醫(yī)??朴≌鹿芾磙k法_第1頁
醫(yī)??朴≌鹿芾磙k法_第2頁
醫(yī)保科印章管理辦法_第3頁
醫(yī)??朴≌鹿芾磙k法_第4頁
醫(yī)??朴≌鹿芾磙k法_第5頁
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文檔簡介

醫(yī)??朴≌鹿芾磙k法總則目的為加強醫(yī)保科印章的管理,規(guī)范印章的使用,確保醫(yī)??聘黜椆ぷ鞯恼i_展,維護醫(yī)??频暮戏嘁婧凸帕?,根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及醫(yī)院的規(guī)章制度,結合醫(yī)??茖嶋H工作情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于醫(yī)??扑杏≌碌墓芾恚ㄡt(yī)??乒?、醫(yī)保業(yè)務專用章等具有法律效力的印章。管理原則印章管理遵循“嚴格審批、專人負責、規(guī)范使用、安全保管”的原則,確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。印章的刻制與啟用刻制申請醫(yī)??埔蚬ぷ餍枰讨朴≌聲r,由醫(yī)??曝撠熑颂岢鰰嫔暾垼敿氄f明刻制印章的名稱、用途、樣式等內容,經醫(yī)院分管領導批準后,報醫(yī)院辦公室按規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)??讨屏鞒提t(yī)院辦公室根據(jù)批準的申請,到公安機關指定的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后,印章刻制單位應出具印章刻制證明,并將印章交付醫(yī)院辦公室。印章啟用新刻制的印章啟用前,醫(yī)??茟卺t(yī)院辦公室辦理印章備案手續(xù),登記印章的名稱、樣式、啟用日期等信息。同時,醫(yī)??茟l(fā)布印章啟用通知,明確印章的使用范圍和相關要求。印章的保管保管人員醫(yī)??朴≌掠蓪H素撠煴9?,保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德,工作認真負責,嚴格遵守印章管理規(guī)定。一般情況下,醫(yī)保科公章由醫(yī)??曝撠熑酥付▽H吮9?,醫(yī)保業(yè)務專用章由相關業(yè)務崗位人員保管。保管要求1.印章應存放在專門的保險柜或帶鎖的抽屜內,確保印章的安全。保險柜或抽屜的鑰匙由保管人員妥善保管,不得隨意轉借他人。2.保管人員應定期檢查印章的保管情況,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況,應及時向醫(yī)保科負責人報告,并按規(guī)定程序進行處理。3.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時,應辦理交接手續(xù),由醫(yī)??曝撠熑吮O(jiān)督交接過程,確保印章交接清楚、安全。印章的使用使用范圍1.醫(yī)??乒轮饕糜谝葬t(yī)保科名義對外發(fā)布的文件、報告、證明等具有法律效力的文書;與其他單位或部門簽訂的合作協(xié)議、合同等;向上級主管部門報送的重要材料等。2.醫(yī)保業(yè)務專用章主要用于醫(yī)保業(yè)務辦理過程中的各類單據(jù)、報表、證明等,如醫(yī)保報銷憑證、醫(yī)保結算單、醫(yī)保轉診證明等。使用審批1.凡需使用醫(yī)保科印章的,應填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)等內容,并經相關負責人審批同意。2.對于一般性的醫(yī)保業(yè)務用印,由醫(yī)保科相關業(yè)務崗位負責人審批;對于重要文件、合同等用印,需經醫(yī)保科負責人審批;涉及重大事項的用印,還需報醫(yī)院分管領導審批。3.審批人應認真審核用印申請,確保用印事項符合規(guī)定,文件內容真實、準確、完整。對于不符合規(guī)定的用印申請,審批人應拒絕簽字,并說明理由。使用登記1.印章保管人員在使用印章前,應核對《印章使用申請表》上的審批意見,確認無誤后,在《印章使用登記簿》上進行登記,登記內容包括用印日期、用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等。2.用印完畢后,印章保管人員應在《印章使用申請表》上加蓋印章,并留存一份申請表作為用印檔案資料。使用規(guī)范1.印章保管人員應嚴格按照審批意見使用印章,不得擅自擴大用印范圍或超越審批權限用印。2.用印時,應確保印章清晰、端正,不得模糊、歪斜或重疊。對于多頁文件,應加蓋騎縫章。3.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白合同等上預先加蓋印章。如因特殊情況確需在空白文件上加蓋印章的,應經醫(yī)院分管領導批準,并在文件上注明用途、有效期等限制條件。印章的停用與銷毀停用情形1.醫(yī)??埔驒C構調整、名稱變更等原因,原印章不再使用時,應及時停用印章。2.印章因損壞、磨損等原因無法正常使用時,應停用并申請重新刻制。停用程序1.醫(yī)保科負責人應及時發(fā)布印章停用通知,明確停用日期和相關要求。2.印章保管人員應將停用的印章交回醫(yī)院辦公室,并辦理印章停用登記手續(xù)。銷毀程序1.對于停用的印章,應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時,應由醫(yī)院辦公室會同醫(yī)??平M成銷毀小組,共同監(jiān)督印章的銷毀過程。2.銷毀印章前,應填寫《印章銷毀申請表》,詳細說明印章的名稱、樣式、啟用日期、停用日期等內容,經醫(yī)院分管領導批準后,方可進行銷毀。3.印章銷毀后,銷毀小組應出具印章銷毀證明,注明銷毀時間、地點、方式等內容,并將證明存檔備案。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督檢查1.醫(yī)院辦公室應定期對醫(yī)??朴≌碌墓芾砗褪褂们闆r進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括印章的保管情況、使用審批情況、登記記錄情況等。2.醫(yī)保科應加強對本部門印章管理工作的自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。責任追究1.對于違反印章管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予相應的處分。對于情節(jié)較輕的,給予批評教育;對于情節(jié)嚴重的,給予黨紀政紀處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。2.印章保管人員

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