表》，注明交回原因、交回日期等信息。2.綜合管理部對交回的公交卡進行檢查，對于卡內有余額的，按照相關規(guī)定進行處理。注銷手續(xù)1.綜合管理部在收到員工交回的公交卡后，應及時辦理公交卡的注銷手續(xù)。2.公交卡注銷后，相關信息應在《公交卡管理臺賬》中進行記錄。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.綜合管理部應定期對員工公交卡的使用情況進行檢查，檢查內容包括公交卡的使用范圍、充值記錄、費用報銷等。2.各部門應加強對本部門員工公交卡使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公交卡的員工，一經查實，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將按照本單位的相關規(guī)定進行處理。2.對于因管理不善導致公交卡使用混亂、費用支出不合理的部門，將對部門負責人進行問責。公交卡信息管理信息登記1.綜合管理部應建立《公交卡管理臺賬》，詳細記錄公交卡的申請、發(fā)放、充值、回收、注銷等信息。2.員工的公交卡信息發(fā)生變更（如姓名、部門、崗位等）時，應及時通知綜合管理部進行更新。信息安全1.綜合管理部應妥善保管公交卡相關信息，嚴格遵守信息保密制度，防止信息泄露。2.未經授權，任何單位和個人不得